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档案文员测试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作的原则不包括（）

A.遵循文件的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分文件的不同价值

D.随意组合文件

2.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期是指（）

A.10-30年

B.15-50年

C.20-60年

D.30-80年

3.归档文件整理的起点是（）

A.分类

B.装订

C.编号

D.编目

4.以下哪种不属于档案检索工具（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.账本

5.电子文件的大小一般用（）来衡量

A.KB

B.MB

C.GB

D.以上都是

6.档案库房适宜的温度范围是（）

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

7.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息

B.保护档案安全

C.整理档案内容

D.统计档案数量

8.档案编研工作不包括（）

A.编写大事记

B.整理文件

C.汇编专题资料

D.撰写参考资料

9.档案销毁时，监销人一般是（）

A.档案部门负责人

B.单位负责人

C.会计人员

D.随机人员

10.档案收集工作的基础是（）

A.日常收集

B.定期收集

C.集中收集

D.广泛收集

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性有（）

A.原始记录性

B.知识性

C.信息性

D.政治性

2.档案整理的内容包括（）

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

3.常见的档案分类方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

4.档案保管的物质条件包括（）

A.档案库房

B.档案装具

C.防护设备

D.照明设备

5.档案检索的途径有（）

A.分类检索

B.主题检索

C.著者检索

D.文号检索

6.电子文件的特点有（）

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的易变性

7.档案利用的方式有（）

A.阅览

B.外借

C.复制

D.咨询

8.档案编研成果的形式有（）

A.大事记

B.组织沿革

C.会议简介

D.统计数字汇集

9.档案鉴定工作的内容包括（）

A.判定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.剔除失去保存价值的档案

D.整理档案内容

10.档案收集的要求有（）

A.齐全完整

B.保持文件之间的有机联系

C.注重质量

D.及时收集

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案就是文件，文件就是档案。（）

2.档案整理只要保证整齐就行，不需要遵循规律。（）

3.所有档案都要永久保存。（）

4.电子文件不需要进行备份。（）

5.档案库房可以与其他办公室混用。（）

6.档案检索工具只能有一种。（）

7.档案利用工作可以随意进行，无需登记。（）

8.档案编研工作就是简单的文件摘抄。（）

9.档案销毁可以由一人操作。（）

10.档案收集工作只需要收集重要文件。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案整理的步骤。

2.如何做好档案保管工作？

3.档案检索有什么作用？

4.简述档案利用的意义。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.在档案整理中如何更好地保持文件之间的有机联系？

2.谈谈如何提高档案利用效率。

3.对于电子文件的管理，你有什么看法？

4.如何加强档案编研工作的针对性？

答案及解析

一、单项选择题

1.答案：D

-解析：档案整理需遵循文件形成规律等原则，不能随意组合文件，D选项不符合。

2.答案：B

-解析：长期档案保管期限是15-50年，B正确。

3.答案：B

-解析：归档文件整理起点是装订，之后才进行分类等操作，B对。

4.答案：D

-解析：账本不属于档案检索工具，目录、索引、指南都可用于检索档案，D符合。

5.答案：D

-解析：KB、MB、GB都可衡量电子文件大小，D正确。

6.答案：A

-解析：档案库房适宜温度14℃-24℃，A正确。

7.答案：A

-解析：档案利用工作核心是提供档案信息，满足利用者需求，A对。

8.答案：B

-解析：整理文件不属于编研工作内容，编研侧重对档案内容加工等，B符合。

9.答案：A

-解析：档案销毁时监销人一般是档案部门负责