2025年公关活动策划合同协议.docxVIP

2025年公关活动策划合同协议

鉴于甲方希望委托乙方策划并执行公关活动，乙方具有相应的专业能力和经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动背景与目标

1.1甲方希望通过举办本次活动，提升自身品牌知名度，增强与目标受众的沟通与互动，最终实现提升市场份额的目标。

1.2本次活动的具体目标包括：

(1)邀请不少于五十家媒体参与报道，提升活动在行业内的曝光度；

(2)通过线上线下活动互动，收集不少于一千个有效客户信息；

(3)增强现有客户对甲方产品的认可度和忠诚度；

(4)树立甲方积极的社会形象，提升品牌美誉度。

第二条活动内容与范围

2.1活动主题：创新引领未来——[甲方公司名][产品名]发布会

2.2活动形式：线下发布会结合线上直播

2.3活动时间：2025年[具体月份][具体日期][具体时间]

2.4活动地点：[具体城市][具体场地名称]

2.5活动对象：媒体记者、行业专家、潜在客户、合作伙伴、政府相关部门领导

2.6活动内容：

(1)发布会环节：包括甲方领导致辞、产品介绍、技术演示、用户体验环节等；

(2)互动环节：设置产品体验区、有奖问答、线上线下抽奖等活动，增强参与者的互动体验；

(3)媒体采访：为媒体记者提供采访机会，并安排媒体室供媒体进行深度报道；

(4)线上直播：通过官方平台进行活动直播，扩大活动影响力；

(5)晚宴：为重要嘉宾和媒体记者安排晚宴，进一步加深沟通与交流。

2.7活动范围：本合同项下乙方提供的服务范围包括但不限于活动策划、创意设计、物料制作、媒体邀请与接待、现场执行、危机公关处理、活动后续报道跟踪等。

第三条合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.2本合同有效期为自合同生效之日起至活动结束且所有后续服务完成之日止，共计[具体天数]天。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权对乙方提供的活动策划方案进行审核，并提出修改意见；

4.1.2有权监督乙方按照合同约定提供服务，确保活动顺利进行；

4.1.3有权要求乙方按照活动方案执行，并对活动效果进行评估；

4.1.4有义务按时向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于公司介绍、产品资料、目标受众分析等；

4.1.5有义务按时支付合同款项，配合乙方工作；

4.1.6有义务承担活动相关的费用，包括但不限于场地租赁费、物料制作费、人员费、交通费、住宿费、餐饮费、媒体费等，具体费用明细见本合同第五条。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权要求甲方提供必要的活动资料和信息；

4.2.2有权按照合同约定收取服务费用；

4.2.3有义务按照合同约定提供专业的策划和执行服务，确保活动质量和效果；

4.2.4有义务按时完成工作任务，并定期向甲方汇报工作进展；

4.2.5有义务保护甲方利益，对活动进行全程监控，及时处理突发事件；

4.2.6有义务承担活动执行过程中的风险，并购买相关保险。

第五条费用与支付方式

5.1本合同项下活动总费用为人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]元整），该费用包括但不限于活动策划费、创意设计费、物料制作费、场地费、人员费、交通费、住宿费、餐饮费、媒体费等。

5.2费用明细如下：

(1)策划费：人民币[具体金额]元；

(2)创意设计费：人民币[具体金额]元；

(3)物料制作费：人民币[具体金额]元；

(4)场地费：人民币[具体金额]元；

(5)人员费：人民币[具体金额]元；

(6)交通费：人民币[具体金额]元；

(7)住宿费：人民币[具体金额]元；

(8)餐饮费：人民币[具体金额]元；

(9)媒体费：人民币[具体金额]元。

5.3支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

5.4支付时间：

(1)合同签订后[具体天数]内，甲方支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元；

(2)活动前[具体天数]内，甲方支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元；

(3)活动结束后[具体天数]内，甲方支付剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

5.5发票：乙方在收到甲方款项后[具体天数]内，向甲方开具等额增值税发票。

第六条验收标准与流程

6.1验收标准：

(1)活