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保密协议(2025年人力资源保密)
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方(雇主):[公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
乙方(员工):[姓名]
身份证号码:[号码]
住址:[地址]
联系电话:[电话]
鉴于甲方是一家从事[简要说明公司业务]业务的公司,乙方将被雇佣(或已经雇佣)在甲方担任[职位名称]职务,并将有机会接触或知悉甲方的商业秘密及人力资源相关保密信息。为保护甲方的合法权益,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
(一)商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息等,包括但不限于:技术方案、工艺流程、设计图纸、客户名单、货源情报、营销策略、财务数据、管理诀窍等。
(二)人力资源保密信息是指甲方在人力资源管理活动中知悉或获取的、属于甲方所有或控制、具有商业价值且需要保密的员工个人信息、候选人信息、薪酬福利信息、人事政策与流程、员工关系处理信息等。具体范围见本协议第二条。
(三)保密信息是指商业秘密和人力资源保密信息。
(四)第三方是指除甲方及其授权人员、以及乙方及其家庭成员、直系亲属之外的其他任何个人或组织。
(五)合理期限是指自乙方离职之日起,甲方认为必要的、以保护保密信息价值所需的合理时间,对于核心商业秘密和员工个人信息,该期限可能持续多年。
第二条保密信息的范围
乙方的保密义务适用于本协议第一条定义的保密信息,具体包括但不限于:
(一)甲方的财务信息,如收入、成本、定价、利润、审计报告等;
(二)甲方的技术信息,如研发数据、产品规格、制造方法、专利申请文件等;
(三)甲方的经营信息,如客户名单、供应商信息、营销计划、市场分析、商业合同等;
(四)人力资源保密信息:
1.员工个人信息:包括但不限于员工的姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账号信息、健康信息、入职/离职记录、绩效考核结果、培训记录、奖惩记录、内部晋升与调薪信息、员工关系处理细节等;
2.候选人信息:在招聘过程中收集的候选人的个人资料、背景调查信息、薪酬期望、面试评价、候选人数据库等;
3.薪酬福利信息:具体的薪酬结构、级别体系、奖金方案、福利计划细节、不同层级或岗位的薪酬水平等;
4.内部人力资源政策与流程:公司制定的人事管理制度、招聘流程、绩效管理细则、培训发展计划、员工手册中的特定保密条款、内部劳动争议处理机制等;
5.其他与员工管理相关的、甲方指定为保密的信息。
(五)甲方内部使用的计算机系统、软件、数据库及其中的数据;
(六)甲方获得许可或授权使用的、约定需要保密的信息;
(七)在本协议有效期内,无论以何种形式存在,甲方认为具有保密价值的任何信息。
第三条乙方的保密义务
乙方同意并承诺,在协议有效期内及根据本协议约定在协议终止后,将严格遵守以下保密义务:
(一)乙方同意仅为履行甲方授予的与乙方职位相关的、明确的职务目的,在必要时使用保密信息,且使用范围和程度仅限于完成该职务所绝对必需的最小范围。
(二)乙方同意采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施,防止任何第三方(包括公司内部非必要人员)接触、获取、使用、复制、披露或泄露保密信息。该等措施应至少包括:限制对保密信息的物理和电子访问权限、使用密码保护电子数据、妥善保管包含保密信息的文件和设备等。
(三)未经甲方事先书面明确授权,乙方不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音、录像、网络传输等)向任何第三方披露、披露意图或允许他人接触保密信息。前述授权不得被视为对后续披露行为的豁免。
(四)如乙方因履行职务需要向任何第三方(包括顾问、供应商、合作伙伴等)提供保密信息,必须事先获得甲方出具的具体书面授权,并确保该第三方书面承诺承担不低于本协议约定的保密义务及违约责任。
(五)乙方知悉,任何违反本协议保密义务的行为均构成违约,并可能给甲方造成严重损害。
(六)如乙方在离职前被要求返还包含保密信息的任何物品或数据,乙方应立即按照甲方要求返还或销毁,并应甲方要求提供书面删除证明。对于无法返还的保密信息载体,乙方应在离职前彻底删除或销毁其中所有保密信息,确保甲方无法恢复。
(七)乙方离职后,本协议的保密义务仍然有效。对于构成甲方商业秘密的保密信息,以及涉及已离职员工个人信息的保密信息,乙方的保密义务直至该等信息依法公开或失去商业价值为止;对于其他保密信息,乙方的保密义务在本协议约
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