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档案整理临时用工合同

一、合同主体条款

合同主体条款是档案整理临时用工合同的基础，明确界定了合同双方的身份和法律地位。甲方通常为需要开展档案整理工作的单位，应在合同中载明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、单位注册地址和实际办公地址等信息。乙方作为提供档案整理服务的临时劳动者，需提供本人有效身份证件复印件（作为合同附件）、户籍地址、现居住地址及联系电话。若乙方为退休人员、在校学生等特殊身份，应主动声明并提供相关证明文件，甲方有权根据档案整理工作的涉密等级要求对乙方身份进行背景审查。

主体资格的合法性审查是合同生效的前提。甲方需确保自身具备独立法人资格或经法人授权的分支机构资质，能够独立承担民事责任；乙方需保证年满18周岁且具有完全民事行为能力，不存在与其他单位的劳动关系冲突。对于涉及国家秘密、商业秘密或工作秘密的档案整理项目，甲方应要求乙方签署《保密承诺书》，明确违反保密义务的法律责任，必要时可约定乙方需提供担保人或缴纳保密保证金。

二、工作内容与要求

档案整理工作具有专业性和规范性特点，合同中需详细描述乙方承担的具体任务。基础工作包括档案接收、清点、排序、编号、装订等物理整理环节，应明确档案载体类型（如纸质档案、电子档案、声像档案等）及对应的操作标准。专业整理内容涵盖档案著录（按照《档案著录规则》完成题名、责任者、日期、分类号等核心字段的录入）、标引（主题词标引与分类标引的规则）、鉴定（划分保管期限与密级）、数字化加工（扫描分辨率、图像格式、OCR识别准确率等参数）。

质量标准是衡量工作成果的依据，应引用国家或行业规范作为合同附件，如《纸质档案数字化规范》《文书档案管理规定》等。甲方需提供经甲方档案管理部门审定的《档案整理作业指导书》，明确各工序的质量控制点：纸质档案装订需达到“三孔一线”标准，装订边距误差不超过2毫米；数字化扫描图像应无歪斜、无黑边、无失真，清晰度达到可辨识最小文字要求；著录数据准确率需达到99.5%以上，通过甲方随机抽样检验（样本量不低于总量的5%）进行验证。

工作地点应具体到档案室或指定工作区域，甲方需保证工作场所具备符合《档案馆建筑设计规范》的温湿度条件（温度14-24℃，相对湿度45%-60%）、防火防潮设施及必要的劳动保护用品（如手套、口罩、护目镜等）。乙方需遵守甲方的档案库房管理制度，未经许可不得将档案带离指定区域，工作期间使用的电脑、扫描仪等设备仅限处理指定档案数据。

三、工作期限与时间安排

临时用工的期限设定应与档案整理项目周期匹配，合同中需明确约定起始日期和终止日期，建议采用“项目完成日自动终止”与“固定期限”双重约定方式，避免工期延误争议。对于周期性档案整理工作，可约定“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，其中阶段性工作节点为：XX月XX日前完成XX批次档案著录，XX月XX日前完成数字化扫描”。

工时制度需符合《劳动法》关于非全日制用工的规定，一般每日工作不超过4小时，每周累计不超过24小时。甲方因项目紧急需延长工作时间的，应提前与乙方协商，加班时间每月不得超过36小时，加班费计算标准不低于小时工资的150%。乙方有权拒绝违法超时加班，甲方不得以此为由扣减劳动报酬或解除合同。

考勤管理可采用签到签退、工作台账记录等方式，甲方档案管理员每日对乙方工作进度进行确认。合同中应约定乙方请假制度：病假需提供二级以上医院诊断证明，事假应提前3日书面申请，未经批准擅自离岗按旷工处理，旷工累计达3日的甲方可单方解除合同。

四、劳动报酬与支付

临时用工报酬应采用计件工资与计时工资相结合的计算方式。计件单价根据工作复杂度设定阶梯标准：普通文书档案著录0.5元/条，特殊载体档案（如工程图纸、照片档案）著录1.2元/条；纸质档案扫描0.3元/页（A4幅面），超大幅面按比例折算。计时工资标准不得低于甲方所在地政府公布的非全日制用工小时最低工资标准，加班工资、法定节假日工资按《工资支付暂行规定》执行。

工作量核算需建立双重确认机制：乙方每日提交《档案整理工作量日报表》，经甲方现场负责人签字确认后作为月度结算依据；甲方档案质检部门每月进行质量抽检，合格率低于95%的批次需扣除该批次20%的报酬，乙方需在15个工作日内完成返工。报酬支付周期最长不超过15日，甲方应通过银行转账方式支付至乙方本人账户，不得用实物或有价证券替代货币支付。

额外劳动报酬包括特殊技能补贴（如掌握档案修复、古文识读等特殊技能的，每月补贴300-500元）、全勤奖（当月无迟到早退旷工的奖励200元）、质量奖金（经第三方审计质量达优的项目，按结算金额的5%发放）。合同中需明确各项补贴的申领条件和发放流程，避免模糊表述导致纠纷。

五、双方权利与义务

甲方权利主要包括工作监督权（定期检查乙方工作进度与质量）、考核权（依据合