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公司知识产权管理规范制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司知识产权管理，保护公司及员工的智力成果，激励创新，提升公司核心竞争力，促进公司可持续发展，依据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及其他相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、全资及控股子公司（以下统称“公司”）的所有员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问以及其他为公司提供劳务的人员，在执行公司任务、利用公司资源或在公司任职期间所产生的知识产权的创造、申请、登记、维护、运用、保护和管理等活动。

第三条定义

本制度所称知识产权，是指公司在生产经营活动中所拥有或控制的，具有商业价值的智力成果权，主要包括：

（一）专利权：包括发明、实用新型、外观设计专利权；

（二）商标权：包括商品商标、服务商标、集体商标、证明商标的专用权；

（三）著作权：包括计算机软件、文档资料、图形作品、摄影作品、美术作品等享有的著作权；

（四）商业秘密：包括技术秘密、经营秘密等；

（五）集成电路布图设计权；

（六）植物新品种权；

（七）其他依法由公司享有的知识产权。

第四条基本原则

公司知识产权管理遵循以下原则：

（一）激励创造：鼓励员工积极进行智力创造，推动技术进步和产品创新。

（二）有效运用：促进知识产权的转化实施，实现知识产权的经济价值和社会价值。

（三）依法保护：建立健全知识产权保护机制，维护公司合法权益。

（四）科学管理：完善知识产权管理制度和流程，提高管理效率和水平。

第二章知识产权的归属与权利

第五条职务知识产权

员工在公司任职期间，执行公司的任务或者主要是利用公司的物质技术条件所完成的发明创造、作品、技术秘密等智力成果，属于职务智力成果，其相应的知识产权归公司所有。

“执行公司的任务”包括：

（一）在本职工作中作出的智力成果；

（二）履行公司交付的本职工作之外的任务所作出的智力成果；

（三）退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在公司承担的本职工作或者公司分配的任务有关的智力成果。

“主要利用公司的物质技术条件”是指利用公司的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等。

第六条非职务知识产权

员工在非工作时间，未利用公司物质技术条件，且与本职工作无关的情况下完成的智力成果，为非职务智力成果，其知识产权归员工个人所有。但员工不得将其非职务智力成果应用于公司业务，或侵犯公司的知识产权。

第七条委托与合作开发

公司委托他人或者与他人合作开发项目所产生的知识产权，由双方在合同中明确约定归属。未作明确约定或约定不明确的，依照相关法律法规处理。原则上，公司委托开发的，知识产权归公司所有；合作开发的，知识产权由合作各方共有，或按贡献大小协商确定。

第八条知识产权的继承与继受

公司通过并购、重组、转让、许可等方式获得的知识产权，其权利归属和行使依照相关法律文书或合同约定执行。

第三章知识产权的申请、注册与维护

第九条研发与创作过程管理

公司鼓励员工积极参与技术创新和知识创作。在项目立项初期，研发部门应进行相关知识产权检索，避免重复研发和侵权风险。项目进行中，应做好技术资料的记录、整理和归档。

第十条知识产权申请与注册

对于符合申请条件的职务发明创造、商标、软件著作权等，相关部门应及时向知识产权管理部门提出申请建议，并提交完整的技术资料。知识产权管理部门负责组织评估、申请文件的准备与提交、与代理机构的沟通协调等事宜，确保知识产权得到及时有效的保护。

第十一条知识产权的维护

知识产权管理部门负责已授权知识产权的维护工作，包括按时缴纳专利年费、商标续展费、软件著作权登记费等，确保权利的持续有效。对于不再需要维护的知识产权，应进行评估并按程序报批后终止维护。

第十二条知识产权档案管理

公司建立健全知识产权档案管理制度。知识产权的申请文件、授权证书、缴费凭证、法律文书、许可合同、转让协议、技术秘密资料等，均应妥善归档保存，专人负责，确保档案的完整、安全和可查阅。

第十三条商业秘密管理

公司对商业秘密采取严格的保密措施。涉及商业秘密的文件、资料和电子信息，应标明保密等级，采取加密、访问控制等保护手段。员工应遵守公司保密规定，不得泄露公司商业秘密。

第四章知识产权的运用

第十四条知识产权的实施

公司应积极促进知识产权的转化和实施，鼓励将专利、技术秘密等应用于生产经营活动，提高产品质量和市场竞争力。

第十五条知识产权的许可与转让

公司可以根据发展需要，对其拥有的知识产权进行许可或转让。知识产权的许可与转让应遵循平等互利、公平合理的原则，签订书面合同，并报知识产权管理部门备案。重大的知识产权许可与转让项目，须经公司决策层批准。