合同存档目录模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、目录概述

合同存档目录是用于整理和归档各类合同文件的重要工具，它能够帮助企事业单位或个人高效地查找和管理合同。以下是一份详细的合同存档目录模板，旨在提供一份规范、清晰、易于检索的合同档案体系。

二、目录结构

1.封面

（1）单位名称或个人姓名

（2）合同存档目录

（3）编制日期

2.目录正文

（1）合同类别

根据合同的性质、业务范围等，将合同分为以下类别：

-采购合同

-销售合同

-服务合同

-租赁合同

-转让合同

-融资合同

-委托合同

-合作合同

-保险合同

-劳动合同

-其他合同

（2）合同编号

按照合同签订的顺序或合同性质，为每份合同编制唯一编号。

（3）合同名称

简要描述合同的主要内容，如“XX公司采购合同”、“XX项目服务合同”等。

（4）签订日期

合同正式签订的日期。

（5）甲方（合同主体）

合同的一方当事人，包括单位名称或个人姓名。

（6）乙方（合同主体）

合同的另一方当事人，包括单位名称或个人姓名。

（7）合同金额

合同规定的金额，包括人民币、外币等。

（8）合同期限

合同的有效期限，包括起始日期和终止日期。

（9）合同状态

合同签订、履行、终止、解除等状态。

（10）存放位置

合同存放的具体位置，如档案室、柜子、抽屉等。

（11）备注

其他需要说明的事项。

3.附录

（1）合同附件

合同附件的名称、数量等。

（2）相关法律法规

与合同相关的法律法规、政策等。

三、目录使用说明

1.按照合同类别、合同编号、合同名称等要素对合同进行分类整理。

2.在目录中标注合同状态，便于查阅和查找。

3.合同存档目录应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

4.合同存档目录应妥善保管，防止丢失、损坏。

5.合同存档目录的编制和使用应符合国家档案管理相关规定。

四、注意事项

1.合同存档目录的编制应遵循规范化、系统化、科学化的原则。

2.合同存档目录应具备良好的可读性和易检索性。

3.合同存档目录的编制和使用应严格保密，防止泄露商业秘密。

4.合同存档目录的编制和使用应遵循法律法规，确保合同的有效性。

通过以上合同存档目录模板，有助于企事业单位或个人建立健全合同档案管理体系，提高合同管理效率，确保合同的安全与合规。

第2篇

一、目录结构

1.合同类别

2.合同编号

3.合同名称

4.合同签订日期

5.合同双方

6.合同金额

7.合同生效日期

8.合同终止日期

9.合同附件

10.存档人

11.存档日期

二、目录内容

1.合同类别

（1）采购合同

（2）销售合同

（3）租赁合同

（4）承包合同

（5）技术合同

（6）代理合同

（7）服务合同

（8）融资合同

（9）保险合同

（10）其他合同

2.合同编号

合同编号应按照公司内部规定进行编制，确保唯一性。

3.合同名称

合同名称应简洁明了，准确反映合同内容。

4.合同签订日期

合同签订日期应填写实际签订日期，以年、月、日表示。

5.合同双方

合同双方应填写合同签订双方的名称，包括全称和简称。

6.合同金额

合同金额应填写合同约定的总金额，以人民币表示。

7.合同生效日期

合同生效日期应填写合同约定的生效日期，以年、月、日表示。

8.合同终止日期

合同终止日期应填写合同约定的终止日期，以年、月、日表示。

9.合同附件

合同附件应列出所有合同附件的名称，包括附件1、附件2等。

10.存档人

存档人应填写负责存档的人员姓名。

11.存档日期

存档日期应填写实际存档日期，以年、月、日表示。

三、目录编制要求

1.目录应按照合同类别进行分类，便于查找和管理。

2.目录内容应填写完整，确保信息准确无误。

3.目录格式应规范，字体、字号、行距等应符合公司内部规定。

4.目录应定期更新，确保最新合同的存档。

5.合同存档目录应妥善保管，防止丢失、损坏。

四、目录示例

合同类别：采购合同

合同编号：XX公司2021年采购合同001号

合同名称：XX公司2021年度原材料采购合同

合同签订日期：2021年3月15日

合同双方：XX公司（甲方）、XX供应商（乙方）

合同金额：人民币100万元

合同生效日期：2021年3月16日

合同终止日期：2022年3月15日

合同附件：附件1、附件2

存档人：张三

存档日期：2021年3月16日

通过以上目录模板，可以帮助企业规范合同存档工作，提高合同管理效率，降低风险。在实际操作过程中，可根据企业实际情况进行调整和优化。

第3篇

一、目录结构

1.按年份分类

2.按合同类型分类

3.按合同编号分类

4.按合同甲方分类

5.按合同乙方分类

6.按合同签订时间分类

二、目录内容

1.年份分类

（1）2021年合同存档目录

（2）2022年合同存档