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迎新春座谈会活动方案

目录

活动主题与目的

活动时间与地点

活动参与人员

活动流程

活动物资准备

活动预算与费用分摊

活动宣传与推广

01

活动主题与目的

主题

欢度新春，共创美好未来

主题阐述

本次座谈会的主题是欢度新春，共创美好未来。通过这个主题，我们希望在迎接新春的同时，激发大家的积极性和创造力，共同为未来的发展献计献策。

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活动时间与地点

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2023年2月11日（农历正月廿一）上午9点至11点

2023年2月5日（农历正月十五）下午2点至5点

某市文化中心会议室

某区社区活动中心多功能厅

03

活动参与人员

社区领导

居民代表

共建单位代表

媒体记者

邀请共建单位代表参加座谈会，加强与共建单位的联系，共同推进社区发展。

邀请媒体记者参加座谈会，宣传报道社区工作，提高社区知名度和影响力。

邀请社区领导参加座谈会，向他们汇报社区工作情况，听取他们对社区发展的意见和建议。

邀请居民代表参加座谈会，让他们了解社区工作，提出意见和建议，促进居民参与社区治理。

04

活动流程

主持人简要介绍活动背景、目的和议程安排。

主持人介绍

领导发表新春致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来发展。

领导致辞

邀请嘉宾围绕主题进行发言，分享经验和见解。

与会人员就主题展开讨论，提问和交流。

互动讨论

主题发言

主持人总结活动亮点和成果，感谢与会人员参与。

总结发言

领导和嘉宾发表祝福寄语，为新年送上美好祝愿。

祝福寄语

05

活动物资准备

1

2

3

座位安排

根据参会人员的数量和座谈会的流程，合理安排座位，确保参会人员能够舒适地交流和互动。

场地选择

选择一个宽敞、明亮、安静的场地，以营造温馨、和谐的氛围。

布置要求

场地布置要符合新春主题，可以使用红色、金色等喜庆颜色，悬挂灯笼、中国结等装饰物，营造出浓厚的节日氛围。

投影仪和屏幕

话筒和音响

笔记本和笔

茶水和小吃

用于展示PPT、视频等资料，方便参会人员了解座谈会的主题和内容。

确保主持人和其他发言人员的声音清晰、洪亮，使参会人员能够听清楚讲话内容。

用于记录座谈会的内容和心得体会，方便参会人员回顾和总结。

为参会人员提供茶水、饮料和小吃等，确保大家在座谈会期间能够保持充沛的精力和愉悦的心情。

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根据座谈会的主题和目的，准备相应的游戏道具，如抽奖箱、答题卡等。

互动游戏道具

为互动环节准备的奖品和礼品，可以是实物奖品或者优惠券、代金券等，以激发参会人员的参与热情。

奖品和礼品

06

活动预算与费用分摊

餐饮费用

设备租赁

场地租赁

根据座谈会的规模和需求，选择合适的场地，并估算租赁费用。

根据参会人数和餐饮标准，计算餐饮费用。

包括音响、投影仪、灯光等设备，根据座谈会需求进行租赁。

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由主办方承担，或者根据与会人员单位进行分摊。

根据与会人员单位或者个人进行分摊。

由主办方承担，或者根据与会人员单位进行分摊。

根据与会人员单位或者个人进行分摊。

场地租赁费用

设备租赁费用

其他费用

餐饮费用

07

活动宣传与推广

社交媒体平台

传统媒体

企业内部通讯

利用微信、微博、抖音等社交媒体平台进行广泛宣传，覆盖大量潜在参与者。

通过企业内部的邮件、公告、内网等渠道，向员工宣传活动信息。

通过报纸、广播和电视等传统媒体进行宣传，提高活动的知名度和影响力。

活动主题

活动时间、地点

活动流程

后续跟进

提前宣传

现场推广

活动结束后，通过新闻报道、社交媒体分享等方式，对活动进行总结和回顾，进一步扩大活动的影响力。

在活动开始前一段时间内，通过各种宣传渠道进行预热宣传，提高活动的关注度。

在活动现场设置宣传展板、发放宣传资料等方式，吸引更多人关注和参与活动。

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