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企业法律事务处理指引模板
一、适用范围与常见应用场景
本指引适用于企业各类法律事务的规范化处理，覆盖经营管理中可能遇到的法律风险防控与争议解决需求。常见应用场景包括：
合同管理：合同起草、审核、履行、变更及纠纷处理；
劳动用工：劳动合同签订、员工关系管理、劳动争议应对；
知识产权：商标、专利、著作权等权利的申请、维护与侵权维权；
合规经营：行业监管合规、数据安全、反垄断等法律风险排查；
争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼方式处理各类纠纷。
二、法律事务处理全流程操作步骤
步骤一：法律事务触发与初步受理
事务触发
企业各部门（如业务部、人力资源部、财务部）在日常工作中发觉可能涉及法律风险或纠纷时，需及时填写《法律事务申请表》（见模板示例1），提交至法务部门/合规部门。
紧急事务（如合同违约、突发诉讼）可通过口头方式初步报告，需在24小时内补书面材料。
初步受理
法务部门收到申请后，1个工作日内完成形式审查，明确事务类型（如合同纠纷、劳动争议）、涉及主体及核心诉求。
对不属于法务职责范围的事务（如纯财务核算），应书面告知相关部门并协调处理；对需跨部门协作的事务，明确牵头部门与配合部门职责。
步骤二：深入调查与证据收集
调查内容
根据事务类型开展针对性调查：
合同事务：核实合同签订主体、履行情况、违约事实；
劳动事务：调取劳动合同、考勤记录、薪资发放凭证、沟通记录等；
知识产权事务：核实权利归属、侵权行为证据（如侵权产品、网页截图）；
合规事务：梳理相关法律法规、监管要求及企业内部制度执行情况。
证据收集
证据需具备合法性、真实性、关联性，包括书面文件（合同、协议、邮件）、电子数据（聊天记录、录音录像）、物证（侵权产品）等。
证据收集需由2人以上共同参与，重要证据可申请公证或第三方机构鉴定，形成《证据清单》（见模板示例2）。
步骤三：风险评估与方案制定
风险评估
法务部门联合业务部门、财务部门，分析事务可能引发的法律后果（如赔偿责任、行政处罚、声誉影响）、处理成本（时间、费用、人力）及企业责任边界。
对复杂或重大事务，可邀请外部律师（如律师）参与风险评估，出具《法律风险评估报告》。
方案制定
根据评估结果，制定处理方案，优先选择成本最低、风险可控的方式：
协商：由法务部门与对方当事人沟通，达成和解协议；
调解：通过行业协会、调解组织等第三方促成和解；
仲裁/诉讼：确需通过法律程序解决的，由法务部门起草仲裁申请书/起诉状，明确请求事项与事实理由。
方案需经企业负责人（如总经理）审批，重大事务需提交董事会审议。
步骤四：方案执行与过程跟踪
执行分工
法务部门负责法律文件的起草、提交及程序推进；业务部门配合提供材料、参与沟通；财务部门负责费用预算与支付。
外部律师参与的，需签订《法律服务合同》，明确工作范围、收费标准及权限。
过程跟踪
建立《法律事务进展跟踪表》（见模板示例3），实时记录各阶段进展（如协商会议时间、仲裁案件开庭日期、判决结果）。
对处理周期超过30天的事务，法务部门需每15个工作日向企业负责人提交《进展报告》，说明未结原因及下一步计划。
步骤五：结果确认与归档管理
结果确认
事务处理完毕后，法务部门核对处理结果与方案一致性，形成《结案报告》，明确责任认定、损失承担及整改建议（如需）。
涉及赔偿或和解的，需由对方当事人签署书面确认文件，保证权利义务明确。
归档管理
法务部门负责整理事务全流程文件（申请表、证据、评估报告、法律文书、结案报告等），按“一事一档”原则归档，保存期限不少于5年，重大事务永久保存。
归档文件需电子化备份，保证信息安全与调阅便捷。
三、法律事务处理常用模板示例
模板示例1：企业法律事务申请表
案件编号
涉及部门
事务类型（合同/劳动/知识产权/合规/争议）
提交人
联系方式
提交日期
事由概述
（简要说明事件背景、核心诉求及紧急程度）
附件材料
（列明提交的证据、文件清单）
部门负责人意见
签名：__________日期：__________
法务部门接收意见
接收人：__________日期：__________事务编号：__________
模板示例2：法律证据清单
序号
证据名称
证据类型（书面/电子/物证）
证明目的
来源
保存方式
提交状态（未提交/已提交）
1
购销合同
书面文件
证明双方权利义务关系
业务部
原件+扫描件
已提交
2
货物签收单
电子文件
证明合同履行完毕
财务部
电子备份
未提交
3
沟通录音
电子数据
证明对方违约事实
法务部
公证存证
已提交
模板示例3：法律事务进展跟踪表
案件编号
事务类型
牵头部门
负责人
日期
进展事项（如：提交仲裁申请、开庭审理、达成和解）
参与人员
下一步计划
2024-03-01
收到对方律师函，启动协商程序
法务部
*法务专员
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