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第1篇
一、会议基本信息
1.会议名称:合同会审会议
2.会议时间:____年__月__日__时__分
3.会议地点:____
4.参会人员:____
5.主持人:____
6.记录人:____
二、会议议题
1.审查合同合法性、合规性
2.审查合同条款的合理性和公平性
3.审查合同履行过程中的风险及应对措施
4.审查合同变更、解除及终止的条件和程序
5.审查合同附件及相关资料
三、会议内容
1.主持人介绍会议议程,参会人员确认无误后,会议正式开始。
2.各部门负责人对合同进行初步审查,提出审查意见。
3.主持人对各部门提出的审查意见进行汇总,并组织参会人员进行讨论。
4.针对合同中的关键条款,参会人员就以下内容进行深入讨论:
(1)合同主体资格及资质审查;
(2)合同标的物、数量、质量、价格等条款的合理性;
(3)合同履行期限、地点、方式等条款的合规性;
(4)合同违约责任及争议解决方式;
(5)合同变更、解除及终止的条件和程序;
(6)合同附件及相关资料的真实性、完整性。
5.主持人根据讨论结果,对合同进行修改和完善。
6.各部门负责人对修改后的合同进行再次审查,确认无误后,会议结束。
四、会议结论
1.合同经会议审查,符合法律法规及公司规章制度,具备签订条件。
2.合同条款合理、公平,风险可控。
3.各部门需按照合同约定履行职责,确保合同顺利履行。
4.主持人负责将会议纪要及修改后的合同提交相关部门审批。
五、会议纪要
1.会议纪要由记录人负责整理,经主持人审核后,发送给参会人员。
2.会议纪要应包括以下内容:
(1)会议时间、地点、参会人员;
(2)会议议题;
(3)会议内容;
(4)会议结论;
(5)会议纪要发送对象及时间。
3.会议纪要发送后,参会人员如有异议,应在规定时间内提出,由主持人负责协调解决。
六、会议后续工作
1.主持人将会议纪要及修改后的合同提交相关部门审批。
2.各部门按照合同约定履行职责,确保合同顺利履行。
3.定期召开合同执行情况汇报会议,对合同履行情况进行监督和评估。
4.如遇合同履行过程中出现的问题,各部门应积极配合,共同解决。
第2篇
一、会议基本信息
1.会议名称:[合同名称]合同会审会议
2.会议时间:[年]年[月]月[日][时]时
3.会议地点:[会议地点]
4.参会人员:
-甲方代表:[姓名],[职务]
-乙方代表:[姓名],[职务]
-法务部门:[姓名],[职务]
-财务部门:[姓名],[职务]
-技术部门:[姓名],[职务]
-其他相关人员:[姓名],[职务]
5.会议主持人:[姓名],[职务]
二、会议议程
1.合同概述:由[合同名称]合同起草人简要介绍合同背景、目的、主要内容等。
2.合同审查:各部门对合同条款进行逐条审查,提出修改意见。
3.风险评估:法务部门对合同中的法律风险进行评估,并提出防范措施。
4.财务审核:财务部门对合同中的财务条款进行审核,确保合同的经济效益。
5.技术评估:技术部门对合同中的技术条款进行评估,确保技术实现的可行性。
6.综合讨论:与会人员对合同进行综合讨论,形成一致意见。
7.会议总结:主持人对会议进行总结,明确下一步工作安排。
三、会议内容
1.合同概述:
[合同名称]合同旨在[简要说明合同目的],合同主要内容包括[简要列举合同主要内容]。
2.合同审查:
-甲方代表提出[具体条款],建议修改为[修改后的条款]。
-乙方代表提出[具体条款],建议修改为[修改后的条款]。
-法务部门提出[具体条款],建议修改为[修改后的条款],并说明修改理由。
-财务部门提出[具体条款],建议修改为[修改后的条款],并说明修改理由。
-技术部门提出[具体条款],建议修改为[修改后的条款],并说明修改理由。
3.风险评估:
法务部门对合同中的法律风险进行了全面评估,主要包括[列举风险点],并提出以下防范措施:
-[防范措施一]
-[防范措施二]
-[防范措施三]
4.财务审核:
财务部门对合同中的财务条款进行了审核,确保合同的经济效益,并提出以下意见:
-[意见一]
-[意见二]
-[意见三]
5.技术评估:
技术部门对合同中的技术条款进行了评估,确保技术实现的可行性,并提出以下意见:
-[意见一]
-[意见二]
-[意见三]
6.综合讨论:
与会人员对合同进行了充分讨论,最终形成以下一致意见:
-[意见一]
-[意见二]
-[意见三]
四、会议结论
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