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单位生鲜蔬菜配送合同
一、合同主体与合作期限
甲方(采购单位):________________________
乙方(配送企业):________________________
甲乙双方本着“平等互利、安全优先、质量为本”的原则,就甲方向乙方采购生鲜蔬菜事宜达成如下协议。合作期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____个月。合同期满前30日内,双方可协商续签事宜,同等条件下乙方享有优先续约权。
二、配送商品与质量标准
(一)商品种类与规格
乙方需根据甲方提供的“周采购清单”(包含蔬菜名称、品种、数量、规格)进行配送,主要品类包括:
叶菜类:上海青、油麦菜、菠菜等,要求叶片新鲜无黄斑,茎部脆嫩,无腐烂或虫害痕迹;
根茎类:胡萝卜、白萝卜、土豆等,要求表皮光滑无损伤,大小均匀,无发芽或霉斑;
瓜果类:黄瓜、西红柿、茄子等,要求成熟度适中(7-8成熟),无畸形、裂果或异味;
菌菇类:香菇、金针菇、杏鲍菇等,要求菌盖完整,菌柄饱满,无黏腻或发黑现象;
其他品类:根据甲方季节性需求增补,具体以实际订单为准。
(二)质量安全要求
农残检测:乙方需确保每日配送的蔬菜农残指标符合《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》(GB2763),每批次提供县级以上农产品质量安全检测机构出具的检测报告,检测项目至少包含有机磷类、氨基甲酸酯类等常见农药。
新鲜度保障:叶菜类蔬菜采摘时间距配送时间不超过24小时,根茎类不超过48小时;配送前需经清水冲洗、沥干,去除枯黄叶片及杂质,采用食品级保鲜盒或透气网袋包装。
禁止配送情形:乙方不得配送以下商品:
已过保质期或临近保质期(剩余保质期不足2天)的蔬菜;
存在腐败、霉变、异味、虫蛀等感官异常的商品;
检测报告显示农残超标的商品。
三、订单与配送流程
(一)订单提交与确认
甲方需于每日16:00前通过书面、微信或电话方式向乙方提交次日订单,乙方应在1小时内确认订单信息(包括商品数量、规格、单价、总价),如有缺货需立即告知甲方并协商替换方案(替换商品价格不高于原商品)。
(二)配送时间与地点
配送时间:工作日上午7:00-8:30,周末及节假日上午8:00-9:30,遇特殊情况(如恶劣天气)需提前2小时通知甲方并协商调整。
配送地点:甲方指定的食堂收货区(具体地址:________________________),乙方需将商品搬运至甲方指定的存储区域(如保鲜库、操作台),并配合甲方库管人员核对数量与质量。
(三)验收与异议处理
甲方收货时应现场查验商品:
数量核对:按订单逐一清点商品数量,允许误差范围为±3%(因称重类商品水分蒸发导致),超出误差部分乙方需在当日内补送或核减费用;
质量验收:随机抽取3-5件商品检查外观、新鲜度及包装,发现不合格商品时,甲方有权拒收该批次商品,乙方需在2小时内免费补发合格商品。
四、价格与结算方式
(一)定价机制
基础价格:参照当地农产品批发市场当日批发价(以____市农产品交易中心公布价格为准)上浮____%作为基准价,具体品类单价以双方确认的订单为准;
价格调整:如遇市场价格波动(单品类涨幅超过10%或跌幅超过5%),乙方需提前24小时书面通知甲方,经双方协商一致后调整价格,调价周期不少于7天。
(二)结算周期与方式
对账周期:每月5日前,乙方需向甲方提供上月配送明细(含每日订单、验收单、检测报告)及正规发票,甲方在收到资料后5个工作日内完成核对。
支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,每月15日前支付上月应付金额(扣除因质量问题产生的扣款),乙方账户信息如下:
开户名:________________________
开户行:________________________
账号:________________________
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:
对乙方配送的商品质量、数量、价格进行监督,发现问题可要求乙方限期整改或赔偿损失;
因乙方原因导致食品安全事故时,有权解除合同并追究法律责任;
根据实际需求调整订单品类及数量,提前3天通知乙方即可。
义务:
按时提交订单并配合乙方验收;
按合同约定及时支付货款,逾期支付需按日支付逾期金额0.05%的违约金(违约金总额不超过当月货款的5%);
为乙方提供必要的卸货场地及便利条件,如因甲方原因导致配送延误,责任由甲方承担。
(二)乙方权利与义务
权利:
要求甲方按时接收商品并核对验收单;
对甲方提出的不合理质量异议有权提供检测报告进行申辩;
市场价格大幅上涨时,有权按约定申请价格调整。
义务:
建立“采购-存储-配送”全流程台账,记录蔬菜来源(种植基地或批发市场)、检测结果、配送时间等信息,保存期限不少于2年;
配备符合食品安全要求的配送车辆(冷藏车温
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