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公司联欢会策划方案
策划单位:【XX公司行政部/人力资源部】
策划日期:【XXXX年XX月XX日】
一、活动概述
(一)活动背景
回望【XXXX年】,在全体员工的共同努力下,公司实现了【核心业绩成果,如:营收同比增长XX%、核心项目顺利落地、市场份额稳步提升】等显著成就。为感谢员工一年来的辛勤付出,进一步增强团队凝聚力与向心力,打破部门壁垒、增进员工间的沟通与协作,同时营造轻松愉悦的节日氛围,为新一年的工作注入活力,特策划本次公司联欢会。本次活动将以“温馨团聚、趣味互动、共启新篇”为核心基调,打造一场全员参与、记忆深刻的年度盛会。
(二)活动目标
1.团队凝聚目标:确保公司【XX%】以上在职员工参与,活动后员工满意度调研评分不低于【XX分】(10分制);通过跨部门互动环节,提升员工对团队的归属感与认同感。
2.激励认可目标:表彰年度优秀员工、优秀团队,树立榜样力量,增强员工的工作成就感与积极性;传递公司对员工的关怀,提升员工忠诚度。
3.氛围营造目标:打造浓厚的节日(或周年)氛围,让员工在轻松的氛围中释放工作压力,增进彼此情谊;通过创意环节设计,形成良好的活动口碑,引发员工自发传播。
4.文化传递目标:通过活动环节融入公司企业文化(如价值观、发展理念),强化员工对企业文化的认知与认同;向员工传递公司新一年的发展愿景,凝聚发展共识。
(三)活动基本信息
1.活动主题:【如:“同心筑梦·共启新章——XX公司XXXX年度联欢会”“聚力同行·悦享团圆——XX公司迎新春联欢会”“感恩有你·逐光前行——XX公司周年庆典联欢会”】
2.活动对象:XX公司全体在职员工(可根据需求邀请员工家属、客户代表、合作伙伴)
3.活动时间:
(1)筹备期:【XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日】(含方案细化、节目征集、物料采购、场地布置、人员分工)
(2)预热期:【XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日】(活动通知发布、节目公示、互动预热、奖品剧透)
(3)正式活动日:【XXXX年XX月XX日】(建议选择周五晚或周末,时长【3-4小时】,含晚宴与演出)
(4)复盘期:【XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日】(活动总结、费用结算、照片视频分发、满意度调研)
4.活动地点:【如:公司内部大会议室(改造后)、本地星级酒店宴会厅、专业会展中心多功能厅】(需满足容纳人数、舞台搭建、餐饮供应、音响灯光等需求)
5.活动预算:总预算【XX】万元,涵盖场地租赁费、餐饮费、节目筹备费、奖品采购费、物料制作费、音响灯光设备费、人员服务费、应急备用金等。
二、活动前期筹备(筹备期:【XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日】)
(一)筹备团队组建与分工
1.总策划组(2名,建议公司管理层+行政部负责人):统筹活动全流程,审批预算与核心方案,确定活动主题与整体基调;协调跨部门资源,解决筹备过程中的重大问题;审核节目内容与流程细节,把控活动质量。
2.执行协调组(3-4名,以行政部、人力资源部员工为主):负责活动方案的落地执行,制定详细工作时间表;组织筹备会议,同步各小组进度;负责场地预订、合同签订、费用支付;对接供应商(餐饮、音响、礼品、搭建),确保服务到位;收集各小组反馈,及时调整筹备计划。
3.节目与舞台组(3-4名,可选拔文艺特长员工参与):负责节目征集、筛选、编排与彩排;制定节目流程表,安排节目顺序与衔接;负责舞台设计、搭建与装饰,协调音响、灯光、LED屏等设备调试;安排主持人选拔与培训,撰写主持串词;负责节目道具、服装的采购与管理。
4.互动与奖品组(2-3名):设计现场互动游戏与抽奖环节,制定游戏规则与抽奖流程;负责奖品、礼品的选型、采购与管理(含优秀员工表彰奖品、游戏奖品、抽奖礼品、伴手礼);制作抽奖券、游戏道具;负责现场互动环节的组织与执行,确保氛围活跃。
5.宣传与物料组(2-3名,含设计人员):负责活动宣传物料的设计与制作,如海报、邀请函、节目单、背景板、易拉宝、桌签、荣誉证书等;负责活动全程摄影、摄像人员的聘请与对接;运营公司内部宣传渠道(公众号、企业微信社群、公告栏),发布活动通知与预热内容;活动后整理照片、视频,制作活动回顾素材。
6.后勤保障组(3-4名,含行政、财务、安保人员):负责活动当日现场布置的统筹,如座位安排、物料摆放、装饰安装;负责餐饮预订与现场供应协调,确保菜品质量与上菜节奏;负责活动预算的细化核算与费用报销,把控成本;负责现场人员签到、引导与秩序维护;准备急救箱与应急物资,处理突发情况。
(二)核心内容筹备
1.节目征集与筛选:
(1)征集方式:通过企业微信、邮件发布节目征集通知,明确征集范围(全体员工,鼓励跨部门组队)、节目类型(歌曲
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