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档案管理考试复习题

各位同仁，档案管理工作是一项严谨细致且意义重大的基础性工作，它关乎信息的留存、历史的传承与未来的借鉴。临近考试，不少同仁在复习档案管理知识时，常感知识点繁多，抓不住重点。应大家所求，我梳理了这份复习题精选，希望能为各位的备考之路略尽绵薄之力。这些题目涵盖了档案管理的核心概念、基本流程、法规要求及实操技能，旨在帮助大家巩固知识、查漏补缺，顺利通过考试。

一、单项选择题(每题只有一个正确答案)

1.档案区别于其他信息载体的最基本属性是？

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.价值性

2.《中华人民共和国档案法》规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有什么义务？

A.保护档案

B.利用档案

C.整理档案

D.鉴定档案

3.在档案整理工作中，遵循“事由原则”的主要目的是？

A.便于档案的安全保管

B.保持文件之间的有机联系，便于查考利用

C.提高档案管理的效率

D.符合档案行政管理部门的统一要求

4.档案著录工作中，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程称为？

A.标引

B.编目

C.著录

D.检索

5.下列哪项不属于档案保管工作的“八防”要求？

A.防火、防盗

B.防潮、防虫

C.防高温、防光

D.防复制、防数字化

6.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对什么机构和人员移交的档案进行收集、整理？

A.下属单位

B.上级单位

C.同级单位

D.本单位各部门及人员

7.档案利用工作的基本要求是？

A.全面、及时、准确

B.保密、规范、高效

C.依法、依规、有序

D.主动、热情、周到

8.电子档案的管理，下列哪项措施是保障其真实性的关键？

A.定期备份

B.采用加密技术

C.建立可靠的电子签名和时间戳

D.使用专用存储介质

9.档案鉴定工作中，确定档案保管期限的核心依据是？

A.档案的形成时间

B.档案的载体形式

C.档案的历史价值、现实价值和长远价值

D.档案的来源

10.综合档案室接收文书档案的时间通常是？

A.当年年底

B.次年上半年

C.次年年底

D.第三年年初

二、多项选择题(每题有两个或两个以上正确答案)

1.档案工作的基本原则包括以下哪些内容？

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.谁形成谁管理，谁使用谁负责

2.以下哪些属于档案的基本价值类型？

A.历史凭证价值

B.文化教育价值

C.科学研究价值

D.经济利用价值

3.文件材料归档范围应符合哪些要求？

A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌

B.对本单位工作具有查考价值

C.对国家和社会具有保存价值

D.本单位领导认为重要的所有材料

4.档案整理工作的基本程序一般包括？

A.区分全宗

B.分类、组卷（件）

C.排列、编号

D.编目、装订（装盒）

5.档案保管工作的主要内容包括？

A.档案库房管理

B.档案流动过程中的保护

C.档案保护技术的应用

D.档案定期销毁

三、简答题

1.请简述档案定义的核心要素。

2.在档案著录中，“题名”项应如何著录？若文件没有题名或题名不规范，应如何处理？

3.什么是档案的“全宗”？确立全宗的意义是什么？

4.电子档案与传统载体档案相比，具有哪些独特的特点？管理时应特别注意哪些方面？

5.简述档案利用服务的主要方式。

四、案例分析题

案例一：

某单位办公室收到一批上一年度的文件材料，其中包括：领导讲话、会议纪要、请示批复、工作总结、年度报表、外出考察报告、内部刊物、作废的制度草稿、收到的普发性通知（与本单位业务无关）等。作为该单位的档案员，请你根据文件材料归档范围的相关规定，分析上述哪些材料通常应予以归档？哪些不应归档？并简述理由。

案例二：

在一次档案安全检查中，发现某档案室存在以下情况：档案库房窗户未安装遮光窗帘，阳光直射到档案柜；部分档案柜内放置了樟脑丸，但数量不足且已过期；库房内配备了灭火器，但档案员对其使用方法不熟练；电子档案备份盘与原盘存放在同一柜中。请指出该档案室在档案保管方面存在哪些问题，并提出相应的改进建议。

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希望这份复习题能切实帮助大家。请记住，死记硬背并非长久之计，理解档案管理的内在逻辑和实际应用场景，将理论知识与工作实践相结合，才能真正掌握这门学问。预祝各位考试顺利，在未来的档案工作岗位上再创佳绩！