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2025/12/17

政府会议管理PPT

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

政府会议管理概述

02

会前准备工作

03

会中组织安排

04

会后跟进事项

05

PPT制作要点

政府会议管理概述

01

会议管理定义

协调资源

政府会议管理需协调场地、设备、人员等资源，如大型研讨会议。

规划流程

合理规划会议流程，从议程安排到时间把控，像专题会议的组织。

监督执行

对会议决议执行情况监督，确保落实，如环保工作会议决策。

评估效果

评估会议效果，收集反馈改进，如政策解读会议的评估。

重要性与意义

提升决策科学性

政府会议汇聚多方意见，如城市规划会，助于科学决策。

增强工作协同性

部门通过会议交流，像环保与城建合作，提升工作协同。

保障政策有效落实

会议明确分工责任，如扶贫政策推进，确保政策落地。

会前准备工作

02

确定会议目标

明确核心议题

政府会议常聚焦经济发展等核心议题，如某地研讨产业升级问题。

设定预期成果

像制定政策草案等，某政府会议以出台环保新规为预期成果。

拟定会议议程

确定会议环节顺序

先报告工作，再讨论决策，常见政府会议多按此流程。

规划发言时间分配

如领导讲话半小时，部门汇报各15分钟，保证效率。

安排讨论议题顺序

重要紧急议题先讨论，如民生项目，确保优先解决。

选择会议场地

考虑场地位置

选择交通便利之地，如北京国贸附近，方便参会者到达。

评估场地规模

根据参会人数选大小合适场地，像千人会议选大礼堂。

检查场地设施

确保投影仪、音响等设备完备，如五星级酒店会议设施。

了解场地配套

考察是否有餐饮、住宿等配套，如度假村式会议场地。

通知参会人员

明确核心议题

政府会议需聚焦关键问题，如城市规划、经济发展等核心议题。

设定预期成果

为会议设定可衡量成果，如出台政策、达成合作意向等目标。

会中组织安排

03