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医院便民服务提升经验分享总结

前言

在当前医疗体制改革不断深化、患者对医疗服务品质要求日益提高的背景下,提升便民服务水平已成为医院改善就医体验、增强核心竞争力的关键举措。我院始终秉持“以患者为中心”的服务理念,将便民服务贯穿于医疗服务的全过程、各环节,通过系统性思考、精细化管理和创新性实践,在优化就医流程、改善服务体验、提升患者满意度方面取得了一定成效。本文旨在分享我院在便民服务提升过程中的一些具体做法、经验体会与反思,以期为同行提供借鉴与参考。

一、理念先行:树立“大服务”意识,夯实便民根基

便民服务的提升,绝非孤立的技术改造或流程修补,而是一场深刻的服务理念革新。我们深刻认识到,只有全院上下真正树立起“以患者为中心”的“大服务”意识,将患者的需求和感受放在首位,才能从根本上驱动便民服务的持续改进。

1.强化思想引领与文化浸润:通过院周会、科室学习、专题培训等多种形式,持续向全体员工灌输“患者至上”的服务理念,强调每一个岗位、每一位员工都是医院服务链条上的重要一环。组织开展“假如我是一名患者”的换位思考讨论,引导员工从患者视角审视自身工作,增强服务的主动性和同理心。

2.领导班子率先垂范:院领导班子成员定期深入临床一线、门诊大厅、住院病房,亲身体验就医流程,听取患者及家属的意见和建议,将便民服务提升工作纳入医院重点工作和年度考核目标,形成“一把手”亲自抓、分管领导具体抓、各部门协同落实的工作格局。

3.明确服务标准与行为规范:制定并完善了《医院便民服务规范》,对窗口服务、导诊咨询、医患沟通、环境维护等各个方面的服务行为进行了详细规定,为员工提供了清晰的服务指引,确保服务质量的稳定性和一致性。

二、流程再造:以问题为导向,破解就医“痛点”“堵点”

针对患者反映强烈的就医流程繁琐、等待时间过长、环节衔接不畅等问题,我们坚持问题导向,对现有就医流程进行了系统性梳理和优化再造。

1.优化门诊服务流程:

*推行分时段精准预约:扩展预约渠道,包括官方APP、微信公众号、电话、现场自助机等,引导患者错峰就诊,有效缩短了患者在院等候时间。

*实施“一站式”服务:整合挂号、收费、医保咨询、报告打印等功能,在门诊大厅设立综合服务中心,为患者提供便捷的“一站式”咨询与办理服务,减少患者往返奔波。

*优化诊室布局与导诊标识:根据科室关联度和患者流量,合理调整诊室布局,增设清晰、易懂的导诊标识系统(包括平面分布图、电子导引屏、地面导引等),方便患者快速找到目标区域。

2.提升住院服务效率:

*简化入院出院手续:推行住院手续“预办理”和出院结算“床旁结算”或“日间结算”服务,减少患者及家属在住院处的排队等待时间。

*优化检查流程:建立住院患者检查集中预约与调度机制,由科室或专门的服务中心统一协调各项检查,缩短检查等待周期,提高检查效率。

3.推广智慧医疗应用:

*拓展线上服务功能:大力推广使用医院官方APP及微信公众号,实现线上预约挂号、候诊提醒、报告查询、在线缴费、医患沟通、复诊续方等功能,让患者“少跑腿、多跑路”。

*完善自助服务体系:在门诊、住院区域合理配置自助挂号缴费机、自助报告打印机、自助查询机等设备,并安排专人进行指导,方便患者自助操作。

三、细节关怀:于细微处着手,传递医者温度

便民服务不仅要解决“有没有”的问题,更要关注“好不好”的体验。我们注重从患者就医的细微之处入手,提供更具人文关怀的便民举措。

1.完善便民设施配置:在门诊、住院大厅及各楼层设置饮水机、共享充电宝、雨伞租借、轮椅租借、母婴室、无障碍设施等,并确保设施完好、取用方便。为行动不便的患者提供陪检服务。

2.关注特殊人群需求:为老年人、残疾人、军人、优抚对象等特殊群体开设优先窗口或绿色通道,提供更具针对性的帮助和服务。针对老年人使用智能设备困难的问题,保留传统服务方式,并安排志愿者或导诊人员协助其使用自助设备。

3.优化就医环境:加强院内环境的清洁与维护,营造安静、整洁、温馨、舒适的就医氛围。在公共区域播放舒缓的背景音乐,设置阅读角、休息区,缓解患者的焦虑情绪。

4.加强医患沟通与人文关怀:要求医务人员在诊疗过程中,使用文明用语,耐心解答患者疑问,尊重患者知情权和选择权。鼓励科室开展形式多样的健康宣教活动,帮助患者更好地了解病情和康复知识。

四、协同联动:凝聚部门合力,构建服务共同体

便民服务提升是一项系统工程,需要医院各部门、各科室的密切配合与协同联动,形成工作合力。

1.建立跨部门协调机制:成立由院领导牵头,医务、护理、门诊、信息、后勤、财务等多部门参与的便民服务提升工作小组,定期召开协调会议,研究解决便民服务中出现的问题,统筹推进各项改进措施。

2.强化科室间协作:打破科

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