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行政公司规章制度

总则

第一条为规范公司行政管理工作，提高行政效率，优化工作环境，提升公司整体形象，特制定本规章制度。本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政部、人力资源部、财务部、市场部等部门。

第二条行政管理的基本原则是：服务至上、高效便捷、规范统一、持续改进。行政部作为公司行政管理工作的执行部门，负责本制度的制定、实施、监督和修订。

第三条公司全体员工应当遵守本制度，积极配合行政管理工作，共同维护公司良好的工作秩序。

一、办公环境管理

第四条公司办公区域应当保持整洁、有序、安全。员工应当爱护办公环境，保持办公桌椅、文件柜等物品的整洁，不得在办公区域堆放个人物品或杂物。

第五条员工应当节约用水、用电，随手关闭灯光、空调等电器设备。下班时，应当检查并关闭个人电脑、打印机等办公设备，确保安全。

第六条公司会议室、培训室等公共区域应当保持整洁，不得随意丢弃垃圾。使用完毕后，应当及时清理，恢复原状。

第七条员工应当文明办公，保持安静的工作环境。不得大声喧哗、嬉戏打闹，不得播放与工作无关的音频、视频内容。

二、办公用品管理

第八条公司统一采购和管理办公用品，员工需要办公用品时，应当填写《办公用品申领单》，经部门负责人签字后，到行政部领取。

第九条行政部应当建立办公用品台账，定期盘点库存，确保办公用品的合理使用和及时补充。

第十条员工应当爱护办公用品，不得随意丢弃或损坏。如有损坏，应当照价赔偿。

三、固定资产管理

第十一条公司固定资产包括办公设备、家具、车辆等，由行政部统一管理。

第十二条固定资产应当登记造册，建立固定资产台账，并粘贴资产标签。

第十三条员工使用固定资产时，应当办理借用手续，使用完毕后及时归还。如有损坏或丢失，应当照价赔偿。

第十四条行政部应当定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

四、车辆管理

第十五条公司车辆由行政部统一管理，用于公司业务活动。

第十六条员工使用公司车辆时，应当办理借用手续，并遵守交通规则，确保行车安全。

第十七条员工使用完毕后，应当及时将车辆清洗干净，加满油，并归还行政部。

第十八条公司车辆维修、保养由行政部负责，费用由公司承担。

五、安全保卫管理

第十九条公司实行门禁制度，员工进入公司应当刷卡或登记。外来人员进入公司，应当经公司授权人员陪同，并登记后进入。

第二十条员工应当爱护公司财产，不得损坏公司设施设备。如有损坏，应当照价赔偿。

第二十一条公司实行消防安全管理制度，员工应当熟悉消防器材的使用方法，不得随意挪动或损坏消防器材。

第二十二条公司定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

六、会议管理

第二十三条公司会议分为总经理办公会、部门会议、专题会议等。会议应当有明确的议题和议程。

第二十四条召开会议前，应当提前通知参会人员，并准备好会议材料。

第二十五条会议期间，参会人员应当遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论。

第二十六条会议结束后，应当形成会议纪要，并印发给参会人员。

七、档案管理

第二十七条公司档案包括公司文件、合同、图纸等，由行政部统一管理。

第二十八条档案应当分类整理，建立档案目录，并存放在档案柜中。

第二十九条员工需要查阅档案时，应当办理查阅手续，并爱护档案。

第三十条档案管理人员应当定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和安全性。

八、员工行为规范

第三十一条员工应当遵守公司各项规章制度，服从上级领导的工作安排。

第三十二条员工应当保持良好的职业道德，不得从事与公司利益冲突的活动。

第三十三条员工应当维护公司形象，不得在公司内外从事有损公司形象的活动。

第三十四条员工应当积极参加公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。

九、附则

第三十五条本制度由行政部负责解释。

第三十六条本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，由行政部根据实际情况制定补充规定。

第三十七条本制度每年修订一次，修订后的制度自发布之日起施行。