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全程可追溯信息保密协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

保密方（以下简称“披露方”）：[披露方公司全称或个人姓名]

法定地址：[披露方法定地址或住址]

联系人：[披露方联系人姓名及职务]

联系方式：[披露方联系人电话及邮箱]

接收方（以下简称“接收方”）：[接收方公司全称或个人姓名]

法定地址：[接收方法定地址或住址]

联系人：[接收方联系人姓名及职务]

联系方式：[接收方联系人电话及邮箱]

（以下称双方）

鉴于披露方希望向接收方披露特定的保密信息，以使双方能够就[简述合作项目或目的]进行合作；接收方希望获得并使用所述保密信息；双方希望明确在信息披露和使用过程中的权利义务，特别是确保对保密信息的处理活动具备全程可追溯性，以保护披露方的合法权益。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义与解释

1.1保密信息是指披露方以书面、口头、电子或其他形式披露给接收方，未公开且标明“保密”或根据其性质应被合理认定为保密的，与披露方经营活动、技术方案、商业计划等相关的所有信息，具体包括但不限于：

（1）技术信息：产品设计、配方、工艺流程、技术数据、计算机软件（包括源代码和目标代码）、技术诀窍、测试结果等；

（2）商业信息：客户名单、供应商信息、销售策略、市场分析报告、财务数据、成本结构、定价政策、未公开的合同条款、营销计划、管理信息等；

（3）运营信息：内部管理流程、组织结构、人力资源数据、未公开的调研结果等；

（4）其他经披露方明确标识为保密或根据其性质应被合理认定为保密的信息。

1.2披露方是指本协议中向接收方披露保密信息的[披露方公司全称或个人姓名]。

1.3接收方是指本协议中从披露方接收保密信息的[接收方公司全称或个人姓名]或其指定人员/部门，且仅为履行本协议约定的合作目的而使用保密信息。

1.4全程可追溯性要求是指接收方必须建立并维护一套完整、准确、可验证的记录系统或采取相应的技术措施，对保密信息的接触、使用、复制、存储、传输、销毁等所有相关活动进行实时记录和追踪，确保每一环节的操作主体、时间、内容、目的、方式等信息可被清晰识别和查证。具体要求包括但不限于：

（1）接收方应指定专门的负责人或部门负责保密信息的全程可追溯性管理，并建立相应的管理制度和操作规程。

（2）对于每一次访问、使用或处理保密信息的行为，接收方必须在指定的电子日志或纸质记录中详细记录操作人（需提供身份证明）、操作时间（精确到分钟）、操作内容摘要或标识、操作设备信息、操作目的、操作地点等信息。日志应确保其真实性、完整性和不可篡改性。

（3）接收方应采用必要的技术手段，如访问控制软件、数据加密技术、网络监控设备、数据防泄漏系统等，对保密信息的存储、传输和使用过程进行监控和记录，并定期对系统日志进行备份和审计。

（4）若涉及保密信息的物理载体（如硬盘、U盘、纸质文件等）的借用、转移或销毁，接收方必须建立相应的出入库登记制度和销毁记录，详细记录保管人、借用/转移人、时间、地点、数量、内容标识及销毁方式、执行人等信息，并保留相关凭证。

（5）接收方应确保其员工、顾问、子承包商等任何接触保密信息的第三方均知晓并遵守本协议项下的保密义务及全程可追溯性要求，接收方应记录并向披露方提供这些第三方相关信息的副本及签署了包含同等严格保密义务的文件的情况。

（6）接收方应建立保密信息处理活动的定期自查机制，并保留自查记录。应披露方合理的书面要求，接收方应在[例如：十五（15）]个工作日内提供所需的全程可追溯性记录以供审计。

第二条保密义务

2.1接收方同意并承诺，将以不低于保护自身拥有的同等重要保密信息的谨慎程度，且在任何情况下均不低于合理的谨慎程度，来保护披露方披露的保密信息，防止任何形式的未经授权的披露、使用、复制、修改、泄露或丢失。

2.2接收方仅能为了履行本协议约定的合作目的，在必要的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于：

（a）为接收方自身或任何第三方的商业利益或竞争优势；

（b）披露给任何未根据本协议约定签署同等严格保密协议的第三方；

（c）用于任何可能损害披露方利益的活动。

2.3接收方必须严格遵守本协议第一条约定的“全程可追溯性要求”，确保所有与保密信息相关的活动均被有效记录和监控。接收方有义务对其员工进行保密培训，确保其理解并遵守本协议及全程可追溯性要求。

第三条信息的使用范围与限制

3.1接收方使用保密信息的范围严格限定于本协议序言中所述的[简述合作项目或目的]，或经披露方书