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企业常用法律文件通用工具模板

一、劳动合同模板

适用情形与背景

适用于企业与员工建立劳动关系时，明确双方权利义务，规范用工管理，符合《_________劳动合同法》要求，避免劳动争议。

操作流程与步骤

信息确认：收集员工身份信息（姓名、证件号码号、联系方式）、企业基本信息（名称、统一社会信用代码、地址），确认岗位、工作地点、合同期限等核心条款。

条款协商：与员工约定工作时间、劳动报酬、社会保险、试用期、保密义务等内容，保证条款合法且双方无异议。

文本拟定：根据协商结果填写标准模板，重点标注必备条款（如合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险、劳动保护等）。

签署与备案：双方签字盖章（员工本人签字，企业法定代表人或授权代表签字并加盖公章），合同文本一式两份，企业与员工各执一份，30日内向劳动行政部门备案。

标准模板文本

劳动合同

甲方（用人单位）：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：__________________________________

法定代表人：______________________________

乙方（劳动者）：某

证件号码号：______________________________

住址：__________________________________

联系方式：______________________________

根据《_________劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，签订本合同。

第一条合同期限

本合同为固定期限劳动合同，期限自______年_月_日起至______年_月_日止。

试用期自______年_月_日起至______年_月_日止，期限为______个月。

第二条工作内容与地点

乙方同意在甲方__________________岗位工作，工作地点为__________________。

甲方可根据经营需要调整乙方岗位，需与乙方协商一致并书面确认。

第三条劳动报酬

乙方试用期工资为______元/月（不低于当地最低工资标准）；转正后工资为______元/月，形式为□月薪□计时□计件。

甲方于每月______日前以货币形式支付工资，遇节假日顺延。

第四条社会保险

甲乙双方依法缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险），费用按法律法规规定承担。

乙方个人应缴纳部分，甲方由工资中代扣代缴。

第五条保密义务

乙方在职期间及离职后2年内，不得泄露甲方的商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等），否则应承担赔偿责任。

第六条合同解除与终止

合同期满，双方可协商续签或终止；

乙方需解除合同，应提前30日书面通知甲方；

甲方因乙方违纪（如严重违反规章制度、给甲方造成重大损失等）可单方解除合同。

第七条其他约定

________________________________________（如培训服务期、竞业限制等，需具体明确）。

甲方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：______

日期：______年_月_日

乙方（签字）：

日期：______年_月_日

关键风险提示

合同期限：试用期时长需符合规定（合同期1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限，试用期不超过6个月）。

工资标准：不得低于当地最低工资标准，试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%。

必备条款：缺少“社会保险”“合同期限”等必备条款可能导致合同无效，企业需承担未签合同双倍工资等风险。

二、保密协议模板

适用情形与背景

适用于接触企业商业秘密的员工、技术人员或合作伙伴，明保证密范围、期限及违约责任，保护企业核心信息资产。

操作流程与步骤

主体确认：明保证密义务人（员工、供应商、顾问等），核实其接触商业秘密的具体岗位或合作内容。

范围界定：列出需保密的信息类型（如技术文档、客户名单、财务数据、经营策略等），避免范围模糊导致争议。

条款拟定：约定保密期限（一般在职期间及离职后2-3年）、保密措施（如文件加密、权限管控）、违约责任（赔偿范围、违约金计算方式）。

签署与留存：双方签字盖章，协议文本一式两份，企业留存原件，义务人留存复印件；涉密岗位需在入职时签署，作为劳动合同附件。

标准模板文本

保密协议

甲方（信息披露方）：________________________

地址：__________________________________

乙方（保密义务人）：某

证件号码号：______________________________

住址：__________________________________