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第2章Excel在凭证中的应用
本章学习目标
◼本章主要讲解凭证的相关知识以及
如何利用Excel填制凭证。通过本章
的学习，应掌握以下内容：
◼凭证的概念、意义、种类和格式
◼记账凭证模板的设计和修改方法
◼记账凭证的填制方法
2.1凭证概述
◼2.1.1凭证的意义
◼2.1.2凭证的种类
2.1.1凭证的意义
◼（1）填制凭证，可以及时、正确地反映各
项经济业务的完成情况。
◼（2）审核凭证，可以发挥的监督作用。
◼（3）通过凭证的填制和审核，可以分清经
济责任，强化经济责任制。
◼此外，凭证记录的内容还是一种反映经济情
况的可靠的资料，通过填制和审核凭证
就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记
录经济活动情况的资料，以供日后的查阅、
分析和利用。
2.1.2凭证的种类
◼（1）原始凭证。原始凭证是在经济业务发生
或完成时，由经办人员取得或填制的，用以记
录、证明经济业务的发生或完成情况的凭
证，是具有法律效力的原始，是编制
记账凭证的依据，是核算的原始资料。对
于那些不能用来证明经济业务事项已经实际发
生或完成的文件和单据，不能作为原始凭证，
如、请购单、合同等。
◼原始凭证按其取得的不同，可分为原
始凭证和外来原始凭证。
2.1.2凭证的种类
◼（2）记账凭证。记账凭证是指人员根据
审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业
务事项的内容和性质加以归类，并确定分
录，作为登记账簿依据的凭证。记账
凭证的基本内容一般包括以下几个方面：
◼①记账凭证名称及填制记账凭证单位名称；②
凭证的填制日期和编号；③经济业务的；
④分录；⑤记账标记；⑥附件张数；⑦
有关人员签章。
2.2记账凭证的填制
◼2.2.1记账凭证的填制程序
◼2.2.2记账凭证模板的设计
◼2.2.3记账凭证的填制
2.2.1记账凭证的填制程序
◼首先审核原始凭证的性、、正
确性和完整性；其次，根据原始凭证或原
始凭证汇总表中所记录的经济业务内容
，按照制度的规定，运用复式记账原
理，确定应借、应贷的科目和金额；
再次，按照记账凭证的内容、格式及填制
方法，填制记账凭证；最后，将填制好的
记账凭证交由审核人员进行审核，审核通
过后作为登记账簿的依据。
2.2.2记账凭证模板的设计
◼（1）启动Excel，打开一个新工作簿，输入记
账凭证的有关项目，并完成相应单元格的
设置设置记账凭证的格式。
◼（2）在“文件”菜单中选择“另存为”命令，
在“另存为”框中的“文件名”处输入
“记账凭证模板”，单击“保存类型”框右边
的下拉箭头，并从弹出的下拉列表中选择“模
板”类型，此时“保存位置”框自动切换到
“Temtes”文件夹。
2.2.2记账凭证模板的设计
◼生成后的模板格式可以进行修改，但特别要注
意确保打开的是模板文件本身，而不是复件。
打开模板文件本身的方法是：先确定模板文件
的保存位置，然后单击上的“打开”按
钮，弹出
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