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工厂胶带库存管理合作协议
甲方(委托方):________________________
乙方(受托方):________________________
鉴于甲乙双方经友好协商,就甲方胶带库存管理事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条定义与解释
在本合同中,除非上下文另有解释:
1.1甲方指拥有胶带库存并委托乙方进行管理的公司:________________________。
1.2乙方指接受甲方委托,负责管理甲方胶带库存的企业:________________________。
1.3胶带指甲方委托乙方管理的各类胶带,包括但不限于封箱胶带、工业胶带、特种胶带等,具体种类详见本合同附件一(此句仅为示例,实际合同中应根据具体情况决定是否需要附件,如不需要,则删除此句及下一条关于附件的条款)。
1.4库存管理指乙方对甲方胶带库存进行的人库、出库、盘点、保管、补货等全部管理活动。
1.5安全库存指为了防止缺货而保持的最低库存量,具体数值由甲方确定并通知乙方。
1.6最高库存指为了控制库存成本而设定的最高库存量,具体数值由甲方确定并通知乙方。
1.7最低库存预警指当库存量低于安全库存时,乙方向甲方发出的补货提示。
1.8最高库存预警指当库存量接近最高库存时,乙方向甲方发出的控制采购的提示。
第二条合作期限
2.1本合同有效期为____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2合同期满前三个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续期合同。
第三条乙方的权利和义务
3.1乙方的权利:
3.1.1有权按照合同约定收取库存管理费用。
3.1.2有权要求甲方提供准确的胶带库存信息及出入库记录。
3.1.3有权对甲方胶带库存进行定期或不定期的盘点。
3.1.4有权对胶带库存管理提出合理化建议。
3.2乙方的义务:
3.2.1接收与验收:乙方应根据甲方提供的入库清单,对胶带进行验收,确认数量、规格、质量等信息无误后,方可办理入库手续,并立即更新库存管理系统。
3.2.2存储保管:乙方应按照胶带的特性,选择干燥、通风、无阳光直射的合适存储场所,并采取必要的防潮、防压、防尘、防变形等措施,确保胶带的安全、完整,防止损坏、变质、丢失。乙方应建立严格的库房管理制度,限定非授权人员进入库房。
3.2.3出入库管理:乙方应根据甲方的出库指令(包括但不限于书面指令、系统指令等),及时、准确地办理出库手续,核对出库胶带的种类、数量,并做好出库记录,及时更新库存管理系统。
3.2.4库存盘点:乙方应至少每____月(建议每月)对胶带库存进行一次全面盘点,并编制详细的盘点报告,列明盘盈、盘亏情况及原因分析,提交甲方审核。甲方应在一日内完成审核,并提出处理意见。乙方应根据审核意见进行库存调整,并更新库存管理系统。
3.2.5库存预警:乙方应密切关注库存变动情况,当库存量低于甲方设定的安全库存时,应立即向甲方发出最低库存预警;当库存量接近甲方设定的最高库存时,应立即向甲方发出最高库存预警。
3.2.6库存报告:乙方应至少每____月(建议每月)向甲方提供详细的库存报告,内容包括但不限于库存量、库龄、出入库明细、库存成本、库存周转率、异常情况说明等。
3.2.7信息系统对接:乙方应建立完善的库存管理系统,该系统应具备数据导入导出功能,并确保数据安全。乙方应与甲方相关信息系统(如ERP系统)进行对接,实现库存信息的实时共享和同步,保证数据一致性。乙方应负责保障信息系统的正常运行和信息安全,甲方应提供必要的配合。
3.2.8保密义务:乙方应对甲方的胶带库存信息(包括种类、数量、位置、成本、价格等)、客户信息、经营策略等商业秘密进行严格保密,不得以任何形式泄露给任何第三方,包括但不限于员工、合作伙伴、竞争对手等。此保密义务不因合同的终止而解除。
第四条甲方的权利和义务
4.1甲方的权利:
4.1.1有权对乙方的库存管理工作进行日常监督和定期检查(检查频率由双方协商确定,例如每季度一次)。
4.1.2有权要求乙方提供详细的库存管理报告、操作记录及相关数据。
4.1.3有权根据生产计划、销售订单等需求,随时向乙方发出出库指令,并有权对紧急出库需求进行优先处理。
4.1.4有权对乙方的库存管理服务进行考核和评价,并提出改进建议。
4.2甲方的义务:
4.2.1提供资料:甲方应在合同生效后____日内,向乙方提供完整准确的胶带库存清单(包括品牌、规格、型号、单位、初始数量、单价、库位等信息),并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性。此后,
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