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原材料采购统计协议

甲方(采购方):[填写采购方公司全称]

地址:[填写采购方公司地址]

联系人:[填写采购方联系人姓名]

联系电话:[填写采购方联系人电话]

乙方(供应方):[填写供应方公司全称]

地址:[填写供应方公司地址]

联系人:[填写供应方联系人姓名]

联系电话:[填写供应方联系人电话]

鉴于甲方需要持续采购原材料进行生产运营,乙方同意向甲方供应原材料,为便于双方对采购活动进行准确统计、核对与确认,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:

第一条统计范围与对象

1.1本协议项下的原材料统计范围包括甲乙双方在协议有效期内发生的所有原材料采购交易。

1.2统计对象为双方约定的原材料清单中的所有品种,具体包括但不限于:[列明主要原材料名称、规格、型号等,或说明以附件清单为准,若无附件则描述为“详见双方确认的采购订单”]。

1.3统计时间范围为[选择一项:本协议生效之日起上一年度全年/自[起始日期]至[结束日期]/协议有效期内每年度]。

1.4统计数据的粒度以[选择一项:批次/订单/品种]为单位进行统计和核对。

第二条数据来源与提供

2.1乙方负责提供其向甲方供应的所有原材料的准确统计数据。数据内容应包括但不限于:交货单号、日期、批次号、原材料名称、规格、型号、数量、单价、总金额、发票号码、生产日期(如适用)、保质期(如适用)等信息。乙方保证所提供数据的真实性和完整性。

2.2甲方根据需要,可向乙方提供其内部收货记录、入库单或相关采购需求信息,用于辅助乙方进行数据统计和双方后续核对。

2.3双方同意,所有用于统计的数据应以[书面形式/电子文档形式,并明确具体格式要求,如Excel表格]提交。

第三条统计方法与流程

3.1乙方应在每[选择:月度终了后X日/季度终了后X日/双方约定其他周期]内,根据甲方要求或约定时间,汇总上一统计周期内的原材料供应数据,并以双方约定的格式提交给甲方。

3.2甲方应在收到乙方提交的统计数据后[选择:X日/双方约定其他时间]内进行核对。如有疑问或差异,应在上述期限内以书面形式向乙方提出,并说明理由和依据。乙方应在收到甲方疑问后[选择:X日/双方约定其他时间]内进行核实和回复。

3.3双方应就数据差异进行友好协商,通过提供补充证明材料等方式达成一致。协商不成的,可由[选择:双方共同指定的第三方机构/协议签订地有管辖权的人民法院]进行最终裁决。

第四条统计报告

4.1乙方应根据第三条约定,定期([选择:每月/每季度])向甲方提交《原材料采购统计报告》。

4.2报告内容应包括但不限于:各批次原材料供应量、金额统计、与主合同的关联情况、库存结余分析(如双方约定)、价格趋势分析(如双方约定)等。

4.3报告应采用[书面/电子]形式,并加盖乙方公司公章或由授权代表签字。

第五条数据用途与保密

5.1双方同意,本协议项下统计数据的用途仅限于:核对双方采购交易记录、确认结算金额、进行内部管理分析、优化库存管理及制定采购计划等与业务相关的合法目的。

5.2任何一方不得将本协议项下通过对方获取的商业数据(包括但不限于原材料品种、规格、采购量、价格等)泄露给任何与甲方或乙方无直接业务关系的第三方,或用于协议约定的目的之外的其他任何用途。

5.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[选择:X年/永久],但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第六条结算依据

6.1本协议统计的准确数据将作为甲乙双方后续签署的《原材料采购合同》及相关发票、结算单据的结算依据。双方确认,提交给对方的统计数据经核对无误后,即视为双方对相关交易金额的确认。

6.2如因统计数据错误导致结算金额争议,以经双方确认的最终统计结果为准。

第七条协议期限与终止

7.1本协议有效期为[选择:壹年/贰年],自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。

7.2协议期满前[选择:X个月],如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。

7.3发生下列情况之一时,本协议可提前终止:

a)双方协商一致同意终止;

b)一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后[选择:X日/双方约定其他时间]内仍未纠正;

c)一方进入破产、清算程序。

7.4协议终止后,双方应根据本协议规定完成最终数据的核对与确认,并妥善保管相关统计资料。保密条款在本协议终止后继续有效。

第八条违约责任

8.1若乙方未能按本协议第二条约定提供真实、准确、完整的统计数据,或提供的数据严重失实,影响甲方正常结算和管理,甲方有权要求乙方限期更正,并可根据情况要求乙方承担相应的赔偿责任(如因

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