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合同评审及归档管理模板全面适用版

一、适用业务场景与范围

采购类合同：原材料采购、设备采购、服务外包采购等；

销售类合同：产品销售、服务提供、定制开发等业务合作；

合作类合同：战略合作伙伴协议、联合研发协议、渠道合作协议等；

服务类合同：咨询服务、技术服务、运维服务、广告服务外包等；

其他类合同：租赁合同、保密协议、劳动合同（需结合人力资源专项制度）等。

无论合同金额大小、合作方类型（企业/个体/其他组织），均需通过本模板完成评审与归档，保证合同管理全流程可控、合规。

二、合同评审及归档全流程操作指引

（一）合同发起与资料准备

操作目标：保证合同基础材料完整、需求明确，为后续评审奠定基础。

责任主体：业务部门（合同发起人）

操作步骤：

明确合同需求：业务部门根据合作事项（如采购内容、服务范围、合作期限等），梳理核心需求（如技术参数、交付标准、付款方式、违约责任等），形成《合同需求说明书》（内部文件，需部门负责人签字确认）。

收集合作方资料：

企业合作方：需提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由非法定代表人签署）、合作方资质证明（如行业许可证、ISO认证等，根据业务类型确定）；

个体/其他组织：需提供有效证件号码件、经营主体资格证明（如个体工商户营业执照）。

起草合同文本：业务部门根据模板（或参考过往同类合同）起草合同文本，明确合同主体、标的、数量、质