舞蹈家协会档案借阅登记管理制度.doc

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舞蹈家协会档案借阅登记管理制度

一、总则

1.目的:为加强舞蹈家协会档案管理,规范档案借阅登记行为,确保档案的安全、完整与有效利用,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于舞蹈家协会全体会员、工作人员以及因工作需要借阅协会档案的相关外部人员。

3.原则:档案借阅应遵循严格审批、登记备案、限期归还、妥善保管的原则,在保障档案安全的前提下,充分满足工作需求。

二、档案管理部门职责

1.档案整理与保管:档案管理部门负责对协会各类档案进行系统整理、分类编号,建立完善的档案目录和检索工具,确保档案存放有序,便于查找利用。同时,要为档案保管提供适宜的环境,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作

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