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用人单位劳动合同管理规范范例

前言

为规范我单位劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护单位与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本规范。本规范旨在为单位劳动合同管理提供系统性的指导，确保各项操作有章可循、合规有序。

一、总则

（一）适用范围

本规范适用于与本单位建立劳动关系的所有全日制用工员工。非全日制用工及其他特殊用工形式的管理，参照国家相关规定及本单位具体办法执行。

（二）管理目标

通过规范劳动合同的订立、履行、变更、续订、解除和终止等环节，保障单位用工自主权，促进员工队伍稳定，提升人力资源管理效率，防范劳动用工风险。

（三）管理职责

单位人力资源部门是劳动合同管理的归口管理部门，负责劳动合同文本的拟定、修订、签订、履行监督、变更、续订、解除、终止及档案管理等工作。各部门负责人协助人力资源部门做好本部门员工劳动合同管理的相关配合工作，包括及时反馈员工情况、参与协商等。

二、劳动合同的订立

（一）订立原则

订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

（二）订立时间与对象

单位自用工之日起即与员工建立劳动关系。建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

新入职员工须在办理入职手续当日或之前，与单位签订劳动合同。对于特殊情况未能及时签订的，人力资源部门应跟踪督办，确保在法定期限内完成。

（三）合同文本

劳动合同文本原则上采用人力资源部门根据国家法律法规及单位实际情况拟定的标准文本。特殊岗位或情况需要另行约定的，须经人力资源部门审核同意。

（四）合同内容

劳动合同应具备以下必备条款：

1.单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

2.员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

3.劳动合同期限；

4.工作内容和工作地点；

5.工作时间和休息休假；

6.劳动报酬；

7.社会保险；

8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

除必备条款外，单位与员工可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

（五）试用期约定

试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

单位与员工约定试用期时，应严格遵守国家关于试用期期限、试用期工资标准的规定。同一单位与同一员工只能约定一次试用期。

（六）合同签订与生效

劳动合同经单位法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章，员工签字后生效。

劳动合同文本一式两份，单位和员工各执一份。员工领取劳动合同时，应在《劳动合同签收表》上签字确认。

三、劳动合同的履行与变更

（一）合同履行

单位与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

单位应按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护。

员工应遵守单位的规章制度，认真履行岗位职责，完成工作任务。

（二）合同变更

因客观情况发生重大变化或双方协商一致，可以对劳动合同约定的内容进行变更。变更劳动合同，应当采用书面形式。

变更后的劳动合同文本由单位和员工各执一份。

常见的变更情形包括：岗位调整、工作地点变动、薪酬调整、工作内容变更等。变更前，应由人力资源部门与员工进行充分协商。

四、劳动合同的续订

（一）续订评估与通知

劳动合同期满前，人力资源部门应会同员工所在部门对员工的工作表现、岗位适配度等进行评估，就是否续订劳动合同作出初步判断。

在劳动合同期满前三十日内，单位应将是否续订劳动合同的意向书面通知员工。经双方协商一致同意续订的，应在原劳动合同期满前办理续订手续。

（二）续订合同的签订

续订劳动合同的程序参照本规范“劳动合同的订立”部分执行。符合签订无固定期限劳动合同条件的，员工提出订立无固定期限劳动合同的，单位应当与其订立无固定期限劳动合同。

五、劳动合同的解除与终止

（一）协商解除

单位与员工协商一致，可以解除劳动合同。由单位提出解除动议并与员工协商一致解除劳动合同的，单位应按规定支付经济补偿。

（二）员工单方解除

员工提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。

员工依据《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同的，单位应依法处理相关事宜。

（三）单位单方解除

单位依据《劳动合同法》第三十九条、第四十条、第四十一条规定解除劳动合同的，应严格按照法定条件和程序执行，并将解除理由通知工会（如有）。

解除劳动合同应出具书面解除通知，明确解除日期及事由。

（四）劳动合同终止

出现《劳动合同法