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新闻发布会策划合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订。甲方作为委托方，负责委托乙方策划新闻发布会活动。乙方作为策划方，具备专业资质承办相关服务。具体双方信息如下：甲方：____________________（名称：____________________，地址：____________________，联系人：____________________，电话：____________________）。乙方：____________________（名称：____________________，地址：____________________，联系人：____________________，电话：____________________）。双方经充分协商一致，就新闻发布会的策划事宜达成协议。

（二）合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方策划和执行一场新闻发布会的服务内容、费用标准、责任分配及其他相关条款。新闻发布会旨在传播甲方相关信息，乙方承诺以专业方式保障活动质量和效果。双方均认可该合同的法律约束力，并自愿履行各项义务以促进合作顺利进行。

二、合同内容

（一）服务范围

乙方负责为甲方策划并执行一场新闻发布会活动。服务涵盖活动全周期，包括但不限于前期调研、主题确定、创意方案设计、场地租赁及布置、物料设计及制作、媒体邀请及协调、现场管理与执行、后期效果评估及报告提交。具体服务细节如下：乙方需在指定时间内向甲方提交详细策划方案，方案应包括活动目标、场地选择建议、媒体名单筛选、执行流程时间表等内容；乙方还需提供活动所需全部物料制作与供应，并在活动结束后提交评估报告，分析媒体报道效果和用户反馈。甲方有权对方案提出修改意见，乙方应积极配合进行调整。

（二）活动执行

乙方承诺按照最终批准的策划方案组织实施新闻发布会活动。活动执行阶段，乙方需确保现场流程顺畅，包括媒体签到管理、嘉宾接待管理、技术设备安装调试、信息发布环节监控等；同时，乙方负责监督物料安全使用和维护活动现场秩序。甲方有权派遣代表监督活动进程，乙方需及时响应现场突发状况并通报甲方。任何执行中的变化均须获得甲方书面同意后方可调整，以确保活动结果符合甲方预期。

三、甲方的责任和义务

（一）信息提供

甲方需在活动启动前向乙方提供完整准确的活动相关信息，包括发布会核心内容、品牌背景、目标受众、预算限制等基础资料。信息应通过指定方式传达给乙方联系人，确保时效性和保密性。甲方应配合乙方要求及时提供补充材料或反馈意见，避免因信息延迟影响策划进度。

（二）配合事项

甲方承诺在活动全过程中积极配合乙方工作。具体包括但不限于：在策划阶段参加方案审阅会议，在活动前签署最终确认文件，在现场安排专人协助处理应急事务；此外，甲方需确保活动所需资源（如授权文件、品牌标识等）在规定时间内提供，并遵守合同约定的支付义务。甲方不得擅自修改已批准的策划方案或增加服务内容，除非双方书面协商一致。

四、乙方的责任和义务

（一）专业服务

乙方应提供高质量专业服务，确保策划方案符合行业标准及甲方需求。乙方须使用专业团队负责每个环节，包括设计师处理物料设计、执行团队管理现场流程、媒体关系专家邀请并维护记者合作。乙方承诺活动成果达甲方预期目标，若因乙方失误导致效果未达标，乙方应采取补救措施，如加送免费服务期或赔偿损失。

（二）安全与合规

乙方负责保障活动过程的安全性和合规性。乙方需选择合适的活动场地并办理相关许可文件，确保现场设备安全操作，制定应急预案处理可能风险（如火灾、医疗突发等）。所有活动行为均需遵守国家法律法规，不得使用违规元素或侵犯第三方权益。乙方还需在活动结束后清理现场并归还甲方相关资源。

五、费用与支付

（一）总费用

本合同服务总费用为人民币大写____________________（小写￥____________________）。费用涵盖乙方提供的全部服务项目，包括策划、执行、物料制作、媒体协调等，但不包括额外增项（如甲方临时增加服务需求）。费用总额已协商一致，不得无故变更。

（二）支付方式

费用支付分三期进行。第一期：甲方在合同生效后支付总费用的30%作为订金，时间不迟于_年_月_日；第二期：在活动开始前支付40%，时间不迟于_年__月日；第三期：在活动结束并提交评估报告后支付剩余30%，时间不迟于__年__月__日。支付方式通过银行转账至乙方指定账户，甲方需提供转账凭证作为支付证明。

六、保密条款

（一）保密义务

双方均须保守在合作过程中获得的任何非公开信息（包括但不限于甲方商业机密、内部数据、策划创意内容）。乙方尤其需确保活动中收集的媒体信息、甲方资料等不泄露给第三方。保密义务在本合同生效时启动，终止后持续有效三年时间。

（二）违约处理

若一方违反保密义务，造成信息泄露或损失，违约方