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银行柜台业务操作规程范本
第一章总则
1.1目的与依据
为规范本行柜台业务操作,确保业务处理的准确性、安全性和高效性,防范操作风险,保障客户和银行资金安全,提升服务质量,依据国家相关法律法规、金融监管要求及本行内部管理制度,特制定本规程。
1.2适用范围
本规程适用于本行所有营业网点的柜台业务人员(以下简称“柜员”)在办理各项柜台业务时的操作行为。柜台业务涵盖本外币存取款、转账汇款、票据受理、账户管理、代理业务等传统及新兴柜面服务。
1.3基本原则
柜员在办理各项业务时,必须严格遵循以下原则:
*双人在岗、相互制约:重要岗位和关键环节需双人操作、交叉复核,确保权力制衡。
*凭证审核、确保真实:对客户提交的业务凭证必须进行严格、细致的审核,确认其真实性、完整性和合规性。
*先收款后记账,先记账后付款:办理现金收款业务,必须先收妥款项并核对无误后,方可进行账务处理;办理现金付款业务,必须先完成账务处理,经复核确认后,方可支付款项。
*一笔一清:每笔业务必须单独处理、单独复核,处理完毕后再受理下一笔业务,防止混淆和差错。
*账实相符、日清日结:每日营业终了,必须对现金、重要单证、印章等进行盘点核对,确保账账、账证、账实完全相符,并完成当日账务的轧平与核对。
*客户身份识别,尽职调查:严格执行客户身份识别制度,对大额交易、可疑交易进行报告,履行反洗钱和反恐怖融资义务。
*保密原则:严禁泄露客户信息、账户信息及本行商业秘密。
*合规操作,防范风险:严格按照规章制度和操作流程办理业务,杜绝违规操作,主动识别和防范各类风险。
第二章操作基本流程
2.1班前准备与检查
1.签到与开机:柜员提前到达岗位,按规定程序签到系统,开启终端、打印机、点钞机、身份证鉴别仪等设备,确保设备运行正常。
2.环境检查:检查柜台内外环境是否整洁,服务用品(如笔、凭条、宣传资料)是否充足。
3.重要物品领用与核对:根据当日业务需要,向库管员或指定人员领用现金、重要空白凭证、印章等,并当面核对种类、数量,确认无误后在相关登记簿上签字。
4.系统参数与状态检查:检查业务系统参数设置是否正确,网络连接是否稳定,各类服务渠道是否畅通。
5.晨会与提示:参加网点晨会,明确当日工作重点、风险提示及服务要求。
2.2客户接待与业务咨询
1.主动问候:当客户走近柜台时,柜员应主动微笑问候,使用规范服务用语。
2.询问需求:耐心询问客户办理业务种类,引导客户取号(如需)或直接受理。
3.业务咨询解答:对客户提出的业务咨询,应清晰、准确、耐心解答,使用通俗易懂的语言。
2.3业务受理与审核
1.凭证接收与初步审查:接收客户提交的业务凭证及相关资料,查看凭证种类是否正确,基本要素是否齐全、清晰。
2.客户身份识别:
*根据业务类型和金额,要求客户出示有效身份证件,并通过身份证鉴别仪进行真伪核验。
*对于代理业务,需同时核对代理人和被代理人的身份证件。
*按照规定对客户身份信息进行联网核查,并留存核查记录。
3.凭证要素详细审核:
*完整性:审核凭证必填项是否填写完整,如户名、账号、金额、日期、签章等。
*真实性:审核凭证内容是否真实,有无涂改、挖补、伪造痕迹。
*合规性:审核业务是否符合国家政策、法律法规及本行规章制度,如大额现金支取是否符合备案要求,转账用途是否合规等。
*一致性:审核凭证要素之间、凭证与客户口述、凭证与身份证件信息是否一致,如户名与账号是否匹配,大小写金额是否一致。
4.大额及特殊业务授权申请:对超过规定限额或有特殊要求的业务,如大额存取款、挂失、冻结、解冻等,应按规定程序提交有权人员进行授权,并将相关资料交授权人员审核。
2.4业务处理与账务核算
1.系统录入:在确认凭证审核无误后,根据凭证内容准确录入业务系统,确保录入信息与凭证一致。
2.交易复核:
*对于规定需复核的业务,由复核柜员对录入信息进行再次核对确认。
*柜员应认真核对系统回显信息与原始凭证的一致性。
3.授权处理:对于需要授权的业务,在系统提交授权申请后,将原始凭证及相关资料提交授权人员。授权人员审核无误后,在系统内完成授权操作。
4.账务处理:系统根据录入信息自动或半自动完成账务处理,生成交易流水和相关凭证。
5.凭证盖章:在已处理完毕的业务凭证上加盖相应的业务印章(如办讫章、转讫章)和柜员名章,印章应清晰、端正。
2.5现金收付与清点
1.现金收款:
*唱收:当面点收客户交存的现金,同时复述金额“您存XX元,请核对”。
*初点与复点:先手工初点大数,再通过点钞机进行复点(至少两遍,正反两面),
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