原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
适用情境
在企业开展采购活动时，为系统梳理采购需求、科学评估供应商能力、保证采购决策合规高效，本模板适用于以下场景：新产品/原材料采购、服务外包（如物流、IT运维）、设备更新、年度框架协议供应商选定等需明确需求并筛选供应商的项目。通过标准化流程，可避免需求模糊、供应商选择随意性大等问题，降低采购风险，提升采购质量。
操作流程详解
一、需求梳理与部门共识
需求发起：由需求部门（如生产部、行政部、项目部）填写《采购需求申请表》，明确采购物品/服务的名称、规格型号、技术参数、数量、交付时间、预算上限、使用场景及核心功能要求。
需求评审：采购部门组织需求部门、技术部门（如需）、财务部门召开需求评审会，重点审核需求的必要性（是否为生产运营必需）、合理性（技术参数是否过高或过低）、预算匹配度（是否在部门预算范围内），形成《需求评审纪要》，由各部门负责人签字确认。
二、需求标准化与采购方案制定
需求转化：将评审通过的技术参数转化为可量化的采购标准（如“抗压强度≥20MPa”替代“强度高”），避免模糊表述。
采购方案设计：根据需求特点制定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等），明确供应商准入门槛（如注册资本、行业资质、同类项目案例），形成《采购方案说明书》。
三、供应商信息收集与初步筛选
信息收集：通过企业供应商库、公开招标平台、行业协会推荐、市场调研等渠道收集潜在供应商信息，记录供应商名称、主营业务、联系方式、资质证书（如ISO体系认证、行业准入许可）等。
初步筛选：对照采购方案中的准入门槛，剔除不符合基本要求的供应商（如无相关资质、注册资本不达标），形成《候选供应商名单》（一般保留5-8家）。
四、供应商详细评估与分级
评估维度设计：根据采购需求重点，确定评估指标及权重（如价格占比30%、质量占比40%、交付能力占比20%、服务占比10%）。
资料审核：要求候选供应商提供《供应商资质文件》（营业执照、相关认证证书、财务报表）、《同类项目业绩证明》（合同关键页复印件）、《产品/服务说明书》等。
现场考察（如需）：对涉及重要设备、定制化服务或金额较大的采购，组织技术、采购人员实地考察供应商生产能力、质检流程、仓储条件，形成《现场考察报告》。
综合评分：填写《供应商评估打分表》，各维度得分加总后排序，确定“推荐供应商”（排名前2-3名）及“备选供应商”。
五、商务谈判与方案优化
谈判准备：明确谈判底线（如最高接受价格、最短交付周期、质量违约条款），组建谈判小组（含采购、技术、法务人员）。
谈判实施：与推荐供应商就价格、付款方式、交付节点、售后服务、违约责任等进行沟通，要求供应商提供《最终报价方案》及《承诺函》。
方案对比：对比不同供应商的谈判结果，从性价比、风险控制、长期合作潜力等角度分析，形成《谈判对比分析报告》。
六、供应商确定与合同签订
内部审批：将《谈判对比分析报告》《供应商评估打分表》《需求评审纪要》等材料报采购负责人、分管领导审批，确定最终供应商。
合同拟定：法务部门根据谈判结果拟定采购合同，明确标的物/服务详情、价格、交付验收标准、付款方式、质保期、争议解决方式等核心条款，经双方确认后签订。
供应商备案：将最终供应商信息、合同文件、评估资料等归档，录入企业供应商管理系统，标注供应商等级（如A类/优质供应商、B类/合格供应商）。
核心模板表格
表1：采购需求申请表
需求部门
申请人
联系方式
申请日期
采购物品/服务名称
规格型号/技术参数
数量
预算金额（元）
交付时间
使用场景
核心功能要求
附件清单（如技术图纸）
需求部门负责人签字
日期
采购部门初审意见
日期
技术部门评审意见
负责人签字
日期
财务部门预算审核意见
表2：供应商评估打分表（示例）
评估维度
权重（%）
评估标准
供应商A得分
供应商B得分
供应商C得分
价格合理性
30
低于预算10%得30分，与预算持平得20分，高于预算5%以内得10分，高于5%以上得0分
25
30
20
质量保障
40
有ISO9001认证且提供3年以上同类项目无质量问题证明得40分，有认证无案例得25分，无认证得10分
35
40
15
交付能力
20
能提前3天交付得20分，按时交付得15分，延迟1天内得10分，延迟超过1天得0分
15
20
10
售后服务
10
24小时响应、质保期≥2年得10分，48小时响应、质保期1年得5分
10
5
10
总分
100
——
85
95
55
表3：商务谈判对比表
谈判要点
供应商A方案
供应商B方案
供应商C方案
备注
单价（元）
120
115
125
含税、运费
交付周期
15天
12天
18天
自合同签订日起
付款方式
签约付30%，验收付70%
签约付20%，验收付80%
签约付40，验收付60%
——
质保
文档评论（0）