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员工住宿管理制度

为进一步规范公司员工住宿管理，维护良好的住宿秩序，保障员工住宿安全与舒适，提升员工归属感和满意度，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于所有入住公司提供住宿的员工，包括但不限于正式员工、实习生、项目合作人员等。

一、住宿资格与申请

1.住宿资格

公司提供住宿主要面向符合以下条件的员工：

（1）入职满三个月的正式员工；

（2）因工作需要需长期驻外或常驻项目点的员工；

（3）公司统一安排的实习或项目合作人员。

2.住宿申请

符合住宿资格的员工需通过以下流程申请住宿：

（1）提交《住宿申请表》，内容包括个人基本信息、申请事由、预计入住时间等；

（2）部门负责人审核，确认员工工作表现及住宿需求；

（3）人力资源部复核，结合住宿资源情况，最终决定是否批准住宿申请；

（4）批准后，由人力资源部安排具体住宿房间及入住事宜。

二、住宿分配与调整

1.住宿分配

公司根据住宿资源情况，实行统一分配制度，具体分配原则如下：

（1）按部门分配，优先满足核心部门及关键岗位员工的住宿需求；

（2）按入住时间顺序分配，确保公平性；

（3）特殊岗位或人员（如高管、外派员工）可适当优先安排。

2.住宿调整

员工因工作调动、家庭原因等需调整住宿时，需提前提交《住宿调整申请表》，经部门负责人及人力资源部批准后方可调整。调整流程与申请住宿流程相同。

三、住宿规定与纪律

1.入住与退宿

（1）员工需按批准的入住时间办理入住手续，逾期未入住将视为自动放弃住宿资格；

（2）退宿时需提前一周提交《退宿申请表》，经批准后，方可办理退宿手续；

（3）退宿时需保持房间整洁，归还所有公司物品（如钥匙、电器等），如有损坏需照价赔偿。

2.住宿纪律

（1）员工需遵守作息时间，不得喧哗、吵闹，影响他人休息；

（2）严禁在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等违法违纪行为；

（3）宿舍内禁止存放易燃易爆、危险品等物品；

（4）员工需爱护宿舍设施，节约水电，如有损坏需及时报修。

3.访客管理

（1）员工留宿外来人员需提前报备部门负责人及人力资源部，经批准后方可留宿；

（2）留宿时间不得超过24小时，不得留宿异性或未成年人；

（3）员工需对留宿人员的行为负责，如有违法违纪行为，需承担相应责任。

四、住宿安全与应急处理

1.消防安全

（1）宿舍内严禁使用大功率电器，不得私拉乱接电线；

（2）公司定期组织消防安全检查，员工需积极配合；

（3）发现火情需立即报警并疏散，同时报告公司安全部门。

2.治安管理

（1）员工需妥善保管个人财物，宿舍内不得存放大量现金；

（2）发现可疑人员或异常情况需立即报告公司保安部门；

（3）严禁盗窃、抢劫等违法犯罪行为，一经发现将移交公安机关处理。

3.应急处理

（1）发生自然灾害、突发事件时，员工需听从公司统一安排，有序疏散；

（2）紧急情况下需联系公司应急小组，获取帮助；

（3）公司定期组织应急演练，提高员工应急处理能力。

五、住宿费用与管理

1.住宿费用

（1）公司提供住宿不收取费用，但员工需承担水电费等个人开销；

（2）水电费按月结算，由人力资源部统一收取，多退少补；

（3）员工需按时缴纳水电费，逾期未缴将影响住宿资格。

2.宿舍管理

（1）公司设立宿舍管理员，负责宿舍日常管理，维护住宿秩序；

（2）宿舍管理员有权制止违反住宿纪律的行为，并报告公司相关部门；

（3）公司定期组织宿舍卫生检查，不合格宿舍将进行通报批评。

六、违规处理与解除

1.违规处理

员工违反本制度，公司将根据情节严重程度给予以下处理：

（1）警告：首次违规者将受到口头或书面警告；

（2）罚款：多次违规或情节较重者将处以罚款，罚款金额由公司制定具体标准；

（3）解除住宿资格：严重违规或造成重大损失者，公司将解除其住宿资格，并追究相应责任。

2.解除住宿资格

员工出现以下情况，公司将解除其住宿资格：

（1）严重违反住宿纪律，经教育不改者；

（2）因个人原因导致宿舍设施严重损坏者；

（3）因违法违纪行为被公安机关处理者；

（4）工作调动或离职者。

七、附则

1.本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。

2.公司可根据实