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仓储管理批次安排协议

鉴于出租方(以下简称“甲方”)拥有并运营仓储设施,承租方(以下简称“乙方”)需要使用该仓储设施进行货物存储管理,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方货物在甲方仓储区域的批次管理事宜,达成如下协议:

第一条定义与解释

1.1甲方指根据本协议提供仓储设施和基础管理服务的[甲方公司全称]。

1.2乙方指根据本协议使用仓储设施并接受仓储管理服务的[乙方公司全称]。

1.3仓储区域指由甲方提供的,用于存放乙方货物的指定区域。

1.4批次指按照约定的规则对货物进行分类和管理的最小单元,用于追踪货物的状态和流转,包括入库批次、在库批次、出库批次。

1.5批次优先级指在处理多个批次作业时,根据预设规则确定的先后顺序。

1.6本协议所称“书面形式”包括但不限于合同、备忘录、信函、传真、电子邮件等可以有形表现所载内容的形式。

第二条批次生成与管理

2.1入库批次生成规则:乙方提供的入库货物信息将作为批次生成的依据。甲方将根据本协议附件一(或双方另行约定的)入库批次生成规则,为每批入库货物创建唯一的批次标识。该规则主要包括[例如:按照到货日期优先,同日到货按入库顺序生成;或按照乙方提供的采购订单号前缀生成等]。

2.2批次生成责任:甲方负责根据本协议约定及乙方提供的必要信息,及时、准确地生成入库批次,并在甲方仓库管理系统(WMS)中记录。

2.3批次信息录入:甲方在货物完成入库验收后,负责将批次标识、货物信息、入库时间等数据录入WMS系统。乙方应确保其提供给甲方的货物信息准确无误,并对信息准确性负责。

2.4系统支持:本协议执行依赖于甲方的WMS系统。甲方应确保系统正常运行,并为乙方提供必要的查询权限。乙方应指定专人负责与WMS系统相关数据的对接和确认。

第三条批次分配与存储

3.1存储策略:甲方将根据货物的特性(如尺寸、重量、存储条件要求)和批次管理需求,执行以下存储策略[例如:指定库位存储/随机存储/分类分区存储等]。具体库位分配将遵循[例如:先进先出原则/指定库位原则/按批次类型分区原则等]。

3.2库位管理:甲方负责仓储区域的库位管理,包括库位编码、状态维护和调整。库位信息将在WMS系统中维护和更新,并向乙方提供查询接口。

3.3货物堆码要求:乙方应确保其送入仓储区域的货物符合安全堆码规范,并配合甲方进行合理的库位规划和货物堆放。

第四条批次作业优先级

4.1优先级设定:在仓储作业中,批次的优先级将按照以下规则确定[例如:

(1)满足紧急订单或特定客户要求的批次优先级最高;

(2)需要执行特定操作(如近效期先出)的批次优先级次之;

(3)按照入库时间顺序(先进先出)处理的批次优先级一般;

(4)其他未特别说明的批次按系统指令或人工安排执行]。

4.2优先级调整:乙方如有特殊需求,可提前向甲方提出批次优先级调整申请,说明理由并提供相关证明。甲方将在核实情况后,根据操作可能性和资源情况,决定是否同意调整,并通知乙方。紧急情况下,双方可协商临时调整方案。

第五条批次信息跟踪与追溯

5.1跟踪要求:甲方必须确保WMS系统能够完整记录并支持对每个批次从入库到出库的全过程信息进行跟踪,包括但不限于入库时间、验收结果、存储库位、盘点记录、拣选、复核、包装、出库时间、发运信息等。

5.2信息展示:甲方应授权乙方指定的联系人访问WMS系统或提供定期报表,以便乙方查询其货物的批次状态和历史操作记录。查询内容和权限由双方协商确定。

5.3追溯能力:当发生库存盘点差异、货物质量问题、客户投诉或需要审计时,甲方应能迅速、准确地提供相关批次的完整操作历史记录,协助乙方进行原因分析和问题处理。

第六条批次相关作业流程

6.1入库流程:乙方应按照甲方入库作业指导书的要求,提供完整的入库单据和信息。甲方接收货物后进行验收,验收合格后,按照第二条约定的规则生成批次,扫描货物并记录入库信息、分配库位,最后通知乙方确认入库完成。

6.2在库管理:甲方将根据约定执行在库管理作业,包括定期或循环盘点、必要的货物移库、库位调整等,并确保相关操作在WMS系统中得到准确记录。

6.3拣选流程:当乙方发起出库指令时,甲方将根据订单需求和批次优先级,在WMS系统中生成拣货任务,并按照系统指引或指令进行批次货物的拣选。拣选人员需核对批次、数量准确无误。

6.4复核与包装:甲方在货物拣选后、出库前,将按照作业规范对批次货物的数量和外观进行复核。根据乙方要求进行包装的,甲方应按乙方标准进行包装,确保货物在运输中的安全。

第七条双方权利与义务

7.1甲方的权利与义务:

(1)有权要求乙方遵守本协议约定,提供必要的货物信息和管理配合。

(2)严格按照本协议约定

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