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物流标准化协议
鉴于一方(以下简称“服务方”)拥有提供专业物流服务的资质和能力,另一方(以下简称“委托方”)需要委托服务方提供物流服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就委托方委托服务方按照物流标准化要求提供服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与范围
在本协议中,除非上下文另有解释,“物流标准”是指适用于本协议项下物流服务的国家标准、行业标准、国际标准以及双方在本协议附件一(如有)中列明或在本协议中明确引用的所有技术规范、操作流程和最佳实践。“标准化操作”是指服务方依据物流标准所进行的规范化作业活动。本协议适用的物流服务范围包括:从委托方指定地点或仓库开始,涵盖货物的接收、验收、存储(如在协议约定范围内)、分拣、包装(如适用)、装卸搬运、信息录入、订单处理、运输(公路运输为主,或具体约定其他方式如铁路、航空、水路或多式联运,以及运输路线或范围)、以及最终交付至委托方指定接收地点的全过程或部分环节,具体服务范围详见本协议附件一(如有)。
第二条标准的具体内容与执行
2.1服务方承诺在整个物流服务过程中,严格遵守本协议第一条约定的物流标准,确保服务活动的规范化、高效化和高质量化。
2.2适用的具体物流标准清单详见本协议附件一(如有),或以双方后续书面确认为准。服务方应根据该清单及标准的具体要求执行操作。
2.3服务方应建立内部管理制度和操作规程,确保所有参与物流服务的人员都熟悉并遵守约定的物流标准。
2.4服务方应配备符合物流标准要求的设备设施(如车辆、仓库、装卸工具、温控设备等)以及具备相应资格和培训的服务人员。
2.5如物流标准发生更新或修订,服务方应积极评估影响,并根据双方协商一致或标准规定的更新机制,及时调整操作以符合新标准。服务方应及时将可能影响本协议履行的标准变更情况通知委托方。
第三条双方权利与义务
3.1服务方权利与义务:
(1)按照约定标准和委托方指示,提供安全、及时、准确的物流服务。
(2)负责在运输和存储过程中妥善保管货物,采取必要的防损、防锈、防潮、防盗等措施,确保货物状态符合约定标准要求,最大限度降低货损风险。
(3)按照约定标准收集、记录、处理和传输物流信息,确保数据的真实性、准确性和及时性。如涉及信息系统对接,应确保接口数据的规范和稳定。
(4)遵守国家及地方有关交通运输、仓储保管、安全管理等法律法规和规章制度。
(5)接受委托方对服务过程和标准化执行情况的合理监督和检查,并按要求提供相关资料。
(6)妥善保管委托方的货物及单证,未经委托方书面同意,不得擅自使用或转让。
(7)出现服务异常或特殊情况时,应按照约定流程及时通知委托方,并与委托方协商处理方案。
3.2委托方权利与义务:
(1)及时、准确地向服务方提供货物的完整信息、必要的单证资料以及履行服务所需的指示。
(2)负责按照适用的物流标准对委托运输或存储的货物进行包装、标识,确保包装符合运输、存储要求,标识清晰、准确。如因货物包装不符合标准导致在服务过程中发生损坏,责任由委托方承担。
(3)按时支付服务费用,支付方式和期限按照本协议第七条约定执行。
(4)提供的货物信息、单证资料或指示如有错误,应及时更正,并承担由此可能给服务方造成的损失。
(5)按照约定标准配合服务方完成货物的接收、验收、入库、出库等操作。
(6)对服务方按照约定标准提供的物流服务进行验收。如对服务过程中货物的状态有异议,应在收到货物后约定时间内提出,并提供相关证据,双方协商处理。
第四条服务流程与操作规范
服务方应遵循适用的物流标准,执行具体的物流操作。关键环节的操作规范包括但不限于:货物接收与验收规范(核对信息、检查外观、数量)、仓库作业规范(入库登记、分区存放、先进先出、安全堆码)、装卸搬运规范(轻拿轻放、合理码放、设备维护)、运输发运规范(装载均衡、路线规划、实时追踪(如约定)、签收确认)、异常情况处理规范等。详细操作细则可参见本协议附件一(如有)或双方另行约定的文件。
第五条质量控制与检验
5.1双方同意,物流服务的质量标准应满足本协议第一条约定的物流标准要求。
5.2委托方有权对服务方的服务过程和结果进行监督和检验,检验方式可包括但不限于现场查看、查阅操作记录、系统数据核查等。服务方应予以配合。
5.3如委托方委派第三方进行检验,相关费用由委托方承担,但检验结论应作为评判服务方是否按标准执行的参考依据。
5.4如检验发现服务方存在未按物流标准执行的情况,服务方应在收到通知后,按照约定时间进行整改,并采取措施防止类似问题再次发生。委托方有权根据情况要求服务方承担相应责任,如赔偿损
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