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代理进口报关合同

一、合同定义

代理进口报关合同是指进口货物的收货人（委托人）委托具有报关资质的企业（受托人）代为办理货物进口报关手续所签订的书面协议。根据《中华人民共和国民法典》第九百一十九条，委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。代理进口报关合同作为委托合同的特殊类型，核心在于受托人以委托人名义或自身名义，向海关办理货物申报、纳税、查验配合等通关手续，并承担相应法律责任。此类合同广泛应用于国际贸易领域，尤其适用于缺乏专业报关能力的中小企业或个人，通过专业化分工降低通关成本、提高效率。

二、主要内容

（一）主体信息条款

合同需明确双方当事人的基本信息，包括委托人（如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式、地址）和受托人（如报关企业名称、报关企业资质证书编号、企业信用等级、联系方式、地址）。根据《中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》，受托人必须具备海关核发的“报关单位注册登记证书”，且不得超越资质范围承接业务。

（二）委托事项条款

该条款需详细列明受托人的具体义务，通常包括：

报关申报：根据委托人提供的商业发票、装箱单、提单、合同等单证，如实向海关申报货物名称、规格、数量、价格、原产地、贸易方式等要素；

税费代缴：按照海关核定的税款金额（包括关税、增值税、消费税等），代委托人向国库缴纳税费，并及时向委托人提供税单；

查验配合：协调海关查验安排，陪同海关人员对货物进行开箱查验，解答海关疑问，提供必要的证明文件；

单证管理：负责保管报关过程中的所有单证，包括报关单、税单、查验记录等，并在通关完毕后按约定交付委托人；

特殊手续办理：如货物涉及濒危物种、食品卫生、3C认证等特殊监管要求，需协助委托人办理相关许可证件（如《进口许可证》《入境货物通关单》等）。

（三）费用与支付条款

合同需明确服务费用的构成及支付方式，常见费用包括：

代理服务费：受托人提供报关服务的报酬，通常按票计算或按货值比例收取，需注明是否包含加急费、滞报金代办费等附加费用；

实报实销费用：包括海关税费、港口杂费、仓储费、运输费等，受托人需提供正规发票作为报销依据；

支付方式：约定支付时间（如“报关完毕后3个工作日内”）、支付账户（需列明双方银行账户信息）及支付方式（如银行转账、电汇）。

（四）双方权利与义务

委托人权利：有权要求受托人按时完成报关手续、提供真实的报关信息和单证、对海关处罚提出异议时获得受托人协助；

委托人义务：需向受托人提供真实、完整、合法的单证资料（如虚假申报导致海关处罚，委托人需承担主要责任），按时支付服务费用，配合受托人办理查验等手续；

受托人权利：有权要求委托人支付约定费用，对委托人提供的虚假单证拒绝接受并解除合同；

受托人义务：需遵守海关法律法规，勤勉尽责办理报关事务，对报关过程中知悉的委托人商业秘密承担保密义务（除法律规定或海关要求外，不得向第三方泄露）。

（五）违约责任条款

合同需明确双方违约的情形及后果，例如：

委托人未按时支付费用，每逾期一日按未付金额的0.05%支付违约金；

受托人因自身过错导致报关延误（如未及时申报导致滞报金），需赔偿委托人实际损失（包括滞报金、仓储费增加等）；

受托人申报不实导致海关罚款，若因委托人提供虚假单证所致，由委托人承担罚款及滞纳金；若因受托人操作失误（如录入错误）所致，由受托人承担赔偿责任。

（六）不可抗力条款

约定因不可抗力（如地震、战争、海关系统故障等）导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，可根据影响程度部分或全部免除责任，或协商延期履行。

三、法律依据

（一）国内法依据

《中华人民共和国海关法》：第三十七条规定“进出口货物的收发货人或者其代理人应当如实向海关申报”，明确了报关主体的如实申报义务；第八十八条规定“未经海关注册登记从事报关业务的，由海关予以取缔，没收违法所得，可以并处10万元以下罚款”，强调了受托人资质的合法性。

《中华人民共和国民法典》：第九百二十二条（受托人应当按照委托人的指示处理委托事务）、第九百二十九条（有偿委托中受托人过错致损需赔偿）等条款，为合同双方权利义务划分提供依据。

《中华人民共和国进出口关税条例》：第三十条规定“纳税义务人应当依法如实向海关申报，并按照海关的规定提供有关确定完税价格、进行商品归类、确定原产地以及采取反倾销、反补贴或者保障措施等所需的资料”，明确了委托人提供真实资料的义务。

（二）国际法依据

若货物贸易涉及国际公约或双边协定（如《国际贸易术语解释通则》），合同可约定适用相关规则。例如，采用FOB贸易术语时，委托人需自行安排运输和保险，受托人仅负责货物到港后的报关手续；采用CIF术语时，受托人需注意核对提单中的运输和保险信息是否与报关要求一致。

四、风险防范

（一）主体资质风险

委托人应核实受托人是否具备合法报