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保密协议(2025年人力资源保护)
本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于______年______月______日签署:
披露方(以下简称“披露方”):
公司名称:[披露方公司全称]
地址:[披露方公司地址]
接收方(以下简称“接收方”):
姓名:[员工姓名]
职位:[员工职位]
地址:[员工住址]
鉴于披露方拥有或控制着特定的保密信息,且接收方将在披露方或其代表(以下简称“披露方”)的指导下工作或与披露方进行业务往来,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义
1.1保密信息是指披露方拥有的,或披露方在协议有效期内获得或创建的,包含商业秘密、技术信息、经营信息或其他任何需要保密的信息,无论其形式(书面、口头、电子等)如何,只要该信息以任何方式标记为“保密”、“机密”或类似字样,或根据其性质应被合理视为保密信息。具体包括但不限于:
(a)所有客户名单、客户关系信息、交易条款和条件;
(b)所有价格列表、定价策略、成本数据、盈利分析;
(c)所有市场营销策略、广告计划、促销活动细节、市场研究报告;
(d)所有产品设计、原型、规格、制造工艺、配方、源代码、软件算法;
(e)所有公司战略规划、财务预测、内部政策、管理流程、会议纪要;
(f)所有与员工相关的、属于员工个人且与披露方业务相关的、经披露方明确要求保密的信息,但法律法规要求披露的除外;
(g)披露方从第三方获得并要求接收方保密的信息;
(h)披露方know-how、商业方法、经营诀窍等非公开的技术和运营知识;
(i)其他未公开的、对披露方具有商业价值的信息。
1.2排除项:以下信息不属于保密信息:
(a)披露给接收方时已经公开的信息;
(b)接收方在披露给披露方之前已经知道的信息;
(c)接收方从没有保密义务的第三方合法获得的信息;
(d)接收方独立开发,未使用披露方任何保密信息的信息;
(e)根据适用的法律法规或法院命令,接收方被强制披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内,立即通知披露方该披露事件,并采取一切合理的措施来限制该信息的披露范围。
1.3保密义务:接收方同意并承诺,在协议有效期内及终止后[请填写年限,例如:三(3)]年内,以不低于保护自身同类信息的谨慎程度,采取合理的保密措施,保护披露方的保密信息,仅用于为披露方利益或根据披露方的明确指示使用该信息,并严格禁止:
(a)未经披露方事先书面同意,向任何第三方(包括接收方的关联公司、家人、朋友等)披露、泄露、转让或许可使用保密信息;
(b)将保密信息用于任何与披露方业务无关或可能损害披露方利益的目的;
(c)复制、反向工程或试图获取保密信息的底层逻辑或结构,除非该等信息已进入公共领域。
1.4合理使用:接收方仅有权在为披露方履行其工作职责所必需的范围内使用保密信息。
1.5个人信息保护:接收方在处理任何个人信息时,应遵守所有适用的数据保护法律法规,包括但不限于欧盟通用数据保护条例(GDPR)、加州消费者隐私法案(CCPA)等,确保仅在必要时处理,并保障个人的隐私权利。
1.6远程工作与设备:若接收方因履行职责而进行远程工作或使用个人设备处理保密信息,接收方应确保采取不低于保护自身同等信息的合理安全措施,并遵守披露方关于信息安全和数据保护的内部政策。披露方有权要求接收方采取此类措施,并可能对用于处理保密信息的个人设备进行监控。
第二条保密期限
本协议项下的保密义务自接收方首次接触保密信息之日起生效,并在以下两者中较晚者终止:
(a)披露方书面通知接收方终止本协议之日;
(b)接收方与披露方最后一次发生业务往来之日;
(c)本协议中约定的保密期限[请填写年限,例如:三(3)]年期满之日。
对于构成商业秘密的保密信息,保密义务持续有效,直至该信息不再是秘密,且已进入公共领域,但最长不超过自接收方最后接触该信息之日起[请填写年限,例如:五(5)]年。
第三条信息的使用范围
接收方仅能将保密信息用于为披露方利益或根据披露方的书面指示进行工作。接收方不得将保密信息用于任何其他目的,包括但不限于为接收方自身、任何第三方或接收方关联公司进行任何形式的竞争、营销或商业活动。
第四条返还或销毁保密信息
4.1当本协议终止、解除或提前终止时,或当披露方提出书面要求时,接收方应在收到要求后[请填写天数,例如:十五(15)]日内,将所有载有保密信息的物理或电子载体(包括但不限于文件、笔记、数据存储设备、电子文档、打印件等)返还给披露方,或根据披露方的指示予以销毁,并应披露方要求提供销毁证明。接收方返还或销毁的信息范围包括但不
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