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高校实习生管理流程指引

一、引言

高校实习生管理是连接高等教育与社会实践的重要纽带，旨在通过系统化的组织与指导，帮助学生将理论知识转化为实践能力，同时为用人单位输送具备初步职业素养的人才。本指引旨在为高校相关部门及教学单位提供一套专业、严谨且具操作性的实习生管理框架，以期规范实习过程，保障实习质量，提升学生实习成效，并维护学校、学生与实习单位三方的合法权益。

二、实习前准备

（一）制定实习计划与方案

实习管理部门应牵头，会同各院系根据专业培养目标与教学计划，制定年度及学期实习总体计划。该计划需明确实习的核心目标、主要形式（如集中实习、分散实习、顶岗实习等）、时间安排、岗位需求预估、招募标准、考核方式及保障措施。各院系在此基础上，可结合自身专业特点细化具体实施方案，确保实习内容与专业课程体系紧密衔接，避免实习与理论教学脱节。

（二）实习单位开发与信息发布

1.实习单位拓展：积极拓展与行业特色鲜明、管理规范、技术先进、能提供实质性实习岗位的企事业单位建立稳定合作关系。可通过走访调研、参加行业展会、校友推荐等多种渠道发掘优质实习资源。对意向合作单位，应进行必要的资质审核与实地考察，评估其是否具备接收实习生的条件与能力。

2.实习信息整合与发布：收集整理各实习单位提供的岗位信息，包括岗位职责、所需技能、工作地点、实习补贴（如有）、食宿安排（如有）及对实习生的具体要求等。确保信息的真实性与准确性后，通过学校就业信息网、院系公告栏、学生班级群等官方渠道及时、规范发布，确保信息触达每一位有意向参与实习的学生。

（三）实习生招募与遴选

1.宣传动员：各院系应组织实习动员大会，向学生详细介绍实习计划、岗位信息、实习要求、注意事项及潜在益处，激发学生参与实习的积极性，并解答学生疑问。

2.报名与筛选：学生根据自身专业、兴趣及职业发展规划自主报名。学校及院系可会同实习单位，根据事先确定的遴选标准（如学业成绩、专业技能、综合素质、岗位匹配度等），通过简历筛选、面试、笔试或技能测试等多种方式进行公正、公平的遴选。遴选过程应透明化，结果需及时公示。

3.匹配与确认：根据筛选结果，结合学生意愿与实习单位需求，进行双向选择与岗位匹配。匹配完成后，由学校或院系统一向学生发放实习录取通知，并与实习单位确认实习生名单及到岗时间。

（四）实习协议签订与行前教育

1.实习协议签订：为明确学校、实习单位及实习生三方的权利与义务，防范实习风险，应规范签订实习协议。协议内容需涵盖实习期限、岗位内容、实习纪律、劳动保护、安全责任、知识产权、实习补贴（如有）、保密条款及争议解决方式等核心要素。

2.行前教育与培训：实习开始前，学校需组织实习生进行系统的行前教育。内容应包括：实习单位概况与企业文化介绍、岗位认知与技能要求、职业道德与行为规范、劳动纪律与安全注意事项（特别是针对特定行业的安全操作规程）、法律法规常识、心理调适与沟通技巧、突发事件应急处理预案以及学校的实习管理规定与考核要求等。

三、实习过程管理

（一）实习导师配备与职责明确

1.校内导师与企业导师双轨制：为每位或每组实习生配备校内指导教师与企业实习导师。校内导师主要负责实习过程中的宏观指导、学业联系、思想动态关注及与企业的沟通协调；企业导师则负责实习生的日常工作指导、技能传授、岗位任务分配与绩效评估。

2.导师职责界定：明确双导师的具体职责与工作要求，确保导师有充足精力投入到实习指导工作中。鼓励导师之间建立定期沟通机制，共同关注实习生的成长与遇到的问题。

（二）日常管理与沟通机制

1.定期汇报与交流：建立实习生定期汇报制度，形式可包括实习日志、周报/月报、中期小结等，内容应反映实习进展、所学所得、遇到的问题及心得体会。校内导师与企业导师需及时批阅与反馈。

2.走访与巡查：实习管理部门及院系应组织对重点实习单位的走访巡查，了解实习生实际工作情况、生活条件，听取实习单位意见与建议，现场解决实习生可能面临的困难。

3.建立畅通沟通渠道：利用微信群、QQ群、电话、邮件等多种方式，构建学校、实习单位、导师与实习生之间便捷高效的沟通平台，确保信息传递及时、准确，问题能够得到快速响应与处理。

（三）实习纪律与安全教育

1.纪律强调与监督：要求实习生严格遵守实习单位的各项规章制度及学校的实习纪律，按时上下班，认真完成实习任务。对违反纪律者，视情节轻重予以教育批评直至终止实习。

2.安全教育常态化：持续关注实习生的人身与财产安全，定期通过各种渠道强调安全注意事项。对于实习过程中可能存在的安全隐患，应协同实习单位及时排查与整改。一旦发生安全事故，需立即启动应急预案，妥善处理。

（四）实习记录与成果跟踪

1.实习档案建立：为每位实习生建立完整的实习档案，收录实习协议、实习计划、实