保密协议（2025年人力资源数据管理）.docxVIP

保密协议（2025年人力资源数据管理）

本保密协议（以下简称“协议”）由以下双方于______年______月______日签署：

甲方：【公司全称】（以下简称“公司”）

注册地址：【公司注册地址】

法定代表人：【法定代表人姓名】

乙方：【员工姓名】（以下简称“员工”）

身份证号：【员工身份证号码】

住址：【员工住址】

鉴于公司（“甲方”）在日常人力资源管理过程中掌握并处理大量敏感的员工个人信息及商业信息（“保密信息”），为保护甲方的合法权益及员工的个人隐私，甲乙双方在平等自愿的基础上，根据相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义

1.1保密信息是指甲方向员工提供或员工在履行工作职责过程中接触、知悉或获取的，符合本协议第二条约定范围的，未公开或已公开但对甲方具有商业价值或隐私保护价值的信息，包括但不限于：

1.1.1员工个人信息：姓名、身份证号码、护照号码（如有）、手机号码、电子邮箱地址、家庭住址、紧急联系人信息、银行账户信息、健康信息、残疾信息、背景调查信息、录用文件、劳动合同、工资单、奖金、津贴、佣金、社保公积金缴纳记录、培训记录、绩效评估结果、奖惩记录、晋升与调岗记录、离职信息等；

1.1.2员工队伍信息：员工数量、结构、流动率、薪酬水平、福利计划详情等；

1.1.3人力资源政策与制度：招聘政策与流程、录用标准、薪酬福利结构、绩效考核制度、培训与发展计划、员工手册、内部规章制度、人事管理流程、员工关系处理记录等；

1.1.4候选人信息：在招聘过程中从候选人处获取的、尚未成为公司员工的个人信息、能力评估信息、薪酬期望等；

1.1.5第三方提供的信息：由猎头、背景调查机构、招聘平台等提供的、未经公开的候选人或员工相关信息；

1.1.6人力资源分析与报告：基于员工数据进行的一切分析、统计、报告及结论；

1.1.7其他经公司书面明确标识为保密或根据其性质应合理推定为保密的信息。

1.2非保密信息：以下信息不属于保密信息：

1.2.1员工在入职时已公开或主动提供给甲方的公开信息；

1.2.2员工在签署本协议前已从公开渠道合法获取的信息；

1.2.3无需承担保密义务即可从公开渠道合法获取的信息；

1.2.4员工依据法律法规或有权机关的强制要求披露的信息，但员工应事先尽合理努力通知甲方，并在可能的情况下寻求甲方的书面同意；

1.2.5员工能够证明在离开甲方后已非通过违反本协议的方式获得，且已将其用于非甲方利益目的的信息。

1.3保密期限：

1.3.1在本协议有效期内，员工对在职期间接触到的所有保密信息承担保密义务。

1.3.2本协议终止后，员工对离职时知晓的保密信息继续承担保密义务。对于员工的个人信息、健康信息、背景调查信息等高度敏感数据，保密期限自员工离职之日起持续【例如：五】年；对于其他保密信息，保密期限自员工离职之日起持续【例如：三】年。具体信息的保密期限可能由甲方在必要时另行书面通知员工。

第二条乙方的保密义务

2.1员工同意并承诺，在任职期间及离职后，对本协议项下定义的保密信息，采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施（以下简称“合理谨慎措施”）予以保护，防止任何未经授权的第三方获取、使用、复制、披露或允许他人接触该等保密信息。

2.1.1员工仅能将保密信息用于履行甲方授予的工作职责所必需的目的是允许的。

2.1.2员工不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子形式、拍照、录音录像等）向任何第三方（包括但不限于员工本人、其家庭成员、朋友、伴侣、前同事、竞争对手、潜在雇主等）披露、泄露或允许其接触任何保密信息，除非：

a)事先获得甲方事先书面同意；

b)法律、法规或有权司法/行政机构强制要求披露，且员工在披露前已尽合理努力通知甲方，并在可能的情况下寻求甲方的书面同意或指示。

2.1.3员工应确保其使用的任何密码、访问权限或其他安全措施仅限于本人使用，并妥善保管，不得与他人共享。员工应对其账户下的所有活动负责。

2.1.4员工离职时，应立即停止接触所有保密信息，并按照甲方指示，及时、完整地返还所有包含或载有保密信息的物理或电子载体，包括但不限于文件、笔记、报告、数据、软件、硬件设备（如电脑、手机、U盘等）、电子邮箱账户、云存储账户访问权限等。员工不得保留任何副本。

第三条信息的返还或销毁

3.1员工离职时（包括但不限于辞职、解雇、退休、死亡等），应立即根据甲方的指示，将所有持有的、包含或载有保密信息的任何形式的材料（包括但不限于纸质文件、电子文件、存储介质、笔记、电子邮件等）返还给