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标本采集错误应急预案演练脚本
XX医学检验实验室应对“标本采集错误”应急预案演练脚本
(全文共约4600字,可直接落地执行)
一、风险评估
1.诱因矩阵
A1患者身份识别失效:腕带脱落、口述姓名与ID不一致、陪人代答。
A2医嘱转录差错:LIS系统与床旁条码不匹配,口头医嘱二次录入。
A3容器选错:血常规抽成凝血、尿培养未用无菌杯、24h尿未加防腐剂。
A4采集量不足:新生儿股血<0.5mL导致凝块、PCR需2mL仅得0.3mL。
A5采集时机违规:输液同侧采血、糖耐量未空腹、药峰谷时间颠倒。
A6标签贴错:床旁打印双联标签,护士取错联;标签褶皱遮挡条码。
A7运输延迟:气动传输卡管、夏季高温冷链断链、标本超过2h未离心。
2.发生等级(P×S)
P=月发生概率,S=差错对诊疗的潜在伤害
Ⅰ级(红色,P≥5%,S=不可逆误诊或重大延误):A2、A3、A6
Ⅱ级(橙色,P1%–5%,S=需二次采血或延迟报告):A1、A4、A7
Ⅲ级(黄色,P<1%,S=可快速纠正):A5
3.风险值计算
RPN=P×S×D(D为检出难度,1–5分)
A2RPN=5×5×4=100,属最高优先级,本预案重点演练。
二、职责分工(到人到岗)
1.应急指挥组
总指挥:实验室主任王琛(24h值班电话1390123)
副总指挥:医务科副主任李楠(1380456)
职责:启动Ⅰ级响应、对外上报、决策“标本销毁或补救重采”。
2.现场控制组
组长:护理部督导张敏(1370789)
成员:病区护士长1名、责任护士3名、采血组PDA扫码员2名
职责:立即隔离错误标本、安抚患者、重新采集。
3.信息系统组
组长:信息科刘畅(1363210)
成员:LIS工程师1名、网络运维1名
职责:冻结原条码、生成新条码、追溯链日志、备份数据库。
4.质量与法务组
组长:质控科赵倩(1356543)
成员:检验医师1名、医院法务1名
职责:评估是否构成医疗事故、填写《不良事件报告》、封存物证。
5.后勤与资源组
组长:总务科孙立(1349876)
成员:运输工人2名、冷链仓库管理员1名
职责:提供备用容器、冰袋、生物安全运输箱。
6.演练观察组
组长:第三方SGS评审员周泰(1331122)
成员:院感科、患者代表各1名
职责:记录时间节点、评分、出具《演练差距报告》。
三、分阶段处置流程
(一)日常预防阶段(T0)
资源清单:
1.床旁PDA40台(含4G/5G双卡,已配腕带红外扫描头)
2.彩色图文《采血容器选型速查表》压膜卡片,每治疗车1张
3.患者身份语音复述器(带录音)20套
4.冷链实时温度计(RFID标签)500枚
责任人:病区教学秘书周晓
操作步骤:
①每日07:30晨会后用2min抽问护士“三查八对”口诀;
②每周一更换速查表,旧表归档;
③每月15日校准PDA时间,误差>30s即送修。
(二)差错发生阶段(T1,0–5min)
触发条件:仪器报警“条码重复”、护士发现试管与医嘱不符、患者质疑姓名
资源清单:
1.红色“STOP”标牌10张
2.生物危害袋(带封条)50个
3.应急手机(已存快捷组)1部
责任人:责任护士A(采血执行人)
操作步骤:
①立即在患者面前高声说明“出现疑问,暂停操作”,出示STOP标牌;
②不撤离针头,先关闭采血器三通阀,避免重复穿刺;
③让陪护用手机录像,记录现场;
④用PDA再次扫描腕带,若仍不符,点击“异常上报”按钮,系统自动推送至指挥组微信群。
(三)现场确认阶段(T2,5–15min)
资源清单:
1.便携式蓝牙打印机1台(自带电池续航200张)
2.空白条码卷纸2卷
3.《标本差错现场确认单》复写三联
责任人:现场控制组组长张敏
操作步骤:
①抵达后,先让护士A复述事件经过,录音;
②核对LIS、HIS、腕带、口头四源信息,填写确认单;
③若确认错误,指挥组副总指挥李楠在确认单签字,启动Ⅰ级响应;
④用蓝牙打印机重新生成唯一条码,原条码标注“作废”并贴回试管,防止二次误用;
⑤将错误标本装入生物危害袋,加贴“待判”标签,4℃暂存。
(四)补救重采阶段(T3,15–45min)
资源清单:
1.备用采血笔、针头各50套
2.2%利多卡因贴膜(儿童表面麻醉)20贴
3.
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