合同模板使用更换说明(3篇).docxVIP

第1篇

一、前言

为规范合同模板的使用，提高合同签订的效率和质量，确保合同内容的完整性和准确性，特制定本说明。本说明适用于所有使用公司合同模板的部门和个人。以下是对合同模板使用更换的具体说明：

二、合同模板的更换原则

1.完整性原则：更换合同模板时，应确保合同内容的完整性，不得遗漏任何关键条款。

2.合法性原则：更换合同模板时，应符合国家法律法规及公司内部规章制度的要求。

3.适应性原则：根据实际情况，合理更换合同模板，以适应不同业务场景和需求。

4.简便性原则：在保证合同内容完整、合法的前提下，尽量简化合同模板，提高合同签订效率。

三、合同模板更换流程

1.提出更换申请：各部门根据实际需求，填写《合同模板更换申请表》，详细说明更换原因、更换内容、适用范围等。

2.审核审批：合同管理部门对《合同模板更换申请表》进行审核，确保申请内容符合相关规定。审核通过后，报公司领导审批。

3.设计制作：合同管理部门根据审批通过的申请，设计制作新的合同模板。新模板应包含原模板的所有内容，并根据实际情况进行调整。

4.审核发布：新合同模板制作完成后，由合同管理部门组织相关部门进行审核。审核通过后，正式发布新模板。

5.培训宣传：合同管理部门对新模板进行培训，确保各部门及个人了解新模板的使用方法和注意事项。

6.替换旧模板：各部门在签订新合同时，使用新模板替换旧模板。已签订的合同，如需更换模板，可按照合同变更流程办理。

四、注意事项

1.更换合同模板时，应确保新旧模板的衔接，避免出现合同条款冲突或遗漏。

2.更换合同模板后，应及时更新相关制度文件，确保合同模板与制度文件的一致性。

3.各部门在使用合同模板时，应严格按照模板内容执行，不得随意更改。

4.合同管理部门应定期对合同模板进行审查，确保其符合法律法规和公司内部规章制度的要求。

五、总结

本说明旨在规范合同模板的使用，提高合同签订的效率和质量。各部门和个人应严格按照本说明执行，确保合同模板的合理使用。如有疑问，请及时与合同管理部门联系。

第2篇

一、前言

为确保合同文本的规范性和统一性，提高合同管理效率，现对合同模板进行更换。以下是对新模板的使用说明，请各部门、各项目严格按照以下要求执行。

二、更换原因

1.适应法律法规变化：随着我国法律法规的不断完善，部分合同条款已不再符合现行法律规定，需进行修改。

2.提高合同质量：原合同模板在部分条款表述上不够严谨，容易产生歧义，新模板在原有基础上进行了优化。

3.适应公司发展需求：随着公司业务的拓展，部分合同类型和业务场景发生变化，新模板能够更好地满足公司发展需求。

三、更换范围

本次更换涉及以下合同模板：

1.采购合同

2.销售合同

3.服务合同

4.租赁合同

5.委托合同

6.技术合同

7.保密协议

8.版权许可协议

9.股权转让协议

10.股权投资协议

四、使用说明

1.新模板自发布之日起，各部门、各项目在签订合同时，应优先使用新模板。

2.已签订的原模板合同，在合同履行期间，如需变更、续签或补充协议，应参照新模板进行修改。

3.使用新模板时，应注意以下事项：

（1）合同双方应仔细阅读合同条款，确保理解并同意所有条款内容。

（2）合同条款如有疑问，应及时与法律顾问或相关部门沟通，确保合同内容的合法性、合规性。

（3）合同签订后，双方应妥善保管合同文本，确保合同的真实性和有效性。

4.各部门、各项目在签订合同前，应先向法律顾问或相关部门咨询，确保合同符合公司相关规定。

五、过渡期

1.自新模板发布之日起，原模板合同继续有效，直至合同履行完毕。

2.在过渡期内，如原模板合同需变更、续签或补充协议，应参照新模板进行修改。

六、总结

为确保合同管理的规范性和有效性，请各部门、各项目严格按照本说明执行，使用新模板签订合同。如有疑问，请及时与法律顾问或相关部门沟通。感谢您的配合与支持！

第3篇

尊敬的用户：

感谢您一直以来对我们合同模板的支持与信任。为了满足不同用户的需求，我们不断优化和升级合同模板，现就合同模板使用更换的相关事宜作如下说明：

一、更换原因

1.满足不同行业、不同领域的需求：随着社会经济的发展，各行各业对合同模板的需求日益多样化。为了更好地满足用户需求，我们对合同模板进行了全面升级，增加了更多行业、领域的模板。

2.优化模板内容：在原有模板的基础上，我们对合同条款进行了梳理和优化，确保合同内容的准确性和合法性。

3.提高模板质量：为了提升用户体验，我们对模板的排版、字体、颜色等方面进行了调整，使模板更加美观、易读。

二、更换流程

1.登录合同模板平台：请使用您的账号登录合同模板平台。

2.选择模板：在首页或分类目录中，选择您需要的合同模板。

3.预览模板：点击模板