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库存周转合作协议
鉴于甲方希望优化其产品库存周转效率,降低库存持有成本,并与乙方建立长期稳定的合作关系,以提升供应链整体效率;乙方具备相应的产品资源和库存管理能力,愿意配合甲方进行库存周转优化。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就双方合作进行库存周转事宜达成如下协议:
第一条合作背景与目的
双方确认,当前市场环境变化迅速,优化库存管理对于提升企业竞争力至关重要。为提高甲方指定产品库存的周转率,降低因库存积压产生的资金占用、仓储及损耗成本,增强供应链的响应速度和灵活性,双方同意建立库存周转合作协议,以实现资源共享、优势互补、互利共赢。
第二条合作范围与产品
本协议项下的合作范围主要围绕甲方指定产品线的库存管理展开。具体纳入合作范围的产品清单详见本协议附件一(产品清单)。除非双方另行书面同意,本协议所指产品范围及清单不发生变更。
第三条双方权利与义务
甲方权利与义务:
1.甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供库存管理方面的专业建议和支持。
2.甲方有权获取乙方按约定提供的、真实准确的库存数据及销售数据。
3.甲方有权根据市场变化和销售情况,在协议约定的框架内自主决定库存水平。
4.甲方有义务建立并维护完善的库存管理系统,确保提供给乙方的库存数据真实、准确、及时。
5.甲方有义务及时向乙方反馈市场动态、销售趋势及需求变化信息。
6.甲方有义务积极配合乙方按照本协议约定进行库存盘点、库存调整等工作。
7.甲方有义务按照本协议约定的价格、条款及信用政策向乙方采购产品。
8.甲方有义务遵守本协议项下的保密条款,对从乙方获取的保密信息承担保密义务。
9.甲方有权根据协议约定的绩效考核结果,享受相应的激励措施。
乙方权利与义务:
1.乙方有权按照本协议约定向甲方提供产品,并要求甲方按时支付货款。
2.乙方有权获取甲方按约定提供的、真实准确的库存数据及销售数据。
3.乙方有权对甲方的库存管理提出合理化建议,并协助甲方进行库存优化。
4.乙方有义务按照本协议约定的产品清单、价格、条款及时足量向甲方供货。
5.乙方有义务向甲方提供必要的产品信息、销售培训和市场支持。
6.乙方有义务根据甲方的需求和销售情况,提供合理的库存建议和补货计划。
7.乙方有义务积极配合甲方进行库存盘点、库存调整等工作。
8.乙方有义务保障供应链的稳定性,根据甲方需求及时安排补货。
9.乙方有义务遵守本协议项下的保密条款,对从甲方获取的保密信息承担保密义务。
10.乙方有权根据协议约定的绩效考核结果,享受相应的激励措施。
第四条库存管理机制
1.数据共享:双方同意建立便捷的数据共享通道,甲方每月初向乙方提供上一个月末的准确库存数据及销售数据;乙方每月初向甲方提供上一个月末的准确库存数据及销售数据。双方均有权根据需要随时查询相关数据。
2.库存预警:双方共同商定主要合作产品的库存安全库存水平和最高库存水平,并设定库存预警线。当实际库存低于安全库存水平时,系统自动触发低库存预警;当实际库存达到或超过最高库存水平时,系统自动触发高库存预警。收到预警后,相关责任方应在规定时间内(例如三个工作日)采取相应措施(如补货或促销)。
3.补货机制:基于共享的销售数据和库存预警,双方共同制定并维护补货计划。甲方根据销售预测和当前库存,生成初步的补货需求计划,并在规定时间内(例如五个工作日)提交给乙方;乙方在收到甲方补货需求计划后,根据自身生产或采购能力,在规定时间内(例如七个工作日)向甲方确认最终的补货订单。
4.库存调整机制:对于连续三个月以上销售量持续低于预警线的产品(滞销品),或因市场原因导致库存严重积压的产品,双方应在每月联合例会上共同评估,协商制定处理方案,可能包括但不限于开展促销活动、调整市场价格、与甲方协商退换货或进行其他市场推广等方式处理过剩库存。处理方案需双方书面确认。
5.库存盘点:双方同意每季度进行一次全面或抽样库存盘点。盘点前,双方应提前一周确认盘点时间、范围和方法。盘点过程中,双方应共同指派人员参与,确保盘点结果的准确性。盘点结束后,双方应核对盘点结果,对差异进行原因分析,并形成书面盘点报告。
第五条绩效考核与激励机制
1.考核指标:本协议项下的主要绩效考核指标为合作产品的库存周转天数和库存周转率。库存周转天数指库存平均余额与同期销售成本之比;库存周转率指同期销售成本与库存平均余额之比。双方同意每月根据共享数据计算并核对各项指标。
2.考核周期:绩效考核以自然月为周期进行。
3.激励机制:双方同意设立基于库存周转率改善的激励措施。当合作产品的平均库存周转天数较协议基准期(例如协议生效前三个月)下降一定比例(例如10%),或库存周转率提升
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