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法律合规2025年企业ESG合规管理合同协议

鉴于鉴于甲方希望建立并维护一套符合相关法律法规及“2025年”合规要求的ESG（环境、社会及治理）合规管理体系，并委托乙方提供专业的ESG合规管理服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

1.1除非本协议另有定义，以下术语具有以下含义：

（1）“环境”包括但不限于与气候变化、污染防治、资源利用、生物多样性保护相关的法律法规要求；

（2）“社会”包括但不限于与员工权益、人权、供应链责任、产品安全、社区关系相关的法律法规要求；

（3）“治理”包括但不限于与公司治理结构、董事会职责、反腐败、利益冲突、信息透明度相关的法律法规要求；

（4）“ESG合规管理体系”指为识别、管理、监控和报告环境、社会及治理事务中法律法规风险和机遇而建立的一套政策、流程、控制和报告机制；

（5）“法律法规”指在中华人民共和国境内有效的，以及双方约定适用的境外地区与ESG相关的所有法律、法规、规章、规范性文件及具有法律约束力的行业标准、指南和原则；

（6）“实质性议题”指对甲方的经济、环境和社会影响较大，或对利益相关者关切较高，或受法律法规重点监管的ESG议题；

（7）“ESG报告”指甲方根据法律法规要求或自身需求，定期编制的，披露其ESG表现、政策、目标和绩效的文件；

（8）“服务方”指根据本协议约定提供ESG合规管理服务的乙方；

（9）“委托方”指根据本协议委托服务方提供ESG合规管理服务的甲方；

（10）“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有信息，包括但不限于商业计划、财务数据、客户信息、ESG数据、内部政策、本协议内容等；

（11）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

1.2本协议中的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的含义或解释。

第二条服务范围与义务

2.1乙方同意根据甲方的需求和本协议约定，提供以下ESG合规管理服务：

（1）协助甲方识别、评估与ESG相关的法律法规风险和机遇，特别是针对“2025年”可能出现的法规变化进行前瞻性分析；

（2）协助甲方建立或完善ESG合规管理政策、流程和内部控制体系，确保其与适用的法律法规保持一致；

（3）持续监测与甲方业务相关的ESG法律法规更新，并向甲方提供分析报告和合规建议；

（4）根据甲方要求，协助开展特定ESG议题的专项合规审查或风险评估；

（5）为甲方管理层和相关部门员工提供ESG合规培训，提升全员合规意识；

（6）协助甲方收集、整理、核实用于ESG管理和报告的相关数据，确保数据的准确性和完整性；

（7）根据甲方需求和适用的报告标准（如GRI、SASB、TCFD等），协助编制符合法律法规要求的ESG报告，并进行合规性审阅；

（8）根据甲方要求，协助安排或对接第三方机构对ESG报告或合规管理体系进行鉴证；

（9）提供双方约定的其他与ESG合规管理相关的服务。

2.2甲方同意：

（1）向乙方提供履行本协议所需的必要信息、数据、资源和支持，并确保所提供信息的真实、准确、完整；

（2）指定一名或多名内部联系人，负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通和协调；

（3）积极配合乙方开展ESG合规管理相关工作，包括提供必要的访问权限、参与会议、审核乙方提交的工作成果等；

（4）对乙方在提供服务过程中接触到的甲方保密信息承担保密义务；

（5）按照本协议约定按时足额支付服务费用。

第三条委托方的权利与义务

3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围和标准提供专业、高效的ESG合规管理服务。

3.2甲方有权获取乙方提供的ESG合规管理服务的报告、分析和建议，并对其进行审阅。

3.3甲方有权要求乙方对其服务工作的进度和合规性进行解释说明。

3.4甲方有权在合理范围内对乙方的工作成果提出修改意见，并要求乙方进行必要的调整。

3.5甲方有义务按照本协议约定，及时提供乙方履行服务所需的信息、数据和资源。

3.6甲方有义务确保其内部人员了解并遵守与ESG合规相关的政策和流程。

3.7甲方有义务对乙方提供的服务内容、方法和过程中涉及的甲方保密信息予以保密。

第四条服务方的权利与义务

4.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。

4.2乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的必要信息、数据、资源和支持。

4.3乙方有权了解甲方与ESG合规管