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入库管理制度

一、总则

为规范公司物资入库管理，确保物资质量，提高入库效率，降低库存成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有物资的入库管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

二、入库管理职责

1.物资采购部门负责根据生产计划和物资需求，制定采购计划，并负责与供应商进行谈判、签订采购合同。

2.物资仓库负责物资的接收、验收、入库、存储和发放工作。

3.质量检验部门负责对入库物资进行质量检验，确保物资符合公司质量标准。

4.财务部门负责对入库物资进行价值核算，并办理入库物资的付款手续。

三、入库管理流程

1.采购部门根据生产计划和物资需求，制定采购计划，并报公司领导审批。

2.采购部门根据审批后的采购计划，与供应商进行谈判、签订采购合同，并通知物资仓库做好接收物资的准备。

3.物资仓库接到采购通知后，应根据采购合同的内容，准备好相应的接收物资的场地、设备和人员。

4.供应商按照采购合同的规定，将物资送至公司物资仓库。

5.物资仓库接收物资时，应核对物资的名称、规格、数量、批次等信息，确保与采购合同一致。

6.物资仓库接收物资后，应立即通知质量检验部门进行质量检验。

7.质量检验部门对入库物资进行质量检验，检验合格的物资，应立即通知物资仓库办理入库手续。

8.物资仓库办理入库手续时，应填写入库单，并注明物资的名称、规格、数量、批次、质量检验结果等信息。

9.物资仓库将入库单报送财务部门，财务部门根据入库单进行价值核算，并办理入库物资的付款手续。

10.物资仓库将入库物资进行存储，并做好物资的标识和记录工作。

四、入库管理要求

1.物资仓库应建立物资入库管理制度，明确入库管理职责、入库管理流程和入库管理要求。

2.物资仓库应配备专职的入库管理人员，负责物资的接收、验收、入库、存储和发放工作。

3.物资仓库应建立物资入库台账，详细记录物资的名称、规格、数量、批次、质量检验结果、入库时间等信息。

4.物资仓库应建立物资入库档案，将入库单、质量检验报告等相关资料进行归档保存。

5.物资仓库应定期对入库物资进行盘点，确保物资的账实相符。

6.物资仓库应做好入库物资的安全管理，防止物资丢失、损坏和变质。

7.物资仓库应做好入库物资的环境管理，确保物资的存储环境符合要求。

8.物资仓库应做好入库物资的清洁管理，确保物资的清洁卫生。

9.物资仓库应做好入库物资的标识管理，确保物资的标识清晰、准确。

10.物资仓库应做好入库物资的记录管理，确保物资的记录完整、准确。

五、入库管理考核

1.公司定期对物资入库管理进行考核，考核内容包括入库管理职责履行情况、入库管理流程执行情况、入库管理要求落实情况等。

2.考核结果作为物资仓库和相关人员的绩效考核依据，并作为改进入库管理工作的参考。

六、入库管理改进

1.物资仓库应根据入库管理考核结果，分析入库管理工作中存在的问题，并提出改进措施。

2.物资仓库应定期组织入库管理人员进行培训，提高入库管理人员的业务素质和管理水平。

3.物资仓库应积极引进先进的入库管理技术和设备，提高入库管理效率和准确性。

4.物资仓库应加强与采购部门、质量检验部门、财务部门等相关部门的沟通协调，形成入库管理合力。

七、附则

1.本制度由公司物资管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

八、附件

1.物资入库单

2.物资入库台账

3.物资入库档案

4.物资入库盘点表

5.物资入库安全管理制度

6.物资入库环境管理制度

7.物资入库清洁管理制度

8.物资入库标识管理制度

9.物资入库记录管理制度

10.物资入库考核制度

11.物资入库改进制度

入库管理制度