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采购需求审批与供应商选择流程表工具指南

一、适用范围与使用场景

本流程表工具适用于各类企业（含生产型、服务型、事业单位等）的日常采购管理场景，涵盖物料采购、服务外包、工程外包等不同类型采购需求。具体使用场景包括：

常规采购：日常生产运营所需的原材料、办公用品、低值易耗品等；

项目采购：专项项目实施所需的技术服务、设备采购、施工外包等；

紧急采购：因突发情况（如设备故障、生产急需）导致的临时性采购；

战略采购：年度框架协议内的供应商续约、大宗物资集中采购等。

涉及部门包括需求部门、采购部、财务部、法务部、分管管理层及决策委员会（如需），可根据企业规模调整审批层级。

二、采购需求审批与供应商选择全流程操作指南

步骤1：采购需求发起与提报

责任部门/岗位：需求部门（如生产部、行政部、项目部）

关键动作：

需求部门根据实际业务需求（如生产计划、项目进度、库存情况），填写《采购需求申请表》，明确以下信息：

?采购物品/服务名称、规格型号、技术参数、数量、预估单价及总预算；

?采购原因、用途、到货时间要求（如适用）；

?历史采购价格参考（如有）、供应商偏好（如有）。

需求部门负责人对需求的合理性、必要性进行审核，签字确认后提交至采购部。

输出物：《采购需求申请表》（需部门负责人签字版）

步骤2：采购需求初审与预算核查

责任部门/岗位：采购部（初审）、财务部（预算审核）

关键动作：

采购部