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会议纪要标准化模板重点内容精简版

一、适用范围与核心价值

二、标准化操作流程

（一）会前筹备：明确预留准备时间

明确会议核心目标：组织人需提前梳理会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代方案”“协调跨部门资源支持客户交付”），避免议题发散。

提前分发会议材料：至少提前1个工作日发送会议议程、背景资料、待讨论议题清单，保证参会人提前熟悉内容，会上可聚焦讨论而非信息同步。

确认参会人员与分工：明确主持人（把控流程）、记录人（负责纪要撰写）、核心发言人员（如项目负责人、部门负责人），必要时提前沟通关键观点。

（二）会中记录：聚焦关键，区分“事实”与“观点”

结构化记录核心要素：

会议基本信息：时间（精确到分钟，如“2023年10月26日14:00-16:30”）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人（张经理）、参会人（李主管、王专员、赵工等）、缺席人（如有，注明原因）、记录人（刘助理）。

议题与讨论过程：按议程顺序记录，每个议题下需标注“核心争议点”“主要发言观点”（区分“事实陈述”，如“用户调研数据显示30%客户反馈功能卡顿”；“主观建议”，如“建议优化算法提升响应速度”）。

决议与行动项：对达成一致的结论明确记录（如“确定优先开发A功能模块”）；对未达成一致的结论标注“待议事项”（如“市场部需补充竞品分析报告，下次会议讨论”）。

行动项“三要素”标注：所有行动项必须包含“任务描述+负责人+截止时间”（如“【行动项1】整理客户反馈TOP3问题清单，负责人：王专员，截止时间：2023年10月27日18:00”），避免模糊表述（如“尽快整理反馈”）。

（三）会后整理：核对补充，保证完整准确

24小时内完成初稿：记录人需根据会议记录整理初稿，重点核对决议事项与行动项的准确性，避免遗漏关键信息。

多方确认与补充：初稿完成后，发送至主持人及核心参会人审核，补充未记录的细节（如技术参数、数据来源），保证各方对内容无异议。

标准化格式输出：最终纪需包含“会议基本信息-会议议程-核心讨论记录-决议事项-行动项-后续安排-附件清单”模块，语言简洁（避免口语化表述），重点信息（如负责人、截止时间）加粗或单独列表突出。

（四）分发与归档：明确范围，留存追溯依据

分发范围：根据会议性质确定接收人（如项目相关成员、部门负责人、存档部门），保证责任到人；涉密会议需标注“内部文件，禁止外传”。

归档规范：电子版纪要按“年份-月份-会议类型-会议主题”命名（如“202310-项目推进会-Q3产品迭代方案”），存储至共享服务器指定文件夹，保存期限不少于1年；纸质版纪要需经主持人签字后归档。

三、会议纪要模板结构示例

模块

内容说明

会议基本信息

会议主题：Q3产品迭代方案推进会时间：2023年10月26日14:00-16:30地点：3号会议室主持人：张经理参会人：李主管（研发）、王专员（市场）、赵工（测试）记录人：刘助理

会议议程

1.回顾Q2产品迭代成果2.讨论Q3用户需求优先级3.确定技术实现方案4.明确资源分工与时间节点

核心讨论记录

议题1：Q3用户需求优先级-市场部（王专员）：用户调研显示“功能A”需求占比45%，建议优先开发-研发部（李主管）：功能A开发周期约2周，需评估现有技术储备争议点：是否优先开发功能A（待补充技术可行性评估报告）

决议事项

1.确定Q3优先开发功能A、功能B2.研发部需在10月28日前提交技术可行性评估报告

行动项

001

002

后续安排

下次会议时间：2023年10月30日10:00，地点：线上会议，议题：评审技术可行性评估报告

附件清单

1.Q2产品迭代成果报告2.用户调研数据汇总表

签字确认

记录人：刘助理（签字）审阅人：张经理（签字）日期：2023年10月26日

四、使用规范与关键提醒

信息准确性优先：避免主观臆断，记录时以“客观事实+明确结论”为核心，对不确定信息标注“待核实”（如“数据来源需确认”）。

行动项可执行性：任务描述需具体（如“优化登录页面按钮颜色”而非“优化登录体验”），负责人需为具体执行人（非部门名称），截止时间需明确到“日”。

语言简洁化：避免冗长段落，用短句、分点表述，重点信息（如决议、行动项）单独成段或列表，方便快速查阅。

保密与时效性：涉密会议需在纪要开头标注密级（如“内部机密”），分发范围严格控制；常规会议纪需在会后2个工作日内完成分发，保证行动项及时落地。

持续优化：定期收集参会人对纪要的反馈（如“行动项是否清晰”“信息是否完整”），每季度更新模板内容，适配业务发展需求。