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培训机构抓阄招生方案
一、方案核心定位
立足培训机构招生需求与学员家长对“公平录取、机会均等”的诉求,结合趣味互动形式,构
建“公开透明、合规有序、趣味吸睛、口碑传播”的抓阄招生体系。以“打破传统招生内卷,用
公平抓阄赋予学员均等入学机会,同时通过趣味互动提升品牌曝光与家长信任”为目标,实现
招生名额快速满额、品牌口碑正向传播、家长满意度高效提升,打造差异化招生标杆。
二、招生目标与适用场景
(一)核心目标
1.名额目标:针对热门班型(如幼小衔接、学科提升、艺术特长精品班),通过抓阄录取
50-80人,确保招生名额全额满员;意向登记转抓阄参与率达80%以上,抓阄录取后缴费
确认率达95%。
2.品牌目标:通过公平透明的抓阄流程,提升机构公信力,家长满意度达95%以上,负面投
诉为0;活动传播覆盖本地1000+目标家庭,品牌曝光量提升60%。
3.效率目标:从意向登记到抓阄录取完成周期控制在15个工作日内;通过抓阄活动带动非热
门班型连带报名率达20%。
(二)适用场景
1.班型限制:热门精品班、小班制课程(每班15-20人),报名需求远超招生名额时,以抓
阄方式公平分配名额。
2.招生节点:新学期开学前(2-3月、8-9月)、寒暑假集训班招生(6-7月、11-12月),
集中处理报名高峰需求。
3.机构类型:K12学科辅导、少儿艺术培训、职业技能精品班等各类有明确名额限制的培训
机构。
三、抓阄核心规则设计(公平透明为核心)
(一)参与条件
1.年龄/学段要求:符合对应班型的年龄或学段限制(如幼小衔接班仅限幼儿园大班毕业
生、英语提升班仅限3-6年级学生)。
2.登记要求:需在规定时间内完成线上或线下意向登记,提交真实有效信息(学员姓名、年
龄、联系方式、家长身份证号),每人仅限登记1次,重复登记视为无效。
3.资格审核:登记后需通过机构资格审核(核实信息真实性、是否符合班型要求),审核通
过者获得抓阄参与资格,由机构发放唯一抓阄编号。
(二)抓阄规则
1.名额设定:明确各热门班型招生名额(如幼小衔接班2个,共40人),抓阄分批次进行
(按班型或登记顺序)。
2.抓阄形式:采用“线下现场抓阄+线上同步直播”形式,确保无法到场的家长实时监督;抓
阄工具为透明抽奖箱,内含等额于参与人数的号码球(标注唯一编号),其中中奖号码球
数量与招生名额一致。
3.顺序规则:按抓阄编号顺序依次上台抓阄,每人仅限抓取1个号码球,抓取后当场公布号
码,由工作人员记录并公示;抓阄过程全程录像,留存备查。
4.结果认定:抓到中奖号码球的学员获得入学资格,未中奖学员可优先预约下一期班型名
额,或兑换机构通用课程优惠券(面值200-500元)。
5.替补机制:中奖学员需在3个工作日内完成缴费确认,逾期未缴费视为自动放弃名额,由
后续未中奖学员按抓阄顺序依次替补。
(三)公平保障规则
1.全程公开:抓阄时间、地点提前7天通过机构官网、公众号、家长群公示;邀请3-5名家
长代表(从登记家长中随机抽取)、1名机构负责人、1名第三方见证者(如社区工作人
员、媒体代表)全程监督。
2.工具合规:抓阄工具(抽奖箱、号码球)提前1天公示,确保无暗箱操作;抓阄前由家长
代表检查工具,确认合规后密封,活动现场开封。
3.结果公示:抓阄结束后,当场公示中奖名单(含学员姓名、抓阄编号),并在机构官网、
公众号留存公示记录(不少于7天);中奖名单同步提交至机构教务部门备案。
四、招生全流程管理
(一)前期筹备阶段(1-7天)
1.方案细化与备案:
◦明确抓阄班型、招生名额、参与条件、抓阄时间(建议周末上午
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