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会议记录及决策执行跟踪标准模板

一、适用场景：哪些会议需要这套模板？

本模板适用于需明确决策责任、跟踪执行进度的各类会议场景，包括但不限于：

日常工作例会：部门周会、月度总结会，同步工作进展、明确短期任务；

项目推进会：跨部门项目协调会，解决项目堵点、确认关键节点交付物；

专项决策会议：新品评审会、流程优化会，需形成可落地的行动方案；

问题复盘会：客诉处理复盘、项目失败分析会，明确改进措施及责任人。

二、标准操作流程：从会前到跟踪的完整步骤

（一）会前准备：让会议更高效

明确会议目标：组织人需提前梳理会议核心议题（如“确定Q3产品上线计划”“解决跨部门协作流程卡点”），避免主题发散。

准备会议材料：提前向参会人分发背景资料（如项目进度表、问题清单），保证所有人同步信息。

确认参会人员：明确决策人（需签字确认）、执行人（明确任务）、记录人（负责文档输出），避免关键角色缺席。

（二）会中记录：关键信息不遗漏

基本信息记录：准确填写会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人，以及参会人员（含请假人员）。

议程与讨论要点：按会议议程顺序，逐条记录讨论内容：

不同观点的分歧点（如“市场部建议推广优先级为A产品，技术部认为B产品需先完成测试”）；

达成共识的结论（如“优先推进B产品测试，A产品推广方案暂缓”）。

决策事项提炼：对会议形成的决策，需明确“做什么”“谁来做”“何时做”，避免模糊表述（如“尽快完成”需改为“9月30日前完成”）。

（三）会后整理：输出标准化文档

24小时内完成初稿：记录人根据会中记录，整理成《会议记录及决策执行跟踪表》，保证内容准确、无遗漏。

审核与分发：初稿提交主持人审核（重点核对决策事项、责任人、时间节点无误后），于48小时内分发至所有参会人及相关部门抄送人。

归档管理：将最终版记录表按“会议类型+日期”命名（如产品推进会-会议记录”），存至共享文件夹或企业文档系统，方便后续查阅。

（四）执行跟踪：保证决策落地

责任到人：执行人需在收到记录表后1个工作日内，确认任务是否清晰，如有异议及时反馈给主持人。

进度更新：执行人按节点反馈进度（如“已完成”“进行中（需支持）”“延期”），在表格“当前状态”栏标注，并注明延期原因或需协调资源。

定期复盘：对于跨周期任务（如超过1周），每周由组织人同步一次进度；临近截止日期未完成的，需召开专项会议推动解决。

三、模板示例：会议记录及决策执行跟踪表

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

项目Q3进度推进会

会议日期

2023年9月15日

会议时间

14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

（项目经理）

记录人

（项目助理）

应到参会人

、（研发部）、赵六（市场部）、孙七（测试部）

实到参会人

、、赵六、孙七

请假参会人

无

（二）会议议程与讨论记录

序号

议题

讨论要点

结论/共识

1

Q3项目里程碑进度同步

：研发已完成功能模块A，模块B因接口问题延期2天；孙七：测试用例编写完成80%，待模块B上线后启动联调。

模块B需9月18日前完成开发，测试部9月19日开始联调，保证9月25日完成全量测试。

2

市场推广方案评审

赵六：建议10月1日上线推广活动，需研发配合提供测试账号；：测试账号需9月28日前准备。

研发部9月28日前提供10个测试账号，市场部10月1日启动推广，10月7日前反馈首批数据。

3

跨部门协作流程优化

：当前需求变更流程需3个部门签字，平均耗时5天，影响进度。

简化流程：紧急需求（72小时内需上线）由项目经理直接审批，常规需求按原流程执行，9月20日前更新SOP文档。

（三）决策执行跟踪表

决策事项ID

决策内容

责任人

计划完成时间

当前状态

延期原因/需协调资源

完成情况（签字）

DEC001

模块B开发完成

2023-09-18

进行中

接口问题已解决，预计按时交付

DEC002

提供10个测试账号

2023-09-28

未开始

无

DEC003

启动推广活动并反馈数据

赵六

2023-10-07

未开始

待测试账号到位

DEC004

更新需求变更SOP文档

2023-09-20

已完成

已同步至各部门

（四）会议总结

本次会议明确Q3项目关键节点及责任分工，重点解决模块B延期问题，需各执行人按计划推进，于9月18日同步一次进度。

四、使用要点：让模板发挥最大效能的注意事项

（一）记录准确性是核心

决策事项需避免“原则上同意”“尽快推进”等模糊表述，明确“做什么”“标准是什么”（如“完成模块B开发”需补充“包含功能，通过测试用例”）；

责任人需为具体执行人（如“研发部”改为“（研发部）”），避免责任模糊。

（二）跟踪机制要闭环

建