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$number{01}财务部应付主管工作计划
目录岗位职责与目标应付账款管理流程优化供应商管理与合作策略风险防范与内部控制机制建设团队建设与人员培养信息系统应用与数据分析能力提升
01岗位职责与目标
0302负责公司应付账款管理工作,确保账款准确、及时支付。01应付主管角色定位监控应付账款流程,优化流程,提高工作效率。作为财务团队重要成员,与其他部门紧密合作,共同推动公司业务发展。
0504030201岗位职责及要求审核供应商发票,确保发票信息准确无误。按照公司规定进行付款操作,确保资金安全。具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够承受一定的工作压力。编制应付账款明细表,定期与供应商进行对账。及时处理供应商咨询和投诉,维护良好的供应商关系。
010203年度目标与计划实现应付账款管理流程的标准化和自动化,提高工作效率。降低应付账款错误率,提高账款支付准确性。优化供应商管理,建立长期稳定的合作关系。
关键绩效指映公司资金支付的效率。评价供应商管理工作的效果。衡量应付账款管理工作的准确性。检查内部控制制度的执行情况,防范潜在风险。应付账款准确率付款及时率内部控制执行情况供应商满意度
02应付账款管理流程优化
评估现有流程的效率、准确性以及存在的风险点,明确优化方向和目标。与相关部门和人员进行沟通,收集意见和建议,确保流程梳理的全面性和准确性。详细了解当前应付账款管理流程,包括账单接收、数据录入、核对确认、付款审批等各个环节。现有流程梳理与评估
流程瓶颈分析及改进方案针对现有流程中的瓶颈环节进行深入分析,找出导致流程不畅的根本原因。制定具体的改进方案,包括优化流程步骤、引入自动化工具、加强人员培训等,以打破瓶颈,提升流程效率。对改进方案进行评估和测试,确保其可行性和有效性。
根据优化后的流程,制定标准化的操作流程,明确每个环节的职责、操作规范和时间节点。010203标准化操作流程制定推动标准化操作流程的实施和执行,确保所有相关人员都能按照统一的标准进行操作。编写操作手册和培训材料,为相关人员提供详细的操作指导和培训支持。
建立应付账款管理流程的监控机制,定期对流程执行情况进行检查和评估。监控与持续改进机制设立关键绩效指标(KPI),对流程效率、准确性、风险控制等方面进行考核和评价。根据监控和评估结果,及时发现问题并进行改进,确保流程持续优化和提升。鼓励员工提出改进建议和创新思路,激发团队持续改进的动力和活力。
03供应商管理与合作策略
设立严格的供应商资质审核流程,包括企业资质、产品质量、生产能力、信誉度等方面的综合评估。制定明确的供应商准入标准,确保引入的供应商符合公司采购需求,降低采购风险。定期对已合作供应商进行复审,确保其持续满足公司要求,及时淘汰不合格供应商。供应商资质审核及准入标准
根据供应商的综合实力和合作情况,将供应商划分为战略供应商、优先供应商、普通供应商等不同级别。针对不同级别的供应商,采取不同的管理策略,如战略供应商注重长期合作和共同发展,优先供应商注重优先采购和优惠政策等。建立供应商动态管理机制,根据供应商表现和市场需求及时调整供应商级别和管理策略。供应商分类管理策略
探索多种合作模式,如联合采购、长期协议、寄售等,降低采购成本,提高采购效率。掌握有效的谈判技巧,如充分准备、明确目标、灵活应变、注重沟通等,争取最有利的采购条件。定期对合作模式和谈判技巧进行评估和更新,以适应市场变化和公司发展需求。合作模式创新及谈判技巧
建立良好的供应商关系,注重诚信合作、互利共赢,提高供应商满意度和忠诚度。定期开展供应商交流活动,加强双方沟通和了解,促进合作更加紧密。关注供应商的发展动态和市场需求,为供应商提供必要的支持和帮助,实现共同发展。010203供应商关系维护与发展
04风险防范与内部控制机制建设
123财务风险识别及评估方法建立风险报告制度定期向上级领导和相关部门报告财务风险评估结果,提出应对措施和建议。建立财务风险识别机制通过定期梳理业务流程、分析财务数据,及时发现潜在的财务风险点。制定风险评估标准结合公司实际情况,制定科学、合理的风险评估标准,对各类财务风险进行量化和定性评估。
完善内部授权审批制度优化内部控制流程强化关键岗位控制内部控制体系完善建议明确各岗位的职责和权限,建立科学、规范的授权审批流程,防止权力滥用。对现有内部控制流程进行全面梳理和优化,确保流程简洁、高效、规范。对关键岗位进行重点监控,实施定期轮岗和强制休假制度,降低舞弊风险。
对审计发现的问题进行逐项登记,明确整改责任人和整改时限。建立审计整改台账跟踪整改落实情况严格整改验收标准定期对整改落实情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。制定科学、合理的整改验收标准,对整改结果进行客观评价。030201审计整改跟踪落实方案
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