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车辆档案服务责任协议

甲方（服务方）：[服务方公司全称]

法定代表人/负责人：[服务方法定代表人/负责人姓名]

注册地址：[服务方注册地址]

联系地址：[服务方联系地址]

联系电话：[服务方联系电话]

电子邮箱：[服务方电子邮箱]

乙方（客户）：[客户公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[客户法定代表人/负责人姓名或个人]

注册地址/住址：[客户注册地址/个人住址]

联系地址：[客户联系地址/个人联系地址]

联系电话：[客户联系电话]

电子邮箱：[客户电子邮箱]

鉴于甲方拥有提供车辆档案管理及相关服务的资质和能力，愿意为乙方提供相应的车辆档案服务；乙方愿意接受甲方的服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就车辆档案服务相关事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1车辆档案：指依据国家及地方相关法律法规规定，记载特定车辆静态信息（包括但不限于车辆基本信息、所有人信息、品牌型号、车辆识别代号、发动机号等）和动态信息（包括但不限于登记信息、年检信息、保险信息、交通事故记录、违章记录等）的官方或非官方文件集合。

1.2服务：指甲方根据本协议约定，为乙方提供车辆档案的建立、接入、信息维护、查询、变更协助以及其他双方约定的与车辆档案相关的服务。

1.3服务周期：指本协议约定的甲方提供服务的期限，自本协议生效之日起计算。

1.4车辆信息：指与本协议项下车辆档案相关的所有信息，包括但不限于车辆档案内记载的信息、车辆识别代号、发动机号、所有人信息、相关证书文件信息等。

1.5不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。

第二条协议主体与范围

2.1甲方是本协议项下服务的提供方，具有合法的提供车辆档案相关服务的资质。

2.2乙方是本协议项下服务的接受方，有权根据本协议约定使用甲方提供的服务。

2.3本协议适用的车辆范围为本协议附件一（如适用）中列明的车辆，或双方在协议中另行书面约定的车辆。如无附件一，则指乙方指定的、符合甲方服务条件的车辆。

第三条服务内容与标准

3.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供以下服务：

3.1.1车辆档案信息接入与整合：甲方根据乙方提供的车辆基础信息及必要文件，对接相关数据源或整合现有信息，建立或完善乙方的车辆档案。

3.1.2车辆档案信息维护：甲方负责维护乙方车辆档案内的基础信息，并根据乙方指令或通过与权威机构数据对接，更新车辆年检、保险、违章处理等相关动态信息（具体更新范围和频率以双方约定为准）。

3.1.3车辆档案信息查询服务：乙方有权在甲方提供的平台或系统内，按照约定权限查询其名下或约定车辆的相关档案信息。

3.1.4车辆档案信息变更协助：在符合法律法规及政策要求的前提下，甲方协助乙方办理车辆档案相关信息的变更登记手续，提供必要的咨询和材料准备指导（甲方不直接代为办理需要乙方本人或授权代表亲自办理的登记手续）。

3.1.5其他双方约定的服务：包括但不限于提供车辆历史记录查询（在合法合规范围内）、定制化报告生成等增值服务。

3.2甲方承诺将按照国家相关法律法规及行业规范，以及本协议约定的标准，努力提供准确、完整、及时的车辆档案服务。甲方提供的服务系统应保证在服务时间内具备基本的稳定性和可用性。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方提供准确、完整、合法的车辆识别代号、发动机号、所有人身份信息以及办理服务所必需的其他文件资料。

4.1.2有权按照本协议约定向乙方收取服务费用。

4.1.3应确保其服务系统符合国家网络安全等级保护要求，采取合理措施保护乙方车辆信息和个人信息的安全。

4.1.4应对在服务过程中知悉的乙方商业秘密和车辆信息、个人信息承担保密义务，非经乙方书面同意或法律法规另有规定，不得向任何第三方泄露。

4.1.5应保证其提供查询的车辆档案信息来源合法，并尽到合理的核实义务（基于乙方提供的数据或对接公开数据），但对于非甲方原因导致的原始数据源错误，甲方不承担责任。

4.1.6应在收到乙方合法的查询、变更等请求后，在约定的响应时间内予以处理。

4.1.7应配合国家有关主管部门对服务情况进行监督检查。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权按照本协议约定享受甲方提供的车辆档案服务。

4.2.2有权查询其名下或根据授权查询约定车辆的车辆档案信息（查询范围和内容以甲方