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建筑材料订购合同书范本深度解析：核心条款与风险防范

在建筑工程领域，材料的及时供应与质量保障是项目顺利推进的基石，而一份权责清晰、条款严谨的订购合同，则是实现这一目标的关键法律文件。本文将以一份通用的建筑材料订购合同书范本为蓝本，对其核心条款进行深度剖析，并结合实务经验提示潜在风险与应对策略，旨在为相关从业人员提供一份具有高度实用价值的操作指南。

一、合同双方当事人信息：主体资格的审慎核查

合同的开篇，首要任务是明确供需双方的基本信息，这不仅是合同成立的前提，更是日后权责划分与纠纷解决的基础。

*需方（甲方）：通常为建设单位或施工总承包单位。合同中应载明其全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、注册地址、联系地址及有效联系方式。

*供方（乙方）：即材料供应商。同样需明确其全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、注册地址、生产地址（如为生产商）、联系地址及有效联系方式。

重要提示：

在签订合同前，务必核实对方的主体资格证明文件（如营业执照），确保其真实有效且具备相应的生产或经营资质。对于供方，还可通过企查查等工具了解其商业信誉、涉诉情况等，以降低合作风险。授权代表人签署合同的，需审查其授权委托书。

二、鉴于条款：合同背景与目的的简要阐述

“鉴于条款”并非所有合同的必备项，但其设置有助于明确合同签订的背景、目的及双方的合作基础，在发生争议时，可能对合同条款的解释产生辅助作用。例如：“鉴于甲方为XX工程项目的施工单位，需采购符合设计及质量标准的XX材料；乙方为专业的XX材料生产商/供应商，具备相应的供应能力及资质。为明确双方权利义务，保障工程顺利进行，经双方友好协商，达成如下协议。”

三、第一条订购材料的名称、规格、型号、数量、单价、总价等

此为合同的核心条款之一，是衡量合同标的与价款的直接依据，务必详尽、准确。

*材料名称：应使用规范的、行业内通用的名称，避免使用俗称或模糊不清的称谓。如有必要，可注明材料的品牌。

*规格型号：这是确保材料符合工程要求的关键。应明确具体的规格参数、型号代码，最好能约定参照的国家标准、行业标准或生产厂家标准。例如，钢筋的规格需注明直径、强度等级（如HRB400EΦXXmm）；防水材料需注明类型、厚度、耐温等级等。

*数量：明确计量单位（如吨、立方米、平方米、件、套等），并约定准确的数量。对于数量较大或可能存在合理损耗的材料，可约定数量的正负尾差或合理损耗范围及计算方法。

*单价与总价：单价应清晰列明，总价为单价与数量的乘积。需注意单价是否包含税费（增值税税率及类型需明确）、运输费、装卸费等。如为暂估数量，应明确最终结算依据（如甲方实际签收数量）。

*价款支付货币：通常为人民币。

重要提示：

建议列表清晰列明上述各项，作为合同附件或本条款的一部分。对于特殊或定制材料，可约定以双方确认的样品或图纸为准，并封存样品。

四、第二条质量标准与验收

材料质量是工程质量的生命线，此条款至关重要。

*质量标准：应明确约定材料所应符合的质量标准，如国家标准（GB）、行业标准、地方标准或双方另行约定的企业标准。约定标准时应注明标准编号及名称。若有样品，样品的质量亦构成质量标准的一部分。

*质量证明文件：乙方应随货提供产品合格证、出厂检验报告、型式检验报告等必要的质量证明文件。

*验收：

*验收时间与地点：约定是在乙方工厂（出厂检验）、甲方指定地点（到货检验）或其他地点。

*验收方式与内容：外观检查、数量清点、规格型号核对、以及按照约定标准进行的抽样送检（送检机构、费用承担方需明确）。

*验收异议期：甲方在收到材料后应在约定期限内完成验收，如有异议应在该期限内书面通知乙方，否则视为验收合格。

*不合格处理：明确材料经检验不合格时的处理方式，如退货、换货、降级接收并调整价格、解除合同并要求赔偿损失等。

重要提示：

对于关键材料，建议约定由双方共同认可的、具有法定资质的第三方检测机构进行检验，检验结果作为最终验收依据。抽样送检的费用承担，应根据检验结果确定，合格由甲方承担，不合格由乙方承担，此为常见且合理的约定。

五、第三条材料的交付与运输

此条款关乎材料能否按时、按地抵达，保障施工进度。

*交付时间：明确具体的交付日期或交付批次、时间段。可约定分批交付的计划。

*交付地点：精确到甲方指定的工程项目地点或具体堆放区域。

*运输方式与责任：约定由哪一方负责运输（乙方送货上门或甲方自提）。若乙方负责运输，需明确运输责任（如货物毁损、灭失的风险承担）及运输费用的承担。

*运输费用：明确运输费用是否包含在材料单价中，或另行计算。

*毁损灭失风险：约定材料