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企业品牌宣传资料制作标准化工具包

一、适用范围与典型应用场景

本工具包适用于企业各类品牌宣传物料的标准化制作，涵盖内部培训材料、客户宣传手册、展会展示物料、线上推广素材（如海报、长图、短视频脚本框架）等场景。典型应用包括：新产品上市宣传、品牌年度形象升级、行业展会参展物料准备、经销商/加盟商赋能资料制作、企业社会责任（CSR）项目宣传等。通过标准化流程，保证品牌视觉形象、核心信息传递的一致性，提升物料制作效率，降低沟通成本。

二、标准化操作流程

步骤1：需求确认与目标拆解

操作说明：

由需求部门（如市场部、销售部）填写《品牌宣传物料需求申请表》（见表1），明确物料核心目标（如“提升新产品认知度30%”“强化品牌高端形象”）、目标受众（如“25-40岁职场女性”“行业B端采购决策者”）、使用场景（如“展会现场”“公众号推送”“客户拜访”）及交付时间。

品牌部与需求部门召开需求对接会（由品牌经理主持），确认物料类型（如折页、短视频、H5）、核心信息点（如品牌理念、产品卖点、服务优势）、设计风格参考（如“科技感”“简约风”“国潮风”）及预算范围。

输出《需求确认函》，经需求部门负责人及市场总监签字后，正式启动制作流程。

关键动作：避免目标模糊（如仅写“做宣传”，未明确量化目标）；保证核心信息不超过3个核心点，避免信息过载。

步骤2：品牌素材收集与整理

操作说明：

根据《需求确认函》，由品牌部指定专人（如素材专员）牵头收集以下素材：

品牌基础素材：企业LOGO（标准色、反白稿、矢量源文件）、品牌Slogan、品牌故事、企业愿景/使命；

产品/服务素材：产品高清图片（场景图、细节图、渲染图，需标注分辨率不低于300DPI）、产品功能参数、客户案例（含授权使用证明）；

行业背书素材：权威认证证书、专利证明、媒体报道（需注明来源及授权范围）、合作伙伴logo墙（需提前确认使用规范）。

素材收集完成后，填写《素材清单核对表》（见表2），标注素材名称、格式、尺寸、负责人及提交时间，保证素材完整、合规（如图片无侵权风险、文字信息经法务部审核）。

关键动作：素材需分类存储至企业共享服务器指定文件夹（如“品牌素材库/2024/产品宣传”），命名规则为“物料类型_素材名称_日期”（如“海报_新品主视觉）。

步骤3：模板选择与内容框架搭建

操作说明：

品部从《品牌宣传物料模板库》（见表3）中匹配对应物料类型的模板，模板需包含：

视觉规范：主色调、辅助色、字体（标题/字体及字号）、版式网格系统（页边距、分栏规则）；

内容框架：如宣传手册需包含“封面（品牌LOGO+核心Slogan）→目录→品牌介绍→产品/服务详情→客户案例→联系方式”等固定模块。

根据需求调整模板细节（如配色方案、模块增减），搭建内容初稿，明确各模块文字字数限制（如标题不超过20字，每段不超过3行）、图片占比（如全页图片不超过80%）及交互逻辑（如H5跳转路径）。

关键动作：严禁擅自修改模板核心结构（如手册封面必须包含品牌LOGO）；如需定制特殊模板，需提交《模板变更申请》经设计主管审批。

步骤4：内容填充与初步排版

操作说明：

由文案专员根据《需求确认函》的核心信息点，结合素材内容填写模板文字，保证语言风格符合品牌调性（如科技品牌用词严谨，消费品品牌语言亲和）；

设计专员根据模板视觉规范进行排版，图片需统一处理为CMYK色彩模式（印刷物料）或RGB色彩模式（线上物料），添加品牌水印（如右下角小LOGO，透明度10%）；

输出内容初稿（PDF预览版），同步更新《内容校对表》（见表4），标注待确认内容（如产品参数是否最新、案例数据是否准确）。

关键动作：文字内容需经需求部门及品牌部双重校对；图片需保证清晰度，避免拉伸变形。

步骤5：多轮审核与修改优化

操作说明：

初稿审核：由需求部门、品牌部、设计部共同参与，重点审核内容准确性（如产品卖点是否与宣传一致）、视觉规范性（是否符合模板标准）、信息完整性（如联系方式是否正确）；

合规性审核：法务部审核文字内容是否存在法律风险（如“第一”“最佳”等极限词）、图片素材是否侵权，输出《合规审核意见书》；

终稿确认：根据审核意见修改后，输出《终稿确认函》，经需求部门负责人、品牌总监签字确认，冻结内容与设计版本，避免后续随意修改。

关键动作：审核需在2个工作日内完成，修改后需重新提交审核，直至通过；终稿确认后，所有修改记录需归档留存。

步骤6：物料输出与归档管理

操作说明：

根据物料使用场景选择输出格式：

印刷物料：输出PDF印刷文件（带3mm出血位、CMYK模式、文字转曲）、源文件（如/PSD格式，保留图层）；

线上物料：输出适配不同平台的格式（如JPG/PNG用于社交媒体，MP4用于视频平台，HTML5用于H5），分