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船舶代理服务协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同订立:甲方(委托方)为船舶所有人或经营人,乙方(代理方)为专业船舶代理服务提供者。甲方名称:__________(下划线长度为20个字符),注册地址:__________(下划线长度为20个字符),法定代表人:__________(下划线长度为20个字符)。乙方名称:__________(下划线长度为20个字符),注册地址:__________(下划线长度为20个字符),法定代表人:__________(下划线长度为20个字符)。双方确认具备合法资质从事船舶代理业务,并自愿遵守本协议条款。
(二)合同内容
本合同旨在明确乙方为甲方提供船舶代理服务的具体安排,包括但不限于船舶靠泊安排、装卸作业协调、进出口报关办理、船舶证书处理、船员事务协助及航行相关支持。服务范围以书面附件形式另行约定,双方同意根据实际需求调整服务内容,确保覆盖船舶从进港至离港的全程管理。本合同基于国际海事惯例和双方协商一致订立,服务于甲方船舶的运营效率。
二、服务内容与范围
(一)服务项目
乙方应根据甲方需求,提供全面的船舶代理服务。具体包括:协助甲方完成船舶靠泊申请,协调港口当局获取必要许可;安排装卸作业计划,监督装卸过程安全与效率;处理船舶进出口报关手续,包括提交报关文件、缴纳相关税费及获取海关审批;管理船舶证书更新与维护,确保符合法规要求;协助船员入境事务,如签证办理、健康检查及日常补给;提供航行支持信息,如天气预测、航线规划及应急响应。乙方应定期向甲方提交服务进展报告,确保信息透明。
(二)服务标准
乙方承诺以专业水平履行服务,及时响应甲方需求,服务过程需符合行业标准和安全规范。乙方应在收到甲方指令后二十四小时内启动服务,确保船舶靠泊误差不超过约定时间窗口。所有服务应在成本效益基础上实施,乙方有权根据实际情况调整资源分配,但需提前通知甲方并获书面确认。甲方应提供准确的船舶资料及操作要求,以支持乙方高效执行。
三、费用与支付
(一)费用结构
本合同服务费用包括固定代理费和额外服务费。固定代理费为每次船舶代理服务的基本费用,金额为人民币__________元(大写:__________元整),基于船舶吨位和服务复杂度计算。额外服务费适用于乙方提供的附加服务,如紧急装卸处理、特殊报关支持或超出约定范围的协助,费用标准为每小时__________元或按实际成本核算。乙方应提前向甲方提供详细报价单,甲方确认后生效。
(二)支付方式
甲方应在乙方完成服务后十五日内支付全额费用。支付方式通过银行转账至乙方指定账户,账户信息以书面形式提供。乙方开具正规发票,甲方逾期支付需承担每日千分之一的滞纳金。费用结算以乙方提交的服务报告为准,甲方有权在七日内提出异议,双方协商解决。
四、责任和义务
(一)甲方责任和义务
甲方应确保提供真实、完整的船舶信息,包括船舶证书、货物清单及操作要求,并及时通知乙方变更事项。甲方负责支付相关税费及港口费用,并配合乙方完成必要手续。甲方应遵守港口法规,避免因自身过失导致服务延误。甲方有权监督乙方服务过程,提出合理改进建议。
(二)乙方责任和义务
乙方应尽职履行代理服务,确保服务及时、准确、安全,并承担因自身疏忽造成的损失。乙方需维护甲方商业机密,未经许可不得泄露船舶运营细节。乙方应购买专业责任保险,覆盖服务过程中的潜在风险。乙方应定期培训员工,提升服务质量,并向甲方提供月度服务评估报告。
五、违约责任
(一)违约情形
任何一方违反本合同条款视为违约。甲方违约情形包括未按时支付费用、提供虚假信息或干扰乙方服务;乙方违约情形包括服务延误、质量不达标或泄露机密信息。违约方应承担由此造成的直接损失。
(二)违约后果
违约方需在收到通知后七日内纠正违约行为,否则守约方有权终止合同。甲方违约需支付违约金,金额为未付费用的百分之二十;乙方违约需赔偿甲方实际损失,最高不超过服务费总额。如违约导致第三方索赔,违约方应全额承担。不可抗力事件(如自然灾害)不视为违约,但受影响方应及时通知对方。
六、争议解决方法
双方因本合同产生争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成,可提交中国海事仲裁委员会进行仲裁,仲裁地为__________(下划线长度为20个字符),裁决为终局。仲裁期间,合同其他条款继续履行。争议解决适用中国法律,但不涉及具体地域法规冲突。
七、合同生效与终止
(一)生效条件
本合同自双方签署之日起生效,有效期至服务完成或约定终止日期。生效日期为签署后首个工作日。
(二)终止条件
合同可因以下情形终止:服务完成;双方协商一致书面终止;一方严重违约且未纠正;或不可抗力持续超过三十日。终止后,乙方应完成未了结服务,甲方支付相应费用。合同终止不影响争议解决条款的效力。
八、签署
本合同一式两份,双
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