DB11T1448-2024城市轨道交通工程资料管理规程.pptxVIP

总则本规程旨在规范城市轨道交通工程项目的资料编制、管理和应用,提高工程资料管理工作效率,保证工程质量和安全。ZPbyZhiruiPu

术语和定义工程资料指在城市轨道交通工程过程中产生的各类文件、图纸、数据等信息载体。资料管理指对工程资料的收集、整理、存储、保管、查阅、调用和归档等全生命周期的管理活动。信息化管理指利用信息技术手段对工程资料进行数字化管理的过程。

工程资料管理的基本要求全面性工程资料管理应该涵盖设计、施工、验收等各阶段的所有资料，确保工程全生命周期的信息完整性。系统性工程资料管理应建立完整的资料收集、整理、存储、传递、调用等体系，确保资料有序管理。规范性工程资料管理应依据国家标准、行业规范制定明确的管理制度和操作流程，确保资料管理的规范性。安全性工程资料管理应建立安全可靠的存储体系和信息传输机制，确保资料安全完整。

工程资料的分类和编码分类原则按照工程建设的各个阶段和内容对资料进行分类,确保资料体系全面、结构清晰、逻辑性强。编码规则采用统一的编码规则,赋予每一份资料独特的标识符,以利于管理和查找。标准体系制定详细的分类编码标准,作为工程资料管理的依据和指引。

工程资料的收集和整理1资料收集全面搜集与工程相关的各类文件资料2资料分类依照编码体系对收集的资料进行分类整理3资料扫描将纸质资料转换为电子文件以方便存储和管理4元数据建立为电子资料添加元数据以便于检索和管理5资料归档将整理好的资料按要求归档保存工程资料的收集和整理是整个工程资料管理的基础性工作。需要全面搜集与工程相关的各类文件资料，并按照编码体系对其进行分类整理。将纸质资料转换为电子文件存储管理,同时为这些电子资料添加元数据,以便于后续的检索和调用。最后将整理好的资料按要求进行归档保存。

工程资料的存储和保管分类存储根据资料类型和重要性进行分类存储，以便快速有效地查找和调用。将资料划分为日常使用、备份和长期存档等不同级别。专用设施利用专门的存储设施如文件柜、存档柜等，确保资料得到妥善保管。针对电子文件还需配备专业的服务器及备份系统。环境控制控制好存储环境的温度、湿度、光照等条件，避免资料受到损坏。对于重要资料可采取防火、防潮、防虫等措施。

工程资料的查阅和调用1检索通过关键词快速查找所需资料2浏览在分类目录中浏览查找3审核核实资料是否满足需求4调取调阅或复制所需部分资料工程资料的有效查阅和调用是确保项目顺利推进的关键。我们建立了完善的资料检索和管理系统，帮助项目人员快速查找所需资料。同时，我们也制定了合理的资料查阅审核流程，确保调取的资料准确无误、满足各方需求。

工程资料的交接1资料移交检查在工程结束或合同终止时,项目负责人应组织相关人员对所有工程资料进行全面盘点和验收,确保资料完整性和质量。2资料清单编制编制详细的工程资料交接清单,包括各类文件的名称、编号、数量等信息,以便于后续查询和管理。3资料移交确认双方代表签字确认工程资料交接清单,确保资料移交交接的完整性和准确性。

工程资料的归档1资料收集在工程进度中持续收集各类工程资料,包括设计文件、施工记录、监理报告等。2资料分类根据资料类型对收集到的各种资料进行分类整理,便于后续管理和归档。3资料归档将分类整理的资料按照规定的归档要求进行系统归档,确保资料完整性和可查询性。

工程资料的管理责任1项目管理单位责任项目管理单位应建立健全的工程资料管理制度,制定明确的资料管理要求和责任分工。2施工单位责任施工单位应及时收集、整理、存储和保管工程施工全过程中产生的各类资料,并按要求上交。3设计单位责任设计单位应及时提供设计文件和相关资料,并协助项目管理单位完成工程资料的管理。4监理单位责任监理单位应全程监督工程资料的收集、整理和保管,并对资料管理情况进行检查和评价。

工程资料管理信息系统集中管理工程资料管理信息系统可以集中管理整个项目的各类文件资料，提高信息共享和工作效率。协同办公系统支持多方参与者的在线协作，实现文件的同步更新和版本管理，有利于提高团队协作水平。信息安全系统具有完善的权限管理和数据备份机制，确保工程资料的安全性和可靠性。

工程资料管理的监督与考核1全面监督对工程资料管理全过程进行全面、定期的监督检查,确保各项管理制度落实到位。2绩效考核建立健全的绩效考核机制,定期评估工程资料管理的效果和效率,发现问题及时改正。3专业培训组织专业培训,提高工程资料管理人员的业务水平和管理能力,确保资料管理工作持续改进。4不断完善根据监督检查和考核结果,及时修订完善工程资料管理规程和制度,推动管理工作不断优化。

工程资料管理的培训培训目标确保所有参与工程资料管理的人员掌握相关知识和技能,提高管理水平。培训内容包括工程资料管理的基本要求、分类和编码、收集和整理、存储和保管等内容。培训对象工程建设各参与方的资料