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PDA操作规范管理协议
本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署:
甲方(以下简称“组织”):__________(组织全称)
法定代表人/授权代表:__________
注册地址:__________
乙方(以下简称“用户”):__________(姓名)
身份证号码:__________
联系地址:__________
联系电话:__________
鉴于甲方拥有或控制个人数字助理(PDA)设备(以下简称“设备”),并希望授权乙方使用该设备进行工作;乙方希望获得甲方的授权以使用设备。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条设备提供与授权
1.1甲方根据工作需要,决定是否向乙方提供设备用于工作。提供的设备归甲方所有/或按__________(个人/组织)财产处理(选择一项并填写)。
1.2乙方仅能在获得甲方书面授权后才能使用设备。甲方授权乙方使用设备的具体用途为:__________。
1.3设备的初始配置(包括操作系统、安全设置、必要应用程序等)由甲方负责完成。
第二条PDA操作规范
2.1安全设置
2.1.1乙方必须按照甲方规定,为设备设置登录密码、屏幕锁定时间(最短______分钟自动锁定)或启用生物识别功能。
2.1.2密码应具备一定复杂度,不得使用生日、简单数字序列等易猜密码。密码信息仅乙方知晓,不得告知他人。
2.1.3设备不使用时应及时锁定或上锁。
2.2软件安装与管理
2.2.1乙方严禁未经甲方书面许可,自行在设备上安装、卸载、修改任何软件、操作系统或进行系统备份。
2.2.2甲方拥有对设备软件的远程管理权限,包括但不限于远程安装、更新、卸载应用程序或进行系统维护,乙方应予以配合。
2.2.3鼓励乙方使用经过甲方批准的、来源可靠的正版软件。
2.3数据存储与传输
2.3.1乙方处理和存储组织数据信息(以下简称“工作数据”)应优先使用甲方提供的加密云存储服务或指定安全存储介质,禁止将敏感工作数据存储在设备本地存储空间。
2.3.2通过设备传输工作数据必须使用甲方批准的加密通道(如VPN)或安全文件传输系统,严禁通过个人邮箱、即时通讯工具、公共Wi-Fi等非授权途径传输或分享工作数据。
2.3.3乙方不得将工作数据复制到个人设备或个人存储介质上。
2.4网络连接与使用
2.4.1乙方仅能将设备连接到甲方批准的网络,包括但不限于甲方内部Wi-Fi网络和甲方指定的VPN网络。
2.4.2乙方禁止使用设备访问任何与工作无关的网站、下载非法软件或进行在线娱乐活动(如观看视频、听音乐、玩游戏等)。
2.4.3乙方应遵守甲方的网络安全政策,不得进行任何可能危害甲方网络或信息安全的行为,如扫描网络、攻击其他系统等。
2.5物理安全要求
2.5.1乙方应妥善保管设备,防止丢失、被盗或意外损坏。乙方对设备负有保管责任。
2.5.2设备一旦发生丢失或被盗,乙方必须在发现或被告知后______小时内立即向甲方IT部门或指定部门报告,并积极配合甲方采取远程数据锁定或擦除等措施。
2.5.3乙方不得将设备转借、出借给任何第三方使用。
2.5.4在公共场所使用设备时,应留意周围环境,避免敏感信息被窥视。
2.6设备更新与维护
2.6.1乙方应配合甲方对设备进行的操作系统更新、安全补丁安装、软件升级及其他必要的维护工作。更新和维护期间,乙方应按要求配合操作。
2.6.2如设备出现故障、性能异常或无法正常工作,乙方应及时通知甲方IT部门或指定部门进行维修或处理。
第三条数据安全与隐私保护
3.1乙方需明确区分个人数据与工作数据,仅在工作授权范围内处理工作数据。
3.2乙方对在设备上接触到的所有工作数据负有严格的保密义务,不得以任何方式泄露、篡改、滥用或用于协议约定之外的任何目的。
3.3甲方有权在设备丢失、被盗、被征用或乙方违反保密义务等情况下,采取远程数据擦除措施。乙方理解并同意此条款,并知悉远程擦除可能导致设备上所有数据(包括个人数据)被清除的风险。
3.4乙方在处理工作数据时,应遵守甲方关于客户信息、个人信息保护的隐私政策及相关法律法规要求。
第四条管理部门的职责
4.1负责制定、发布、修订本协议及相关PDA使用管理政策和安全标准。
4.2负责设备的采购、配置、分配、调拨、回收、报废等全生命周期管理。
4.3对设备的使用情况进行监督、检查和必要的审计,确保本协议及政策得到遵守。
4.4为乙方提供设备使用操作、
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