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车辆招标采购工作方案
一、工作目标
通过公开、公平、公正的招标采购程序,选择优质车辆供应商,确保车辆质量、价格合理、服务完善,满足单位日常运营需求,提高车辆使用效率,降低运营成本。
二、招标范围
本次招标采购包括各类公务用车、货运车辆等,具体车辆类型、数量及配置要求详见招标文件。
三、招标方式
本次招标采用公开招标方式,通过招标公告邀请具备相应资质的供应商参加投标。
四、招标流程
1.招标准备阶段
-成立招标工作小组,明确职责分工;
-编制招标文件,包括招标公告、投标须知、技术规格、评标标准等;
-向当地招标投标监督管理机构报备招标文件。
2.招标实施阶段
-发布招标公告,邀请供应商报名;
-对报名供应商进行资格审查,确定合格供应商名单;
-组织合格供应商进行现场踏勘,解答疑问;
-发放招标文件,并进行招标文件的澄清和解释。
3.投标阶段
-供应商按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内递交;
-组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商。
4.合同签订与车辆交付阶段
-与中标供应商签订车辆采购合同,明确双方权利义务;
-中标供应商按照合同约定交付车辆,并提供相关售后服务;
-组织车辆验收,确保车辆质量符合要求。
五、评标标准
评标委员会将根据投标供应商的报价、车辆质量、服务承诺、企业信誉等因素进行综合评分,择优确定中标供应商。
六、监督与管理
招标工作全程接受当地招标投标监督管理机构的监督,确保招标程序的合法合规。同时,建立招标采购工作的内部监督机制,对招标过程中的各项活动进行严格管理,防止出现违规行为。
七、时间安排
本次招标工作预计从招标准备阶段开始,至车辆交付阶段结束,整个流程预计历时两个月。
八、预算控制
本次招标采购工作将严格按照单位预算进行,确保资金使用的合理性和有效性,避免超预算采购。
九、后续工作
中标供应商确定后,将与其签订车辆采购合同,并按照合同约定提供车辆及售后服务。同时,将建立车辆使用管理制度,对车辆进行定期维护和保养,确保车辆的安全运行和使用寿命。
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